外贸业务员高手是怎么写开发信的? |
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本人深耕外贸实战第13年,目前经营一家公司和一家工厂,自营出口,从打工到创业,从月薪1100到年入百万,对于外贸这个行业还是有着极其深刻的认知的 今年是 Mike 做外贸的第13年。 这些年联系过不少大公司(包括很多上市公司)的 CEO、Project Manager、Product manager、outsourcing 等等。 同大家一样,我也主要依靠电话、邮件方式沟通,但我的实际操作又与很多外贸同行的操作有着很大的区别。 而这,也是决定订单成败的关键。 01 邮件 可能很多做外贸的是上来就一大通“自吹自擂”外加“产品资料”,而我却不同。 我深知这样的骚扰邮件对于对方来说有多么得“令人讨厌”。 每次联系他们,我都会提前调查好他们的在经营产品情况、公司经营模式、下游买家群体类型和特点、当地市场情况等。 而后我会做一个市场分析报告和产品的分析报告(均以 PPT 形式展示)。 在做好这一切之后,我才会发邮件联系他们,讲明一些价值点,引发对方兴趣,并表示将在第二封附上这些资料(并非产品资料,而是上面提到的市场分析报告 PPT 和产品的分析报告)。 按照一些人的逻辑,可能只我运气足够好吧,十个里面至少会有五六家回复我,并且一些客户会在后期同我展开谈判,寄样,直至合作。 虽然很多暂时没有合作开,但对于我传送的资料表现得非常感兴趣,并一直保持着联系。 很多人畏惧同大公司的领导联系,担心对方心高气傲,不予理睬。 其实道理很简单,“价值”。 如果你能够让对方看到实际价值,对方会非常乐意同你交流。 如果你发的只是稀松平常的垃圾广告,对方自然避而远之。 关于这点,在 Mike 此前的很多分享中都有所提及,想要让客户从“爱答不理”变成主动沟通,无非就是两点——利益、威胁。 要么让客户看到合作的未来价值,要么让客户明白自己当下处境的尴尬点。 02 电话 电话营销也是外贸开发中的常用手段。 很多人由于英语口语太差,羞于开口,不敢给国外客户打电话,其实这是非常错误的理念; 越是不行,越要锻炼,畏惧只会让问题长期存在,并让你在同一问题上持续被消耗,如果你不采取行动,问题是不会自行消失的。 在关键时刻给客户打个电话也是非常必要的手段,能起到意想不到的效果。 如果口语差到听不懂也讲不出,可以参照 英语口语太烂?学会这4招,200%提高电话销售成功率 一文。 冰冻三尺非一日之寒,口语水平不可能在短期内快速提升,需要你每天坚持学习、锻炼,才会有进步。 建议大家 在打电话之前: ① 提前罗列出想要表达的重点事项,避免遗漏 ② 针对每一事项进行“会话模拟”,避免在电话中失语磕顿 ③ 为每一个事项提供背景或事实依据(价值点、导向点) 在打电话以后: ④ 罗列出客户针对各个事项做出的答复 ⑤ 罗列出客户关注点 ⑥ 罗列出其他需要进一步谈判的事项 电后致邮客户: ⑦ 罗列已谈妥事项,让客户确认 ⑧ 对未谈妥事项,提供其他可行性方案 ⑨ 针对客户关注点,做出进一步分析、价值传递,寻找突破口 ⑩ 适当时刻主动提出成交 无论你的短板在哪里,都应该面对自己的缺点,主动出击,解决掉它,而不应把过度手段当成“长期主义”工具。 无论大环境如何变化,“大浪淘沙、优胜劣汰”的游戏规则始终不会变。大浪过后,只留下些许真金。 只有保持学习,不断提高自身综合能力,才能在日益加剧的市场竞争中脱颖而出、站稳脚跟。 04 如何在外贸行业赚大钱 ▓ 一、赚不到钱? 外贸业务员可不是靠底薪赚钱,主要是依靠拿订单赚提成,这也久意味着凭本事吃肉,而不是凭工时、工龄。所以归根结底在于自己找不到客户、谈不下订单。 很多公司依靠阿里国际站拓客,外贸业务员自身又不具备客户开发能力,加上平台假询盘、垃圾询盘太多,真正有价值的询盘极为有限,如果自身谈判能力又很差,那在极少的资源基础上,转化率又低,那就真的是雪上加霜了。 而跳槽换公司是无法改变能力匮乏问题的,如不学习提高,去哪里都会是一样的结果(这个行业可能不行,我想换家公司)。 不过依旧有人对此感到理直气壮,认为是自己入行时间尚短,只是需要时间罢了。(1年换7家公司,平均不超2个月:“我是外贸新人,没单不是很正常吗?”) 这个行业不看工作年限,只看能力,如果你不学习,再加上悟性不高,就算做十年,后九年也只是重复第一年的认知和能力罢了,又如何会有改变呢?这也是很多外贸新人迅速赶超一些工作许多年的老外贸的根本原因。 当然,有很多人会像题主一样认为是产品问题、运气问题,这也是很多年过去那些人么有长进的原因,因为他们没有意识到自身能力问题。试想一下,问什么自己运气一直差,同事和同行运气一直好?为什么同样的产品他们一直能拿单,一直赚钱? 公众号回复“月入10万” 了解外贸业务员如何增加收入;在公众号回复“外贸创业” ,了解如何通过外贸实现创业致富;公众号回复“SOHO” 了解如何开始SOHO;公众号 回复“125”,免费获取125届广交会采购商名录;公众号 回复“课程” ,;了解如何快速成长为外贸高手,脱离阿里平台,零成本自主开发客户; 当你把自己的失败归咎于运气时,你也就废了,因为你不会试图去学习去提高自己,每次失败只会找客观理由。 想要改变,你要做的就一件事:“知不足而奋进” 当然这里的奋进可不是让你熬夜加班,战术上的勤奋无法弥补战略上的失误。想要从根本上解决问题,不是靠消耗体力能够解决的,需要通过学习改变自己能力匮乏的问题。 学习两个技能:客户开发能力和实战谈判能力 客户开发能力帮你增大询盘基数,实战谈判能力让你提高转化率,情况自然就会好起来。 ▓ 二、如何提高谈判能力呢? 01、向拿单能力强的外贸人学习,可以是免费的讨教(如果对方愿意免费带你的话),可以是付费的系统学习(课程)。 02、不断对历史订单问题进行复盘、总结,优化自己的业务思维模型。 ▓ 三、是外贸行业不行了,所以拿不到单、赚不到钱吗? 不妨看一看下面这两篇文章: “做外贸,月薪10万是一种什么样的体验?” “你穷,只是因为偏见” ▓ 四、如何拓客呢? 其实付费B2B平台只是外贸获客渠道之一,并不是全部,当平台成为你唯一的外贸获客途径时,难免显得鸡肋,你也只能被平台各种拿捏了。 除了平台外,还有展会、独立站+SEO、地推、自主开发等很多渠道可以实现外贸自主获客。 那么外贸平台效果为何差,外贸人/企业又该怎么做呢? 可参照: 外贸平台效果拉胯,领英开发无从下手?这篇文章带你破局 “死守”阿里巴巴国际站 当然,有些人的开发信也是有问题的,缺乏针对性,总是习惯性群发,这样的邮件客户可能每天收到 N 封,早已失去了兴趣,因为根本看不到价值,推荐阅读我靠这个方法,拿下很多外贸大客户、如何大幅降低外贸开发信“退信率”和提升“回复率”? 热文推荐:“你穷,只是因为偏见” |
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