邮箱签名有什么用?管理员怎么统一设置邮箱签名? |
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![]() 电子邮箱签名能够为个人随意设置,但对企业来说,职工签名代表企业形象,好的公司签名能够反映企业标准化和统一。那样,企业管理员怎样设置统一的签名呢?下面小编将带您深入了解。 一、邮箱签名的功能和作用在发邮件时,位于邮件最下方的写着个人信息的那段文字或者图片就是邮箱签名。邮箱签名能够帮助企业提升知名度、沟通效率和信任感。 1、提升企业知名度邮箱签名是一个展示个人或企业形象的重要窗口。依据签名,我们能简洁明了地展示大家的身份信息、岗位、联系方式等,让收件人在阅读电子邮件的并且对我们有一个初步的了解。 对于企业来说,统一的邮箱签名更是企业品牌形象的重要组成部分,能够提升企业的知名度和美誉度。 2、提升沟通效率在电子邮箱沟通中,有时我们应该为彼此提供一些额外信息,如联系方式、网站等。 如果这些信息能够直接展示在邮箱签名中,那么对方在查看邮件时就能直接获取到这些信息,无需再向我们询问,从而节省了沟通时间,提高了工作效率。 3、提升信任感一个内容准确的邮箱签名,能够让对方感受到我们对工作的认真,从而增强对方对我们的信任感。 二、管理员设置统一签名的步骤企业邮箱里个人也能够设置签名,可是当企业的人数增多,很有可能会出现许多问题,比如公司名称没有写全,信息不统一等。那么这就会显得杂乱无章,给客户带来不好的观感。而统一的签名则能够让所有对外邮件都展现出统一的企业形象,增强企业的品牌认知度。 Zoho Mail企业邮箱是国内排名前五的邮箱系统,功能稳定、丰富,包含域名管理、邮件共享等功能,助力企业提高内外部沟通效率。接下来,我们就以Zoho Mail企业邮箱来演示下设置统一签名的步骤。 1、登录企业的管理员账号,只有企业的管理员才有设置统一签名的权限2、点击头像,选择“管理控制台”3、在“管理控制台”找到机构,选择“签名模版”a.填写上签名名称,可以是“企业名+签名” b.在下方填写上签名的内容 如果要让模版自动显示上员工的姓名、手机号,我们可以就可以选择蓝色方框内的占位符,点击就会出现在对应的位置上。 如果要显示员工的位置,我们可以在位置那页,先将公司的位置地点填写上去。 再进入到用户管理页面,选中我们要添加位置的用户,点击上方的位置,选中我们之前输入过的位置即可。成功后会提示“位置成功应用于用户”。 c.填写完成后点击“更新”,此模版就会同步企业员工。 邮箱签名在人或单位交流中起着重要作用,管理员能通过统一设置邮箱签名来提高企业形象和沟通效率。 Zoho Mail有成熟的、操作便捷的设置统一签名功能,无论是大企业或是中小企业,都可以考虑使用Zoho Mail统一设置及管理邮箱签名,进而展示企业的专业形象,提高沟通效果。 如果您在使用Zoho Mail设置统一签名的过程中,有什么问题,可以观看设置签名的视频教程,或者是咨询Zoho Mail技术人员。 常见问题1、如何确保签名的格式和内容符合公司形象?为了确保签名的格式与内容符合公司形象,可以先与相关部门或团队商议,确立统一的签名模板。这包括字体、色彩、规格、对齐模式等格式设置,及其签名时要包含的内容,如公司名字、岗位、联系方式等。随后,在Zoho 在Mail的签名设置页面上,运用富文本编辑器设置签名格式,并输入对应的内容。 2、签名长度有限制吗?Zoho Mail企业邮箱在设置统一签名时是没有长度限制的,如果签名过长,可能会被截断或不完整显示。因此,在设置签名时,建议将签名长度控制在一定范围内,确保它能够完整显示。 常见的企业签名包含企业全称或者简称,联系方式以便客户或者合作伙伴能够方便得取得联系,标语或者口号突出企业的特色或者理念。同时,企业也应定期检查和更新签名,以确保其准确性。 Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。 欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/ 相关话题企业邮箱好用的企业邮箱企业邮箱优势上一页邮箱群组是什么?怎么创建邮箱群组?2024-04-07Yamin查看文章下一页外贸企业邮箱有什么用?如何选择适合的外贸企业邮箱?2024-04-08Yamin查看文章Zoho Mail企业邮箱是一款SaaS云端电子邮箱,多次荣获邮箱国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho Mail的帮助下,收发国内外邮件,邮箱迁移,配置企业域名,共享邮件,组邮件管理等,加强邮件沟通能力,保障邮件数据安全。 你可能喜欢![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
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