wps 文件怎么压缩,如何压缩WPS文档大小? |
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WPS 文件怎么压缩 WPS 文件是一种常见的文档格式,经常用于写作、报告、幻灯片等等。但由于文件大小的限制,我们有时候需要对它们进行压缩,以便更方便地存储和共享。 下面简要介绍一下 WPS 文件压缩的方法: 方法一:使用 WPS 的内置压缩功能WPS 文档中自带压缩功能,操作简单,从而把文档的大小缩小。方法如下: 打开需要压缩的 WPS 文档 点击菜单栏 “文件”,在下拉框中找到“压缩文档” 在弹出的对话框中,选择压缩的级别。一般来说,选择普通或者低级别就可以达到不错的效果。如果需要更高的压缩比,可以选择高级别。 点击“确定”,等待文档压缩完成。 通过这种方法压缩后的文件大小相比原文件可以缩小 20%-70% 左右,取决于压缩级别的选择以及文档的内容。 方法二:使用第三方压缩软件如果你对 WPS 内置的压缩功能不满意,可以选择使用第三方压缩软件,比如 WinRAR、7-Zip 等等。 与 WPS 自带的压缩功能相比,这些软件有一些独特的优势。例如,它们可以支持压缩多个文档,对于批量处理的需求非常适用;同时,相对来说它们的压缩率也更高。 这里以 WinRAR 的使用为例: 安装并打开 WinRAR 软件 选择需要压缩的 WPS 文档,右键“添加到归档(Add to archive)” 在打开的界面中,选择压缩的类型、压缩方法等等。如果需要对压缩文件设置密码,也可以在这里设置。 点击“确定”,等待文档压缩完成。 相比自带的压缩功能,外部软件能够使文件的压缩率更高,可以达到更好的效果。 总结以上是 WPS 文件压缩的两种方法。如果是对于一两个文档的处理,那么直接使用 WPS 自带的压缩功能即可。如果是处理多个文件、或者需要更高的压缩比,那么使用外部压缩软件会是一个更好的选择。 无论你用的是哪种方法,压缩文件时需要注意文件名不能乱改,否则可能导致文档无法正常打开。此外,在压缩之前,建议先备份一份,以免出现不必要的损失。 |
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