日语商务函件怎么写:迟到致歉的日文邮件范例(1)

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日语商务函件怎么写:迟到致歉的日文邮件范例(1)

2024-07-10 15:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

致歉邮件的目的是不再让对方生气,改善双方关系。发生问题后要迅速查清事实关系,若错误发生在己方,要诚实地承认错误,真诚致歉,说明应对方式。

要点

まずは、メールではなく電話をするべきだが、車中などで電話できない場合のみ、メールで連絡する。

首先应该用电话联系而非邮件联系,只有在车内等不方便使用电话的情况下才用邮件联络。

現在の状況をかいつまんで正確に報告する。

要迅速简洁地将目前的状况正确无误地报告。

その日の自分の予定を知らせる。朝一番の約束など、何か予定があるときは、どう対処するか、何を手伝ってもらいたいか、しっかり伝える。

告知对方当日自己的计划。比如早上最早的约定,如果遇到别的事情时要如何处理,想让对方如何帮忙等等,这些都要明了地告知对方。

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遅刻についての詫び

迟到时的致歉信

例文:

件名:大和商会打合せ遅刻についてのお詫び 斉藤部長   お疲れ様です。 山田 太郎です。   取り急ぎ、ご報告があります。 本日、10時からの大和商会との打ち合わせですが、 遅刻してしまいました。 東西線の車両故障で電車がしばらく止まり、結局約束の時間から 10分遅れました。   大事な打ち合わせでしたので、もう少し早く会社を出れば 遅刻することはなかったと反省しています。   大和商会ご担当の明智様には、打合せの前後にお詫びし、 お許しはいただきましたが、今後このような不始末がないよう、 早め早めに行動するよう心がけます。   部長には、もしかして先方様からなんらかのご注意があるなどで ご迷惑をおかけするかもしれませんので、取り急ぎ、ご報告申し上げます。   誠に申し訳ございませんでした。   ================================  営業部 山田 太郎  内線    xxx ================================

主题:大和商会商讨会上迟到的致歉信 齐藤部长   您辛苦了。 我是山田太郎。

至急向您报告。 今早10点与大和商会的商讨会, 我迟到了。 由于东西线车辆故障,地铁暂时停止运行,导致比约定时间 迟到了10分钟。

如此重要的商讨会,我早些来公司 就不会迟到了,对此我深刻反省。   我已经在商讨会前后向负责大和商会的明智先生致歉, 已经获得了对方的原谅,但为了今后不再发生这样不谨慎的事情, 我会牢记提早行动。

大和商会或是明智先生可能会向您提及我的失误, 为您带来困扰,因此至急向您报告此事。   真的非常抱歉。

================================  营业部 山田 太郎  内线    xxx ================================

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