物业采购岗位职责（通用21篇）

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的物业采购岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　1、掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

　　2、严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

　　3、采购物品应做到择优选择、物美价廉；时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。

　　4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的`情况，有计划、有步骤按排好各项事务。

　　5、严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，按畅销多进、滞销不进的原则，保证充足货源。

　　6、各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。

　　7、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要用时，不得随意拖账挂账。

　　8、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉，不谋私利。

　　9、严格遵守各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　【技能要求】

　　1、 基本素质:遵纪守法；有自我约束力，不以权谋私，不假公济私，不吃回扣。

　　2、 自然条件:身体健康，品貌端正。

　　3、 文化程度:高中以上文化程度。

　　4、 工作经验:两年以上工作经验。

　　5、 特殊要求:了解公司所用主要物品类别和基本商品知识，有采购渠道，具有吃苦耐劳精神，有驾照。

　　【岗位职责】

　　1、 服从总经办主任的领导，遵守各项规章制度。

　　2、 严格遵守采购制度和规定，奉公守法，不谋私利，不受贿。

　　3、 每月按时呈报采购计划并进行物品询价。

　　4、 协助库管员搞好物品入库的'验收工作；

　　5、 对工程计划外急需物品保证做到以最快速度及时购回，热情服务，满足一线部门要求。

　　6、 与有关供应商保持良好关系，对不符合要求的产品，负责办理退货补货或调换手续；

　　7、 了解市场行情，在采购物品时要做到货比三家，同等质量比价格，同等价格质量比售后服务，维护公司利益。以合理有利的价格采购物品，保证采购渠道的畅通。

　　8、 严格遵守各项交通法规，不酒后开车。

　　9、 爱护车辆，定期保养车辆。

　　1、随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。

　　2、保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的.要求和市场变动做好采购事务。

　　3、落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务。

　　4、经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

　　5、保管有关采购的所有文件及纪录，并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　一、负责采购公司所需的物品工作。

　　二、负责物品申购计划的.制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

　　三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

　　四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

　　五、公司总经理负责申购计划的审批。

　　六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

　　1、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

　　2、了解和掌握商业行情、市场营销情况，按商品销售的特点和规律进行采购。

　　3、注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。

　　4、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

　　5、要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。

　　6、采购的形式有两种:一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能多代销的.最好不要购销。

　　7、客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用对公付款，要按购销协议办理有关手续。

　　8、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

　　1、严格遵守物业公司的各项规章制度，遵纪守法，忠于职守。

　　2、树立全局观念，廉洁奉公，做到实事求是，尽心尽职，为公司服务。

　　3、努力钻研业务，不断提高自身素质，做好本职工作。

　　4、严格遵守物资采购的'三比工作，即:比质量、比价格、比售后服务。切实保证采购物资的质量，最大限度的节约资金。

　　5、做好采购物资的及时入库，按时保证请购部门所需，对不合格产品坚持退货原则。

　　6、坚持做好采购计划，入库，付款记录，保证各种资料的完整备查。

　　直接上级:

　　计财部经理、副经理

　　直接下级:

　　仓库保管员

　　联系部门:

　　各部门

　　岗位职责:

　　a、负责采购申领单，申请采购各种物资，要根据实际用量和实际库存量，有计划地填写采购，保证及时补充物资。

　　b、督促保管员，做好入库货物的复查，对不符合要求的物品及临近过期的食品提出退货或拒绝入库的`处理意见，要求领班、保管员严格把好物品入库验收关。各种物品要严格坚持先进先出的原则。

　　c、督促保管员做好实物盘点工作，发现差错及时查清原因，解决处理，保证帐帐相符、帐物相符。

　　d、加强库房钥匙管理，严格执行库房钥匙管理制度，保证库内各种物品安全。

　　e、负责库房的安全消防管理工作，物品码放符合安全要求；对保管员经常进行安全、消防教育，提高保管员的安全意识。

　　f、保管员变动时，要监督做好物品清点及交接工作。

　　1、根据各万御安防运营部特点建立以全国级、地域级、城市级采购的供应商群，达成统采统购目标；

　　2、建立以街区和孤星为单位的资产采购及消耗数据管控动态表，对于有异情况街区及孤星项目及时管控纠偏；

　　3、根据公司仓库管理的更新迭代变化，统筹执行达成公司相关要求；

　　4、负责现场各类资产使用时间的延长管理规范建立。

　　5、负责与各安防街区认证中心后勤保障岗对接公司资产管理要求的全部内容落地；

　　6、根据中心城市运营部需要，建立各城市资产采购的供应商群搭建万御安防资产采购平台；

　　7、根据装备专家对于定制装备的设计要求找到合适的.供应商家；

　　8、建立现场一线使用固定及消耗资产的使用标准，为有效管控不良资产提供依据

　　1、物配中心负责人主持本中心的各项业务工作的开展，负责业务人员的分工及考勤工作。

　　2、按照公司制订的.采购管理制度要求制订职责、制度和工作计划。并按照工作计划检查执行情况。

　　3、组织本部人员定期学习国家、地区及公司制订的有关法律/法规和规定。安排采购业务员执行公司制订的培训计划。

　　4、组织、监督采购业务员按照采购控制程序要求、公司经营战略和经营控制要求实施采购工作。

　　5、负责采购业务员的日常考核、考查及呈报工作。

　　6、负责编写采购工作总结并呈报公司。

　　1、熟悉本岗位的采购业务，掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。

　　2、负责公司为提供服务管理所需要的有形材料的物品采购，执行《采购供应商控制程序》。

　　3、遵守采购货比三家的.原则，对采购物资负有直接责任。

　　4、遵守财务制度，管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。

　　5、对物资供货方进行评价，建立合格供货方名录。

　　6、编制采购物资分类明细表。

　　7、兼任司机时应严格遵守交通法，严格遵守本公司《车辆使用管理规定》，安全行车，做好车辆的维修保养和保管工作，节约费用，提高工作效率。如有违反法规违章行驶，造成不良后果，由本人承担相应的责任。

　　8、完成领导交办的其他任务。

　　雅园：

　　物业财务部采购员岗位职责

　　部门:

　　物业公司财务部

　　职务:

　　采购员

　　汇报:

　　财务部经理。

　　1、工作概要:

　　2、主要职责:

　　(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。

　　(2)收集部门要求提供采购物品的资料。

　　(3)服从上级下达的采购任务，严格遵守公司的制度。

　　(4)要熟悉各类商品的`种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。

　　(5)按采购计划组织采购，严把物品质量关。对于所有采购的物品，若出现质量问题，有责任更换或退货。

　　(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后，办理有关采购手续。

　　(7)记录已购物品的采购资料和价格。

　　(8)一切从公司的利益出发，廉洁无私、秉公办事，对工作尽职尽责。

　　(9)完成财务经理交办的其他工作。

　　1、协助大区经营总监管控大区主要服务供方（秩序、保洁、绿化），包括：

　　1） 前期招投标工作，合同的评审

　　2） 后期的月度管理，包括月度评分的收集统计、项目月度费用支付情况的跟进、考勤工作的统筹

　　3） 新供方的'开发

　　4） 与供方负责人的日常联系、工作协调

　　2、负责多种经营收入的增收

　　1） 跟进项目多种经营收入的落地情况

　　2） 开发合作商家

　　3） 多种经营收入合同的评审

　　3、 集团总部工作对接

　　1） 集团要求的经营合规性工作统筹和推进

　　2） 各项经营数据的收集整理

　　4、大区经营管理总监交待的其它工作

　　一、工作内容:

　　负责公司办公用品，劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。

　　二、工作要求:

　　1、每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。

　　2、严格执行货物验收入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。

　　3、严格执行财务报销制度，采购后及时办理结帐手续，做到单据清、付款清、手续清。

　　4、做好采购记录，对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况，提出解决的办法。

　　5、收集与物业管理有关的'产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。

　　6、坚持货比三家和质优价廉的原则。

　　7、经常主动了解库存情况，做好各类物品的补缺，避免供应中断。

　　8、对于管理上急需的物品，即需即购确保供应，但采购手续必须完备。

　　9、完成上级交办的其它临时性工作。

　　三、注意事项:

　　1、工作认真细致，要有为各部门(管理处)服务的意识，积极做好物资保障。

　　2、以公司利益为重，不利用工作之便谋取私利。

　　3、要熟悉商品市场，选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。

　　1、在行政管理部经理的`领导下，严格按照三个三原则开展采购工作。

　　2、及时联系供应商，保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。

　　3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查，做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。

　　4、定期对供应商进行调查与评估。

　　5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。

　　6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。

　　7、按财务规定办理物资采购报帐手续。

　　8、按仓库管理规定办理进出仓手续。

　　1、根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;

　　2、根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;

　　3、与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;

　　4、协助库管员搞好物品入库的.验收工作;

　　5、及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;

　　6、按公司规定及时交纳员工bp机服务费;

　　7、根据公司批示为员工印制名片;

　　8、具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;

　　9、完成领导交办的其他临时性工作。

　　1、为加强餐厅管理，保证采购质量，堵塞漏洞，应与厨房密切联系，掌握原材料需求情况和实际用量、种类、依据计划，保证适时、适量、适质、适价地完成采购，确保餐厅供应。

　　2、坚持原则，采购验收后的物品，票据必须与食品的数量、价格、品种相符。

　　3、严格遵守财务制度，原则性要强，要增加采购的透明度，不购劣质物品，按规定携带现金，严禁弄虚作假。

　　4、厨房应每四天购买一次肉类食品(由厨师和采购人员一起)，青菜食品列写计划单，到固定菜场购买。

　　5、购进的原材料实行集中保管，分组按计划领料，干货、调料品按月计划统一采购。(海鲜、烟、酒、饮料等统一采购、保管。)

　　6、所有统一保管的原材料要建立明细帐，严格进出库手续，每月盘存一次进入核算。严把采购质量和价格关，要了解市场行情，随行就市，采购批发、便宜质优物品，坚持原则，不购人情物品，采购价格数量经验收与市场和实际不相符，查明原因，追究责任。

　　7、采购的.数量与质量由厨师、保管、采购当面共同验收，当即填写购货单据签字，做到帐物相符。

　　8、积极完成上级交办的各项临时性任务。

　　1）负责对分公司、项目采购流程及采购制度执行情况进行监督、指导及检查；

　　2）负责每月对分公司、项目物资入库质量抽查；

　　3）负责对市场价格进行调查；

　　4）监督分公司、项目物资采购计划和库存的合理性；

　　5）负责组织供应商管理、考察及评审供应商资格；

　　6）负责编写招标文件并组织评审招标文件；

　　7）负责组织招投标，发标、开标、定标及合同会签工作；

　　8）协助开展采购月度会议并提出合理化建议，推动和协助各分公司及项目采购工作；

　　9）跟进考核分公司、项目采购工作完成情况，并及时反馈。

　　1、管理采购需求：负责物业服务类（包括保洁、保安、设施设备管理等）的采购需求收集和分析，前瞻性管理采购需求；

　　2、管理采购策略：制定品类/项目的采购策略并组织实施；

　　3、管理采购寻源：端到端负责品类/项目的`框架采购或招标，组织供应商资源建设、供应商选择、组织合同谈判及合同签署并移交交付；

　　4、管理采购交付：下发采购订单，监控采购交付阶段关键节点的实施情况，协助业务方进行供应商管理及合同管理工作；

　　5、管理供应商：收集供应商交付表现，组织进行基于订单或阶段性供应商绩效，并据此组织对供应商进行分级管理；

　　6、管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规。同时不断调优匹配业务发展的采购模式和流程，以驱动业务更高效低成本运作。

　　7、保障并高效支撑银泰集团项目的采购交付，并沉淀梳理完成对采购项目管理的经验库。

　　1、 全面负责国内及国外供应商和业务方针对采购流程，系统使用，付款进度等所有QA的答复。

　　2、负责处理国内及国外小金额，成熟采购业务。在采购流程中与内部用户/财务/法务等周边部门协调，跟进并保障采购需求合规及时的.执行，并对问题及时向主管升级。

　　3、 负责批量大，重复性高，频率高的合同签订工作。（例如：合同的更新，新合同条款发布，服务价格表的维护）

　　4、 负责分析和整理大批量采购数据。包括收集及整理市场报价及供应商信息，沉淀供应商名录及价格库。

　　5、 业务执行过程中及时总结和思考问题，提出合理化建议，优化操作流程。

　　1、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程；

　　2、组织供应商考察、考评活动，建立并维护供应商名册；

　　3、参与规划等重要各项业务招投标管理的讨论，并提出合理化建议，参与审核工作；

　　4、对合同的标的、数量、标准、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责；

　　5、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；

　　6、负责编制业务招标的资格预审文件及招标文件；负责开展业务招标资格预审及相关的.审核工作。

　　7、组织各项业务招标工作，负责招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见。

　　（一）工作职责：

　　1、执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2、熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3、按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4、采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5、采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6、遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7、妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8、定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　（二）沟通职责

　　A、外部沟通：

　　1、与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

　　2、在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　B、内部沟通

　　1、与直接上级的`沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

　　2、与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

　　3、与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

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