Outlook：忘记邮件中的附件时自动提醒 |
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Outlook：忘记邮件中的附件时自动提醒
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Outlook：忘记邮件中的附件时自动提醒
作者：凯莉
最后修改时间：2024-07-05
您可能会头痛，忘记添加附件，但提醒收件人检查电子邮件正文中的附件。 在这里，我们将介绍两个技巧，以帮助您在发送可能缺少Microsoft Outlook附件的电子邮件时自动提醒自己。 忘记Outlook 2013/2016中的附件时自动提醒 Automatically remind when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook 👍 (支持所有版本) 忘记Outlook 2007和2010中的附件时自动提醒 从Outlook中的一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人 有时，我们可能会重复添加相同的联系人，如何从一个或多个联系人文件夹中删除重复的联系人？ Kutools for Outlook's Duplicate Contacts 功能可以根据电子邮件，全名或其他条件从一个或多个联系人文件夹中快速删除或合并重复的联系人。 点击免费试用45天！
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 忘记Outlook 2013/2016中的附件时自动提醒
Microsoft Outlook 2013支持当您发送可能缺少附件的电子邮件时自动警告您的功能。 步骤1：点击 文件 > 附加选项. 步骤2：在“ Outlook选项”对话框中，单击 邮箱： 在左侧栏中。 步骤3：进入 发送信息 部分，并继续检查以下选项 当我发送可能缺少附件的消息时警告我。
步骤4：点击 OK 按钮退出此对话框。 然后，如果您可能忘记附件，Microsoft Outlook 2013或2016将自动警告您。 例如，您输入“请检查附件“”查看附件”等在邮件正文中，但请勿在邮件正文中插入附件 附件 领域。 当点击 提交 按钮，将弹出一个警告对话框，提示您可能忘记了附加文件。 请参见以下屏幕截图：
Automatically remind when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook 👍（All Versions Supported）
''当我发送缺少附件的邮件时提醒我' feature in Kutools for Outlook offers a customizable solution for ensuring you never forget an attachment. You can specify keywords that, when detected in an email without an attachment, trigger a reminder before sending. This personalized approach provides a robust alternative to Outlook’s native 'Warn me when I send a message that may be missing an attachment' option, which sometimes fails to alert users effectively. By using Kutools, you ensure that your communications are always complete and professional. Tips:: 享受 30-day免费试用 of Outlook 的 Kutools. 超过 70 项功能保持免费 审判后。 立即下载并使用 Kutools 升级您的电子邮件游戏！ Step 1. Enable the 'Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments' feature1。 后 下载并安装 Outlook 的 Kutools，单击“ 库工具 > 更多 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我.
Whenever you compose an email that contains specified keywords in either the subject or the body but forget to attach a file, a warning box will pop up as soon as you click the 'Send' button, reminding you to add an attachment.
忘记Outlook 2007和2010中的附件时自动提醒
如果您可能忘记附件，Microsoft Outlook 2007和2010不支持自动警告。 VBA宏可以帮助您实现它。 步骤1：按下 其他 + F11 键打开“ Microsoft Visual for Applications”窗口。 步骤2：在左侧栏中扩展项目1，然后双击 本次展望会议 打开它。
步骤3：将以下代码粘贴到ThisOutlookSession窗口中。 VBA：如果未插入附件，则警告 Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim retMB As Variant Dim strBody As String Dim iIndex As Long On Error GoTo handleError iIndex = InStr(Item.Body, "attach") If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground) If retMB = vbNo Then Cancel = True End If handleError: If Err.Number 0 Then MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error" End If End Sub步骤4：点击 优惠 工具栏上的按钮。 从现在开始，如果您添加“gehechtheid消息正文中的“但不附加文件”，则会弹出警告提示，告诉您单击“确定”后可能已忘记附加文件。 提交 按钮。 查看屏幕截图：
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