众所周知，在Outlook中归档文件夹后，该文件夹中的较旧项目会移到存档文件夹中。 有时，您可能需要查找较旧的电子邮件或约会，以便您需要打开“存档”文件夹。 在本文中，我将介绍如何在Outlook中轻松访问存档的电子邮件。

从导航窗格访问存档的电子邮件 访问文件夹不在导航窗格中的已归档电子邮件使用出色的工具将多个帐户中的Outlook项目归档到数据文件中

如果您已经在Microsoft Outlook中打开了已存档的.pst文件，则只需转到“邮件”视图，然后单击以打开 存档 导航窗格中的文件夹或其子文件夹。 然后，您可以查看已存档的电子邮件。

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如果尚未在Microsoft Outlook中打开已存档的.pst文件，则需要在访问已存档的电子邮件之前打开存档文件夹。

步骤1：点击 文件 > 对外开放 > 打开Outlook数据文件 在Outlook 2013和更高版本中。

备注：在Outlook 2010中，您需要单击 文件 > 可选 > 打开Outlook数据文件，在Outlook 2007中，单击 文件 > 可选 > Outlook数据文件.

步骤2：在“打开Outlook数据文件”对话框中，找出并选择已存档的.pst文件，然后单击 OK 按钮。

步骤3：移至[邮件]视图，然后单击以打开 存档 导航窗格中的文件夹或其子文件夹。 然后，您可以轻松访问所有存档的电子邮件。

备注：除了已存档的电子邮件外，您还可以按来获取已存档的日历，联系人，项目，便笺等。 按Ctrl + 6 同时显示文件夹列表，然后单击下面的相应文件夹 存档 在导航窗格中。

在这里介绍一个了不起的工具- 将文件夹合并到数据文件中 的特点 Kutools for Outlook 为了你。 该工具可以帮助将帐户中不同文件夹中的电子邮件归档到单个数据文件中。 在应用 Outlook 的 Kutools 之前，请 首先下载并安装.

1。 点击 Kutools 加 > 将文件夹合并到数据文件中 启用该功能。

2.然后 将多个文件夹合并到一个数据文件中 弹出窗口，单击 地址 按钮选择要存档的文件夹。

请注意： 系统会同时打开一个对话框，告诉您此功能不支持IMAP和Exchange帐户，请点击 OK 关闭它。

3.在 请选择文件夹 窗口中，检查您将备份到数据文件中的文件夹，然后单击 OK 完成此步骤。

4.然后返回到 将多个文件夹合并到一个数据文件中 窗口中，请选择一个数据文件或创建一个新的数据文件以找到选定的文件夹。 如果需要，请指定项目的日期范围，保留文件夹结构和名称，然后单击 OK 按钮。

现在，您指定的所有文件夹都已存档到新的数据文件中，并显示在导航窗格中，您可以转到 文件夹 查看文件夹，查看截图：

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