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2024-03-15 22:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

群发邮件 我怎样才能...检查电子邮件限制群发邮件

计划群发邮件

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在任何业务场景中,与客户沟通都是一项重要的活动。沟通的其中一种最佳方式是通过邮件进行沟通。Zoho CRM 提供了使用邮件并通过群发邮件来联系大量客户的选项。您也可以创建自动应答、安排群发邮件以及创建已经准备好的邮件模板。另请参阅群发邮件联合

注:

所有支持电子邮件地址的模块均带有群发邮件功能。在 Zoho CRM 中,您可以向客户群发与您的业务需求相关的邮件。例如,您可以向客户群发更新或个性化跟进电子邮件。群发邮件不能视为电子邮件推广软件和工具的替代。在 CRM 中,群发邮件的目的是简化业务流程。在向客户群发邮件时,您可以从各种电子邮件模板中为邮件选择预定义的模板。群发邮件可按以下方式发送: 手动群发邮件安排群发邮件在发送电子邮件之前,确保记录包含有效的电子邮件地址。电子邮件将不会投递到带有无效电子邮件地址的记录。您还可以尝试 Zoho Campaigns 集成,以便在 CRM 中使用线索和联系人进行邮件宣传推广。此外,您可以跟踪点击率、退信率等并使用 Zoho Campaigns 中的电子邮件标准模板。优点节省将电子邮件发送至整个客户列表的时间。根据您的业务需求创建新邮件列表。您可选择自己方便的时间,安排电子邮件在特定时间发送。允许客户使用不发营销邮件选项订阅或取消订阅邮件列表。电子邮件限制

在 Zoho CRM 中,您可以群发邮件,也可以发送个别邮件。下面是基于您的帐户版本发送电子邮件的限制。请注意,电子邮件限制将基于组织所在时区进行设置。

对于单个邮件

组织的电子邮件限制将基于帐户中已确认和活跃的用户总数来计算。

在免费版中 – 50 x 总计已确认和活跃的用户数(每天、每个组织),最多 4 个用户。对于拥有 4 个以上用户的帐户,限制为 200 封电子邮件(每天,每个组织)。组织所在时区的凌晨 12 点至晚上 11.59 被视为一天。 例如,您组织的帐户中有 2 个活跃和已确认用户。那么,一个用户为每个组织、每天可发送的单个电子邮件总数将最多为 100 (50 x 2) 封电子邮件。如果您有 6(或大于 4 的任意数量)个活跃和已确认用户,那么可发送的单个邮件总数将为 200,因为那是超过 4 个用户的固定限制。在付费版中 – 300 x 总计已确认和活跃的用户数(每天、每个组织)。组织所在时区的凌晨 12 点至晚上 11.59 被视为一天。 例如,您组织的帐户中有 5 个活跃和已确认用户。那么,一个用户为每个组织、每天可发送的单个电子邮件总数将最多为 1500 (300 x 5) 封电子邮件。对于群发邮件您可基于 Zoho CRM 版本群发邮件。 标准版 – 每天 250 封。专业版 – 每天 500 封。企业版 – 每天 1000 封。组织所在时区的凌晨 12 点至晚上 11.59 被视为一天,用于计算电子邮件计数。每个、每个公司的群发邮件包括自动应答、活跃邮件调度程序、宏和群发邮件。您也可以将群发邮件限制提高到每天、每个组织 2250 封,需额外收费。请写信至 [email protected] 以提高您的群发邮件限制。 群发邮件群发邮件

在 Zoho CRM 中,您可通过创建新的邮寄列表或使用现有列表,手动向客户群发邮件。您可以按两种方式选择收件人列表:

即时筛选器(创建新自定义视图)现有自定义视图

注:

“群发邮件”功能仅在“线索”和“联系人”模块中可用。另请参阅电子邮件限制在群发邮件之前,您需要创建电子邮件模板。另请参阅电子邮件模板可用性

必需角色权限:具有群发邮件线索/联系人权限角色的用户可访问此功能。

若要群发邮件

点击[模块]页签。 模块是指“线索”、“客户”、“联系人”等页签。在[模块]主页点击更多图标 > 群发邮件[模块]。默认情况下,在群发邮件页面,系统会显示电子邮件模板页签。在电子邮件模板页签下面,执行以下操作: 从列表中选择模板。 请注意,您在这里无法编辑电子邮件内容。接下来您必须在发件人和回复字段中输入电子邮件地址。 您可以在这里的下拉列表中选择这些选项之一: 客户电子邮件地址组织电子邮件地址记录所有者的电子邮件地址点击新建模板链接以创建模板。在“选择记录”页签下面,执行以下操作: 点击自定义视图条件,然后从列表中选择选择自定义视图。或者点击手动条件来手动搜索和选择所需记录。 系统将只显示包含电子邮件地址的记录。向联系人群发邮件时,您还可以根据“客户”模块中的字段指定条件。点击发送。

注:

如果您已配置了模板中的发件人和回复,那么模板选项的电子邮件地址将可用。计划群发邮件

此功能允许您计划要向选定线索或联系人群发电子邮件。例如, 您想在格林威治标准时间上午 10 点向客户发送电子邮件,但您在那个时间有重要的会议。即使您不再,也可以使用群发邮件安排选项,安排电子邮件在该特定时间发送。

可用性

必需角色权限:具有群发邮件线索/联系人权限角色的用户可访问此功能。

注:

对于预定的安排时间,只可以执行三个群发邮件流程。另请参阅电子邮件限制 删除计划群发邮件

若要安排群发邮件

点击线索或联系人页签。在模块列表视图页面,点击更多图标 > 计划群发邮件。点击新建群发邮件计划表。在新建群发邮件计划表页面,执行以下操作: 输入群发邮件的计划名。从列表中选择自定义视图。从列表中选择电子邮件模板。另请参阅电子邮件模板点击新建模板链接以创建模板。接下来您必须在发件人和回复字段中输入电子邮件地址。 您可以在这里的下拉列表中选择这些选项之一: 客户电子邮件地址组织电子邮件地址记录所有者的电子邮件地址选择激活复选框。 只有当您选择激活复选框时,才会发送计划的邮件。输入开始日期和时间以安排电子邮件。输入 MM/DD/YYYY 格式的日期,或从显示的日历中选择日期。从相应列表中选择小时和分钟。点击保存。 系统将显示“查看群发邮件计划”页面。根据需要点击编辑或删除。点击返回。创建的计划表显示在“群发邮件的计划表”下面。


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