在WPS文字中,使用[邮件合并]的注意事项 |
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在WPS文字中,使用[邮件合并]的注意事项 当前软件版本:2022冬季更新(13703)
第一步 需要有一个录有名单信息的电子表格。 打开文字文档邀请函模板,在【引用】选项卡下,点击【邮件】选项,选择【邮件合并】选项卡下的【打开数据源】按钮,将名单信息的电子表格导入。
点击【收件人】按钮,可以看到电子表格的数据已经被收集至文字文档,方便筛选。 将光标定位在文字文档中需要插入信息的位置,点击【插入合并域】按钮,本例中选择邀请人及性别,点击【插入按钮】,然后关闭插入合并域对话框,此时文档中相应位置出现已插入的域标记,也可通过【域映射】进行匹配,保证数据库域与地址域信息相一致。 为了保证准确性,可通过【查看合并数据】按钮进行预览。 确认无误后,选择合并路径,合并到新文档指将邮件合并内容输出到新文档中,合并到不同新文档指,将邮件合并内容分别输出到不同的新闻当中,合并到打印机指直接关联至打印机打印,合并到电子邮件指,将邮件合并内容直接通过关联邮箱发送给指定接收人。
准备好数据源:邮件合并需要数据源,可以通过WPS表格制作。确保数据源设置完整、正确,数据类型与目标文档需求一致。 设计目标文档:在WPS文字中,需要设计好目标文档,包括信头、信尾、正文、变量等内容。变量需要使用尖括号标记,例如“”、“”等。 数据源连接:在WPS文字中,使用“邮件合并”功能,在“数据源类型”选项中选择数据源类型,选择数据源文件,连接到数据源文件中的数据。 内容编辑:在WPS文字中,使用“插入合并域”功能,插入变量,并对变量进行格式控制。 预览与测试:在WPS文字中,使用“合并到新文件”功能,可以查看预览、测试合并效果。 发送邮件:在WPS文字中,使用“合并成电子邮件”功能,将目标文档合并为多封电子邮件,发送给指定收件人。注意邮件格式、文件大小等。 注意事项:在使用WPS文字进行邮件合并时,还需要注意邮件主题、附件、收件人的正确性、合并时的数据源筛选、邮件数量等细节问题。 |
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