在Outlook中，在一封电子邮件中保存一个或多个附件很容易。 但是，您知道如何将附件保存在一封存档的电子邮件中吗？ 如果将所有附件保存在多个/所有已存档的电子邮件中怎么办？ 请尝试以下解决方案：

此方法将介绍Microsoft Outlook的 保存所有附件 此功能可在Outlook中的一封存档电子邮件中获取所有附件。 请执行以下操作：

1。 点击 文件 > 对外开放 （或 可选）> 打开Outlook数据文件.

2。 在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，打开包含已存档Outlook数据文件的文件夹，单击以选择已存档Outlook数据文件，然后单击“ OK 按钮。 看截图：

现在，已存档的Outlook数据文件已在Microsoft Outlook中打开。

3。 在 邮箱： 视图，打开您将获得其电子邮件附件的存档邮件文件夹，然后单击电子邮件以在“阅读窗格”中将其打开。 看截图：

4。 转到阅读窗格，单击任何附件以激活 附件工具，然后单击 附件 > 保存所有附件。 看截图：

5。 在打开的“保存所有附件”对话框中，请在 附件 框，然后单击 OK 按钮。 看截图： 备注：持有 转移 键，您可以通过单击第一个附件和最后一个附件来选择所有附件。

6。 在第二个“保存所有附件”对话框中，请单击以选择要将附件保存到的目标文件夹，然后单击“ OK 按钮。 看截图：

到目前为止，您已经将指定存档电子邮件的所有附件保存到硬盘上。

如果你有 Kutools for Outlook 安装后，您可以通过以下方式快速保存多封或所有存档电子邮件中的所有附件： 全部保存 （附件）功能在Outlook中。

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1。 通过单击打开存档的Outlook数据文件 文件 > 对外开放 （或 可选）> 打开Outlook数据文件.

2。 然后在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，打开包含已存档Outlook数据文件的文件夹，单击以选中已存档Outlook数据文件，然后单击 OK 按钮。 看截图： 现在，已存档的Outlook数据文件正在Outlook中打开，您可以在 导航窗格 ，在 邮箱： 视图。

3。 打开存档的邮件文件夹，然后选择要保存其附件的多封或所有电子邮件。 备注：持有 按Ctrl 键，您可以选择多个不相邻的电子邮件，并在邮件列表中一一点击电子邮件； 举行 转移 键，您可以通过单击邮件列表中的第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

4。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部保存 启用此功能。

5。 在“保存设置”对话框中，请单击  按钮以指定用于保存附件的目标文件夹，然后单击确定按钮。 Tips：如有必要，您可以检查 将附件保存为以下样式 选项并根据需要指定子文件夹样式。 如果不检查 将附件保存为以下样式 选项，所有附件将保存到目标文件夹。

然后，所选存档电子邮件的所有附件将保存到指定的目标文件夹（如果指定了子文件夹样式，则保存到子文件夹）。

此方法将引入 Kutools for Outlook 的 全部分离 （附件）功能可以快速保存多个或所有已存档电子邮件中的所有附件，从已存档电子邮件中删除附件，但在Outlook中的这些电子邮件中插入指向已保存附件的超链接。 请执行以下操作：

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1。 通过单击打开存档的Outlook数据文件 文件 > 对外开放 （或 可选）> 打开Outlook数据文件.

2。 然后在弹出的“打开Outlook数据文件”对话框中，打开包含已存档Outlook数据文件的文件夹，单击以选中已存档Outlook数据文件，然后单击 OK 按钮。 看截图： 现在，已存档的Outlook数据文件正在Outlook中打开，您可以在 导航窗格 ，在 邮箱： 视图。

3。 在 邮箱： 视图，打开您将获得其电子邮件附件的存档邮件文件夹，然后在邮件列表中选择多封或所有电子邮件。 备注：持有 按Ctrl 键，您可以选择多个不相邻的电子邮件，并在邮件列表中一一点击电子邮件； 举行 转移 键，您可以通过单击邮件列表中的第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

4。 点击 库工具 > 附件工具>全部分离.

5。 在“请选择文件夹”对话框中，请单击 浏览 按键 要指定将附件保存到的目标文件夹，请根据需要选择子文件夹样式，然后单击 Ok 按钮。 看截图：

6。 现在将出现对话框，要求您重新确认并显示已保存多少个附件。 请点击 有电 or OK 按钮继续。

到目前为止，所选存档电子邮件中的所有附件都已到达特定文件夹。 同时，附件也将替换为超链接。

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自动将附件从Outlook下载/保存到特定文件夹 一般来说，您可以通过单击保存一封电子邮件的所有附件 附件 > 保存所有附件 在Outlook中。 但是，如果您需要保存所有收到的电子邮件和收到的电子邮件中的所有附件，那么理想吗？ 本文将介绍两种解决方案，可以将附件从Outlook自动下载到特定文件夹。

在Outlook中没有附件的存档 通常，Outlook的存档功能将保存所有电子邮件元素，包括电子邮件内容，电子邮件标头，电子邮件附件等。但是，附件可能会使存档的PST文件变大。 在这里，我将介绍两种在Outlook中不带附件的存档解决方案。

（自动）在Outlook中压缩邮件中的附件 太大的附件会使电子邮件在Outlook中发送或接收时卡住。 而且附件也将导致Outlook数据文件庞大。 压缩附件将防止Outlook出现这些问题，并使Outlook流畅地工作。 在本文中，我将介绍三种方法来（自动）压缩Outlook中邮件中的附件。

在Outlook中自动压缩附件 例如，您将在Outlook中的电子邮件中添加多个附件，附件的总大小可能太大而无法快速发送。 因此，您需要在发送之前减小这些附件的大小。 压缩是一种好方法。 但是如何压缩这些附件？ 以及如何自动压缩这些附件？

（自动）用Outlook中的链接替换附件 如您所知，电子邮件中的附件会使Outlook数据文件变得庞大且运行缓慢。 除了压缩Outlook数据文件外，删除附件也是减小Outlook数据文件大小的好方法。 因此，一些用户期待用链接替换附件的方法。 在这里，我介绍一些解决Outlook中此问题的方法。

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