可以延迟单个邮件的传递，也可以使用规则来延迟所有邮件的传递，方法是在单击“发送”后将其保留在发件箱中的指定时间。

在 Outlook 网页版 中，系统性地延迟传递消息的规则不可用。 但 可以 延迟单个邮件的传递。 有关详细信息，请参阅计划发送Outlook 网页版。

重要:  新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本，请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项，请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项，请选择“经典 Outlook”选项卡。

撰写邮件时，选择“发送”按钮旁边的下拉列表，然后选择“计划发送”。

选择默认选项之一，然后选择“ 发送 ”或选择自定义时间，然后选择“ 发送”。  

选择“ 发送”后，邮件将保留在 “草稿” 文件夹中，直到送达时间结束。

如果稍后决定立即发送消息，请执行以下操作： 

切换到 “草稿” 文件夹。

打开计划邮件并选择 “编辑 铅笔”图标。 

选择“ 立即发送”。

撰写邮件时，从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。

如果未看到这些选项，则可能具有简化的功能区：在功能区上，选择“ 选项” 选项卡，然后选择“  更多命令 > 延迟传递”。

在“传递选项”下，选择“在检查之前不送货”框，然后选择所需的交付日期和时间。

单击“关闭”。

撰写完电子邮件后，选择“ 发送”。

单击“ 发送”后，邮件将保留在 “发件箱” 文件夹中，直到送达时间。

如果稍后决定立即发送消息，请执行以下操作：

切换到 “发件箱” 文件夹。

打开延迟的消息。

从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。

如果未看到这些选项，则可能具有简化的功能区：在功能区上，选择“ 选项” 选项卡，然后选择“  更多命令 > 延迟传递”。

在“传递选项”下，清除“在检查之前不送货”框。

单击 “关闭”，然后单击“发送”。

注意: Outlook 必须联机且已连接才能使此功能正常工作。

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通过创建规则，可以将所有邮件的传递延迟最多两个小时。

在“邮件”功能区上，选择“文件 ”选项卡。

单击“管理规则 & 警报”。

单击“新建规则”。

在 “步骤 1：选择模板 ”框中，在“ 从空白规则开始 ”下，单击“ 对我发送的邮件应用规则”，然后单击“ 下一步”。

在“步骤 1：选择条件 () ”列表中，选择所需的任何选项的检查框，然后单击“下一步”。

如果未选择任何检查框，将显示一个确认对话框。 如果单击“ 是”，则所创建的规则将应用于您发送的所有邮件。

在“步骤 1：选择操作 () ”列表中，选择“延迟交付分钟数”框检查。

在 “步骤 2：编辑规则说明 (单击带下划线值) 框，单击带下划线的短语 的多个 ，并输入要在发送邮件前保留的分钟数。

交付最多可以延迟 120 分钟。

单击“ 确定”，然后单击“ 下一步”。

选择所需的任何异常检查框。

单击“下一步”。

在 “步骤 1：指定此规则的名称 ”框中，键入规则的名称。

选中“检查启用此规则”框。

单击“完成”。

单击“ 发送”后，每封邮件将保留在“ 发件箱” 文件夹中，保留指定的时间。

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