(四)通报的结构与写法

1.标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。

通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。

(1)表彰通报正文的一般写法。

1)叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;

2)对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括;

3)提出表彰或发出号召。

如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

(2)批评通报正文的一般写法。

1)通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚;

2)对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定;

3)写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

(3)情况通报的一般写法。

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：

2)分析情况，阐明意义;

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。

这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：

(1)标题不规范。应由事由和文种组成。

(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。

(3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。

(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。

(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。

(6)发文机关应写全称并标明印章。

(7)成文时间应用汉字书写。

关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报

市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。

市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

××市人民政府(印章)