新沂市档案局（馆）是新沂市委直属正科级事业单位。档案馆始建于1959年4月1日， 原名为“新沂县档案资料馆”，1965年3月31日， 更名为“新沂县档案馆”，1990年4月1日撤县建市，又更名为“新沂市档案馆”。档案局成立于1980年5月，档案局（馆）一套机构，两块牌子。局（馆）楼是一座集库房、办公于一体的综合楼，建筑面积为2500平方米。现有在职干部职工19人，其中大学本科9人，大专8人。高级职称2人，中级职称3人，助级10人。内设秘书、业务、管理、征集、编研五个科室。

　　新沂市档案馆1991年认定为省三级馆，1993年晋升为省二级馆，1997年晋升为省一级馆，2000年重新认定为省一级馆，2006年又认定为江苏省一级馆。先后命名为“新沂市爱国主义教育基地”、“徐州市爱国主义教育基地”。馆藏档案资料资料15万余册，全宗149个，其中包括文书档案，会计档案，审计档案，婚姻档案，人口普查档案，诉讼档案，公证档案，声像档案，实物档案等门类。档案时间跨度为1835年到2007年。建国前档案包括清代圣旨一卷，民国档案汇集184卷。馆藏建国后档案主要是中国共产党及其人民政权组织党政工团等各机关、团体、企事业单位在各个历史时期形成的各种文件材料。文件材料形成于1949─2007年。这部分档案数量庞大，是馆藏档案的主体，特别是近年来，市档案馆加大了档案资源建设力度，接收了一大批改制破产企业档案、知青下乡插队档案、婚姻档案进馆，征集了一批名人档案进馆，收集了一批各机关团体现行公开政策性、法规性非保密文件，使馆藏档案更加丰富。馆藏的珍贵档案清道光皇帝圣旨（1835年）、民国窑湾邮政档案、孔宪质日记被列入《江苏档案精品选·徐州卷》。