要知道，以上任何一个身份的转换，都需要长久的努力，而不是短期的突击。所以我一直想致力于一种非常可持续的方式来发展，我一直给予这个问题很多的思考，因为这是我助理教授第三年的开始，前两年我是在罗切斯特大学任教，从第三年开始，也就是现在，我想我现在在圣地亚哥任助理教授，然后我还有大概三年的时间去了解和申请最终的终身教职。（注：美国的教授是从助理教授做起。多数情况是五，六年后申请升为副教授，一般也就是终身教职了。少数名校除外，像哈佛大学医学院要拿正教授才是终身的。从助理教授到有终身教职要经过严格的同行/国际评议。而申请终身教职没有通过一般会转任其他大学，也就是“非升即走”）

所以在这段时间内，我必须制定非常详细的计划，以便我能够完成我的工作并平衡不同的任务，但我必须认识到，你知道我大约有两年半的时间，我已经进入第三年了，现在我意识到有时候有太多东西和想法需要处理和完成，而自己考虑制定正确计划的脑力或精力已然不够用了。

所以我想我会和你分享三件我脑中一直坚持的事情，三个真的非常基本的原则，保证我保持动力，并保持高效率，在我目前这个充满挑战的过程中工作，这不是特定于我的申请教授的特殊情况，我认为任何具有类似密集型工作的人都将从这三点中获益，所以我只想在此总结一下。

我的第一原则就是，保证每天都会取得一点进展，哪怕是一点点，尤其是朝着那些不算紧急但很长期来看很重要的目标迈进。对于这些长期来看很重要的事情，一定每天都要有点进展。

第二是，对所有不重要但是不得不做的事情，我会等到最后一分钟才能做。但是保证能给出一个满意的结果而不超期，基本上我会放到到几乎最后一刻才做，当然你一定保证不要超期。

第三是，给自己安排的工作任务总是比我的最大容量少一点。

我可以详细介绍一下。

首先，关于第一号原则，时刻保证向非紧急但重要的目标迈进，所以这些都是不紧迫的事情，你不必每天都做，但这些都是你需要系统进步的重要的长期目标。拿我的例子来说，研究项目和发布论文是我的主要工作。论文则是我作为助理教授工作的重要组成部分，但是每个论文的投稿日并不是紧急时刻，一篇论文的截止日期可能是六个月之后，甚至九个月之后，从现在开始似乎还有大把时间。所以我应该现在就开始每一天在这篇论文上工作，早在还有六个月或者九个月的时候。你可能会想问，为什么我不等到最后来搞定论文。显然，答案是因为你总会拿时间很多的借口来推迟，所以如果你没有为这些长期目标取得连续的进展，你真的只会很难为它们找到时间，因为几个月后会有其他的要紧事和项目，各种事情总是能把你当下的时间占据。

这个原则非常有用，就是尽可能尽可能多地地每一天花上一个小时的推进进度，两个小时那就更棒了，即使一个小时也会很好，如果你只是没有时间。这是为了一个长期的稳定的渐进式进展而不是紧急的重要目标。不紧急的意思是，如果你今天没有做到这一点，没有什么会雪崩，你也知道世界不会减速，因为你总是有明天。按着这样的思路，如果你今天不做，明天也可以不做，三个月六个月或九个月的期限窗会越缩越小，然后事情变得紧迫，你在最后一分钟的处理所有事情，乃至错过很重要的人生发展的机会。所以我认为这真的非常有用，记得头号要务是总是始终保持进展的连续性，哪怕微小的进展，每天坚持，尽可能地做到这一点。

第二个原则实际上是第一原则的反面，对于那些并不那么重要，但由于那是你的一部分工作或你的责任而仍然需要做的事情，尽可能在最后的时刻来做，但是也不要超期，所以这两个要紧密结合在一起，因为一方面你要提前开始向着非常重要的关键目标稳步前进，雷打不动地前进。另一方面，对于那些不那么重要但是不得不做的东西，提前完成它们某种程度来说意义不大，因为提前花费很多精力来完成它们，你不会得到任何奖励。你需要做的只是按时完成它们就够了。真正有用的是把他们在我的日历的最后，把时间留给真正重要的目标。

当然，在此我不想主张拖延，因为我认为拖延实际上是很多人都有的非常糟糕的习惯，但这种延后我认为是不同的。首先需要预留出足够多的时间来完成某项任务，也许你需要三个小时，也许你需要一天，也许你需要三天，如果这个项目确实很大，但你应该尽可能将分配的时间延后，当然你一定要谨慎地估计自己需要完成任务的时间。

同时别把这作为你直到最后一刻才能开始干活的借口，这样你完成的东西肯定相当垃圾，或者你会超期，因为一旦你有超期的名声，就会毁掉你的专业声誉，所以你应该知道尽你所能推后这些不重要的工作，但也要给自己足够的缓冲，保证你仍然可以给出一个满意的工作，最重要的是按时交付，要知道提前交付虽没有奖励，但是延期的惩罚就大了。

我觉得这实际上是非常有用的，因为这会让你腾出时间每天花时间去做那些没有人会促使你做长期目标，但事实上这些目标对于你的个人发展至关重要。关于那些有明确期限的惯例性工作，选择性地拖延这些任务，这些任务往往可能会消失，或者实际上可能会在临近的时候改变，你会发现，如果别人给你东西做，有时他们也可能爽约，他们说，哦，没关系，你知道我并不真的需要这个，然后如果你做得很早，那么你会浪费你所有的时间，因为你做的东西没用了。但是如果你专注在自己的主线上，并把那些并不重要的事情延后。那么至少能保证自己的发展不会受到阻碍。

第三个原则就是，把工作任务安排的比你的最大容量少一点。也就是说，对于像我和我的同龄人这样的人来说，我们有一种倾向，就是非常努力非常自我鞭策，不断最大化我们的工作能力，直到我们突然干不动了，然后绷着的弦一下松掉。虽然这对于赶截止日期，以及关键时期需要提高你的能力是很有用的。但是大部分时间你不应该这样做，重要的是养成工作的习惯，直到你感觉快到你的能力极限了，然后就停下来，看看娱乐视频，或者只是在互联网上浏览一些新闻，也许你的工作能力达到90％，根据你的情绪你可以工作到85％和80％，但是不要继续工作到百分之百的能力。因为这其实已经在透支你自己了。

我认为这些事情确实有无形的代价，如果你觉得自己一直在努力工作，即使它是自我激励的，而且你是在做你很热爱的事情，你会在第二天早晨醒来，你会感觉有点点累，这样长期一段时间下来，然后它最终会累积到你歇菜，接下来一段时间你会非常厌倦和疲惫，很长一段时间无法工作。所以我再次强调，真的很重要的一点就是，总是比你的容量少工作一点点，这样你就可以节省精力，这样，如果你真的有一个最后截止日期，你可能会在几天以200％的强度进行工作，但我会建议大多数时间去比你的容量少一点，这是你能以可持续的方式很多很多年在高强度状态下工作的唯一方式。

所以如果大家希望能在每日惯例般的日常工作中寻求个人发展的话，记住伟大的哲学家迈克泰森说的，每个人心里预先都有个计划，直到被一拳打到脸上。所以我希望我在这个vlog中讨论过的这三件事会帮助你处理这些混乱的工作，只要记住三件非常简单的事情，而且你知道这些事情不涉及很多计划，他们只是真正简单的规则，你可以只是注入你的脑海，变成你的直觉，并适用于任何出现的事情。

农历新年的第一篇更新，在此给大家拜个晚年！祝大家在狗年，旺旺旺！

2018.02.28

陈皓宇 于奥卢返回搜狐，查看更多