湖北第二师范学院公文版头和发文字号使用规范（试行）》的通知 |
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湖北第二师范学院公文版头和发文字号使用规范（试行）》的通知
发布者：系统管理员发布时间：2018-06-13浏览次数：3354 鄂二师院办〔2016〕1号 湖北第二师范学院关于印发 《公文版头和发文字号使用规范（试行）》的通知 校内各单位： 现将《湖北第二师范学院公文版头和发文字号使用规范（试行）》印发给你们，请遵照执行。 湖北第二师范学院 2016年1月7日 湖北第二师范学院 公文版头和发文字号使用规范（试行） 为正确使用和处理各类公文，促进公文管理规范化、制度化和科学化，结合实际，制定本规范。 一、各类公文版头及其适用范围 （一）文件格式版头 发文机关标志为“中共湖北第二师范学院委员会文件”和“湖北第二师范学院文件”的版头，用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。 学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项等，可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。 （二）函件格式版头 发文机关标志为“中共湖北第二师范学院委员会”和“湖北第二师范学院”的版头，用于学校党委、行政以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。印发会议纪要使用函件格式版头。 二、机构简称 在公文处理中，“各单位”指全校各中层单位，“各学院”指全校14个学院（含继续教育学院、教师教育学院），“各职能部门”指学校机关各职能部、处、室，“各党总支、直属支部”指全校各二级党组织（包括各党总支、直属党支部）。 三、发文字号 （一）公文发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。如图例所示： 1.“鄂二师院教”为发文机关代字，“〔2015〕”为发文年号，“1号”为发文序号，盖“湖北第二师范学院”印章； 2、“院教”为发文机关代字，“〔2015〕”为发文年号，“1号”为发文序号，盖“湖北第二师范学院教务处”印章。 例： 发文机关代字 发文年号 发文序号 ↓ ↓ ↓ 鄂二师院教 〔2015〕 1号 院教 〔2015〕 1号 （二）对外发文时，发文机关代字一律为“鄂二师院XX”。例如以校行政名义向上级部门请示时发文字号为“鄂二师院行〔2015〕1号”。 （三）各单位发文机关代字见附表。 附表 湖北第二师范学院各单位发文字号一览表 管理部门 发文字号 印章及落款 学校办公室 鄂二师院党 中国共产党湖北第二师范学院委员会 党委常委会会议纪要 鄂二师院行 湖北第二师范学院 鄂二师院办 鄂二师院人 鄂二师院学 鄂二师院教 鄂二师院函 鄂二师院财 鄂二师院资产 鄂二师院招就 鄂二师院综治 情况通报 校办 湖北第二师范学院学校办公室 院督 院长办公会会议纪要 专题会议纪要 纪委 鄂二师院党纪 中国共产党湖北第二师范学院 纪律检查委员会 院监 湖北第二师范学院监察处 组织人事部 鄂二师院党组 中国共产党湖北第二师范学院委员会 院党组 中国共产党湖北第二师范学院委员会 组织人事部 院组人 湖北第二师范学院组织人事部 宣传部 鄂二师院党宣 中国共产党湖北第二师范学院委员会 院党宣 中国共产党湖北第二师范学院委员会 宣传部 鄂二师院文明 湖北第二师范学院精神文明建设委员会 学工部 鄂二师院团 中国共产主义青年团 湖北第二师范学院委员会 院学工 中国共产党湖北第二师范学院委员会 学生工作部 院人武 中国共产党湖北第二师范学院委员会 人民武装部 院团 中国共产主义青年团湖北第二师范学院委员会 工会 鄂二师院工 湖北第二师范学院工会委员会 教务处 院教 湖北第二师范学院教务处 鄂二师院语 湖北第二师范学院语言文字工作委员会 质量与绩效评估处 院质 湖北第二师范学院质量与绩效评估处 科研处 院科研 湖北第二师范学院科研处 招生就业处 院招就 湖北第二师范学院招生就业处 后勤集团 院后勤 湖北第二师范学院后勤集团 |
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