学生社团联合会部长例会会议记录

时间：20xx年11月02日19：30――21：30

地点：团委楼312

与会人员：

主 席：亓红帅

副 书 记：李骊璇 杨 科

副 主 席：朱 旭 丁 迎

纪检委员：王浩东

委 员：王维隆

主席助理：徐莉薇

各部部长及副部

主持人：亓红帅

会议内容：

1、主席团成员自我介绍，各成员担任职务及分管部门、社团介绍；

2、各部部长及副部进行自我介绍；

3、各部工作汇报。

（一）办公室：①完成社联、社团招新工作 ②重新分配社团办公室③完善所有在册社团档案 ④制作，发放上届会长、团支书聘书 ⑤制作会员证 ⑥为主席团换届做准备⑦ 引导部委工作

主席团意见：要注意提高工作效率，并加强与其他各部联系。

（二）组织部：①“巡礼月”活动的开展 ②团建工作正式开始③ 由于在社团负责人对流程的不熟悉，导致工作进展不太顺利。④周内禁止在3号楼内举办活动，目前正在申请固定社团活动地点。⑤下一阶段将会规范协会策划书的书写，完善相关制度后会在网站上通知。 ⑥希望主席团可以提供一些关于社团外出活动安全问题的处理办法。

主席团意见：a、要注重团组织生活的形式和质量。 b、要及时对团建工作进行总结c、组织部可与评估部合作对社团安全会议进行评估。d、团组织生活主题要体现社团核心理念。e、变更活动计划后要及时通知各社团。

（三）外联部：①正常值班工作，倡导部委与各社团办公室值班人员沟通，从侧面了解社团需要。②负责社联内部值班人员的签到。③让部委与各社团负责人进行交流，走进社团，了解社团。④策划社联内部

篮球赛与羽毛球赛，并尽力拉一定赞助。⑤与陕西各高校社联取得联系，并会在下一阶段进行合作。⑥召开部委会议，强调团结。

主席团意见：①工作汇报要量化 。②让部委与各社团人员交流要有确切方案后再实施。③要明确工作流程（如拉赞助）。 ④注重部委完成工作的质量。⑤工作要做出实效。

…… …… 余下全文