数据透视表汇总结果全部是0?只需一个小操作! |
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数据透视表在汇总的时候老出错,都不知道什么原因,这节我们来分享一个实例,来了解当汇总出错的时候,应该检查哪2步,使得数据正常显示。 如下所示:是从公司软件里面导出来的6月销售数据,现在我们需要汇总各种商品的销售数量和金额
我们使用数据透视表的方法,选中原始数据单元格任意一个单元格,然后在插入选项下,插入数据透视表,我们可以将数据透视表放在现有工作表的G1单元格
然后我们将商品字段放在行标签,将数量和金额字段拖入至值标签,得到了左边的汇总结果
很明显,汇总的结果是错误的。那么我们应该检查两步曲 1、检查字段的计算方式这里我们可以在值里面,看到数量和金额的汇总方式都是计数项的,我们需要把这两个字段的求和方式更改一下,改成求和
在这个例子中,我们发现,改成求和之后,并没有得到我们想要的结果,反而结果都变成 0了! 2、检查源数据有没有文本型数字这种情况下求和等于0,那肯定就是因为原始数据表格中的数字是文本型的,我们仔细观察原始数据,发现,所有的数字前面都有一个绿三角符号,这就代表数字是文本型的,我们需要把所有的文本型数字转换成数值型
然后在数据透视表工具的分析里,刷新一下数据,正确的结果便出来了。
当然对Excel很熟悉的人,可能在看到原数据表格的时候,就已经看出来了,数据当中有文本数字,在插入数据透视表之前,就把数据进行了整理,就不会出现后续的汇总出错,再次检查了。 今天的技巧,你学会了么?自己动手试试吧~ 上一条:offset函数的使用方法 下一条:Excel根据2个关键字,批量提取字符 版权:如无特殊注明,文章转载自网络,侵权请联系cnmhg168#163.com删除!文件均为网友上传,仅供研究和学习使用,务必24小时内删除。 |
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