今天和大家分享《金字塔原理》的第一个重要内容：什么是金字塔原理以及如何运用金字塔原理。

作者说：“金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。”简单来说，金字塔原理就是一种有逻辑性的思考和表达工具。

在秘书汇报工作的这个案例中，我们已经了解了金字塔原理是如何帮助我们解决问题的，下面我们再来看一下使用金字塔原理后这段话是如何表达的：“今天的会议可以改在星期四上午11点开吗？因为这样对A 和 B都更方便，C也能参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预定。”

在这段话中，秘书先说出了结论“今天的会议可以改在星期四上午11点开吗？”这是金字塔原理中很重要的表达方式：自上而下，结论先行。

什么意思呢？就是在表达时先说出结论，再提出论据，每个论据又可以作为一个小论点，再向下提出论据，一层一层向下展开，就构成了金字塔机构。

为什么要这么做呢？这与我们的思维能力有关。人的思维能力是有限的，在阅读和交流中，我们的思维能力一部分用于理解词语的意思，一部分用于找到各种观点间的联系，受众在其中任何一项消耗的思维能力过多，都会导致我们的表达无效。所以先说出结论，能够让对方最快理解我们想要表达的主要思想。

在这个例子中秘书提出了：“A、B、C 周四都能参加”、“只有周四这天会议室没被预定”两个论据来支撑结论。你可能会问：既然论据能够证明论点，是不是论据越多越好呢？

并不是，论据以三到七个为宜。为什么呢？因为人一次能够记忆和理解的概念不超过七个。

书中举了这样一个例子：

你要出去买份报纸，你的妻子让你顺便买点东西回来，她说：“看到电视上有那么多葡萄的广告，我现在特想吃葡萄。”

你穿衣服时，她又说：“也许你可以再买点牛奶。”

你穿上大衣，她说：“咱家的土豆不够了应该再买点土豆，对了鸡蛋也没有。”

你走到门口，她又说：“再买些胡萝卜，也可以买些桔子。”

你按下电梯按钮，妻子说：“还有咸鸭蛋。”

你走进电梯，妻子又说：“再买些苹果和酸奶。”

请问，你记住妻子都要你买什么了吗？大概除了第一个葡萄和最后的酸奶，别的都没记住吧。没记住是因为你太笨吗？显然不是，这是因为妻子让你买的东西超过了七个，而且这些东西并没有被归类。

让我们用金字塔原理来解决下这个问题。

首先我们来看看妻子都要求你买什么，一共有九种食品，分别是：葡萄、牛奶，土豆，鸡蛋、胡萝卜、桔子、咸鸭蛋、苹果、酸奶。

这九种东西间有没有某种联系呢？

有，我们可以给它们分一下类，葡萄、桔子、苹果都是水果，牛奶、酸奶都是奶制品，鸡蛋、咸鸭蛋都是蛋类，土豆、胡萝卜都是蔬菜。

所以你需要买水果、奶制品、蛋类和蔬菜，这样你是不是一下子就记住了？

自下而上归类分组，我们就构建了一个金字塔结构帮助记忆要买的东西。为什么使用金字塔原理以后，我们就能够记住之前记不住的食品呢？因为我们将九种食品升级成了四个种类，我们只要记住这四个种类就可以了。

这个推导过程就是金字塔原理的一种思考方式，自下而上地思考，先列出所有信息，然后归类分组、抽象概括。在信息繁多，找不到结论时，我们可以使用这种思考方法搭建金字塔结构。

在搭建金字塔结构的过程中，我们必须按照逻辑顺序组织思想，组织思想基本上只四种逻辑顺序，分别是：

时间（步骤）顺序，如第一、第二、第三；

结构（空间）顺序，如波士顿、纽约、华盛顿；

程度（重要性）顺序，如最重要、次重要等等。

演绎顺序，大前提、小前提、结论，比如“所有的人都会死，苏格拉底是一个人，因此苏格拉底会死”就是演绎推理，但因为在演绎推理的表述过程比较复杂，不易理解，所以作者并不建议在表达中使用演绎顺序。

最后来回顾一下这篇文章的主要内容，今天分享的是：什么是金字塔原理以及如何运用金字塔原理。

金字塔原理就是一种思考和表达工具。

在使用金字塔原理表达时要采用自上而下的结构，结论先行，再向下展开论据，论据一般以三到七个最佳。

在搭建金字塔结构时可以采用自下而上的思考方法，先列出所有信息，再归类分组、抽象概括。

搭建金字塔结构必须遵循逻辑顺序，组织思想的逻辑顺序基本上只有四种，分别是时间顺序、结构顺序、程度顺序和演绎顺序，作者并不建议在表达中使用演绎顺序。

以上就是今天的读书笔记，希望对大家帮助。

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