一、票务分发安排：

1、学生票，主要以学科部为单位发放，近XX张;另有微博、微信转发赠票130余张(含少量内场票)，具体参与方式如下：

(1)微信：关注院团委微信公众平台(xx)及南大科院微权益微信号(xx)，分享院团委微信公众平台帐号抢票信息，并截图发送至“xx科院微权益”微信公众号。

(2)微博：转发“xx科院学生会”新浪抢票微博，并@两位好友。(关注新浪微博@xx科院学生会及青山湖4G生活(xx)微信公众平台，同时将关注xx微信公众平台的截图私信发至新浪微博“xx科院学生会”)

(3)详情见“xx大学科学技术学院团委”微信公众平台，“

昌大科院学生会”新浪微博，“xx科院微权益”微信账号等校园新媒体平台。

2、教工票，由各部门(含学科部)派代表到小白楼203领取;

二、注意事项：

1、请各学科部按以XX级学生为主的政策做好入场券的分发工作，组织好学生按票上指定区域就座;

2、考虑到晚会现场的秩序问题及广大同学们参与的热情，请各学科部通知未分发到票的同学，可于晚会开始后入场观看。

3、观众可于12月29日晚18:00起凭票入场，晚会设有抽奖互动环节，请大家入场前仔细填写票面信息(手机号码)，入场后保留好自己的票面，看清自己的票号，以便兑奖。

欢迎广大师生届时光临。

xx大学科学技术学院学生工作处

二、活动目的、意义和目标：加强同学之间的交流，增进同学之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流

三、活动开展：

(1)活动时间：

(2)活动地点：学生活动中心

(3)活动的形式：节目形式不限，力求形式高雅，内容健康，对新生尽快适应大学学习生活有所引导启发;能够向广大新生展示我校丰富多彩的校园文化氛围，展现我校师生的青春风采。

1、歌舞类;

2、相声小品类;

3、话剧舞台剧类;

4、器乐类;

5、其他创新节目。(鼓励选送集体节目、原创节目)。歌舞类节目时长不超过6分钟，语言类节目时长不超过12分钟.

6.活动期间加入游戏互动环节，希望每个人都能融入。

四、活动宣传

(1)前期宣传：于8月31日通知各班班长和文委，对各班同学进行通知。其中大班(50人以上)至少推选三个节目参加晚会最终节目审核;小班(50人以下)至少推选两个节目参加晚会最终节目审核。(要求节目类型不得重复)

(2)前期工作：

a. 9月1号各班开始准备节目，15号各班将节目名单交于文艺部，9月18号进行节目审核，确定晚会最终参演节目。27号进行首次彩排，提出问题，28日正式表演。

b. 9月5号选拔主持人。并主持随后的节目审核和彩排活动。活动中插入游戏内容也由持人负责。

c. 学生会前期需做准备工作：由文艺部负责节目的选拔和彩排;宣传部负责宣传工作;外联部负责拉取赞助;办公室负责道具和装饰物的采购，做好经费预算。

五、晚会安排

1、晚会前一天晚上进行最后彩排，再次确定节目的顺序及人员，并及时根据彩排情况调整不够完善的地方。

2、现场布置：

1、生活部场地的清扫工作和桌椅摆放等后勤工作;

2、宣传部和办公室负责会场的布置;

3、组织部负责音响设备和舞台道具协调;

4、由女生部礼仪人员承担演员化妆;

5、女生部负责礼仪工作，晚会开始前半小时在会场处迎接同学入场;

6、对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始;

7、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始;

从9月16日我们知道自己有幸成为文艺副部，就开始策划迎新方案。一个月的辛勤准备让我们的晚会有很多值得自豪的闪光点。首先本次活动是我院历年来首次在小礼堂举办，这需要克服很多以前未曾遇到过的困难，这次空白的弥补为以后在小礼堂办活动提供了很多经验。其次首次在一餐小广场进行摆摊宣传，对批场地流程进行了深入了解，这也为以后做好了探路工作，在此特别感谢张涛老师对本次活动批场地方面的大力支持。然后是微博墙吐槽、微博抽奖、开场舞等的应用，延续了上学期风采之星的风格，极大的活跃了现场氛围，调动了观众热情。再者本次活动遵循领导指示，少请院外节目，这极大的保证了迎新的宗旨和彩排的完整性，这对晚会的流畅进行有重大意义。尤其是小班节目和教官节目的安排，引起了大一新生们的阵阵欢呼，更加凸显了迎新晚会的意义。 相比于成功之处，我们也出现了很多不足。首先是晚会时间方面，总时间为105分钟，超出了预计的90分钟，这个原因是多方面的，其一：节目预算时间不到位。其二：晚会当天个别节目和彩排时演出有差异。其三：中场抽奖拖延时间略长。明年办活动一定要吸取本次教训，计算节目时间时尽量压缩，然后中场互动时间再压缩。然后晚会时间选择不当，本次活送时间是周六下午四点，严格意义上来说已经不算晚会了。本来想定在13号，但是我们忽略了

10、11号的运动会，这会极大影响彩排，临时想改到20号，但是20号小礼堂已经被园艺院批下，而19号晚上新生有课的班级比较多，没有办法才在协调了两个班的课之后在下午4点举办，这在一定程度上影响了会场人数和现场氛围，以后再办时一定要综合考虑各种因素，尽量提前去批场地。说到场地，18号在一餐小广场摆摊宣传时也出现了较大问题，本来想摆在中央最显眼位置，但是中央位置提前两天被食品院占用了，后来确定在侧面宣传，18号早7点到达一餐小广场时，发现原定位置早已被占，只能选了一个不太显眼的位置，这导致事先安排的气拱门没地方摆放，也影响了宣传效果，若以后种机会一定要提前一天晚上去占地方并用绳子围起来，当天6点到达，以防突发事件发生。

初为副部，还有很多工作做得不够到位，比如说本次活动的工作安排也出现了一些问题。

一、某些工作安排的不够详细。我认为晚会现场最大的问题是现场气氛不够热烈，工作安排的是所有学生会无工作人员领掌声，但是没有跟他们具体说怎么领，导致演员很卖力的表演但是现场效果不好，只能临时安排机动人员领掌声，无奈杯水车薪，效果并不明显。还有照相摄像的工作，和以前一样安排给了团秘的同学，以为不会出什么问题，但是DV当天出了问题，我们也是到晚会结束后才知道，这导致没有留下正式的视频资料，感觉特别遗憾。要是事先多问一句也许DV问题就解决了。

二、忘了做晚会结束会场收拾人员安排。这导致晚会结束收拾会场时很乱。

本次活动是我们文艺部与外联部合办的，首次与别的部合办活动出现了一系列的问题，主要原因还是我们两部沟通不够，在拉赞助标准等方面没有达成共识，

但是外联的努力是大家有目共睹的，在这里我们十分感谢外联拉的赞助和精彩的话剧表演。

“心梦添翼，唱想新声”迎新晚会

活动总结

2011

长春大学旅游学院校学生会年9月27日

长春大学旅游学院迎新晚会活动总结

一、活动主题：

“心梦添翼，唱想新声”大型迎新晚会

二、举办单位：

主办单位：长春大学旅游学院学生工作处 承办单位：长春大学旅游学院学生会 协办单位：长春大学旅游学院各系学生会

三、活动时间：

2011年9月27日晚18:00-20:00

四、活动地点：

长春大学旅游学院篮球场

五、活动总结：

长春大学旅游学院学生会，秉承“服务同学，锻炼自我”，服务大学生成长成才的工作宗旨，坚持合法、高雅、创新的工作原则，于9月27日为新生到来举办了2011级迎新晚会。

晚会自筹办初到正式投入演出得到了得到了广大同学的强烈响应以及校领导的大力支持。这场晚会以节目多，质量好受到学校领导和广大师生的高度赞扬和肯定，此次晚会能够成功，我们在此总结经验如下：

1.宣传准备工作是晚会顺利进行的前提。在接到举办迎新晚会通知后，学生会做了大量的宣传工作，召集各班班委确定工作方案，得到了各班班委支持。 2.节目筛选工作是晚会质量的保证。根据“突出优秀，兼顾整体”的原则，本次晚会对歌曲、舞蹈、话剧等节目，进行了仔细严格的评选，保证了晚会节目的质量。

3.幕后工作是晚会得以圆满结束的重要环节。晚会的成功举办与幕后工作人员的不辞辛苦、任劳任怨不可分，在晚会举办前幕后工作人员精心地布置了会场，安排了道具，为演出顺利进行，晚会圆满结束做了大量工作。

4.增长经验，锻炼了能力。通过晚会的成功举办，我们学生变的更加团结和睦，同时加强了各部门的配合以及联系，这场晚会给大一部员上了一堂真真切切的培训课，大二的干部也得到了很好的锻炼积累了丰富的工作经验。

以上所有的都是对我们晚会的肯定。当然我们在工作中也感到还存在着许多不足：

1.工作存在疏忽，对舞台灯光和音响准备不足，影响了演出效果。 2.对节目在现场表演中，道具的摆设没有考虑现场观众的欣赏角度，影响了欣赏效果。

3.节目主持对现场气氛的调节不够活跃。

总之，我们在晚会的准备与举行过程中取得了可喜的成绩和工作的经验，极大地提高了学生会在我校的声誉，今后我们将更好地为学

院学生活动做好服务。

长春大学旅游学院学生会

经过我们的辛勤筹备，迎新夜游会终于在9月16日晚上20:00落下了帷幕。看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容，我们作为刚上任的师兄都油然升起一股欣慰与自豪感。

虽然从总体上看，这次活动开展得很成功，但是我们要戒骄戒躁，从这次活动中总结经验教训。这样我们才会有进步，有发展。所以下面是我对这次活动所做的一些总结。

一、活动主题：

趣味运动，共享欢乐。

二、活动目的：

为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余文化生活，增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力，也为了提高机电工程学院的综合素质，展现机电工程学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代 大学生德智体美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活，增强了同学之间的友谊。

三，活动筹备：

这个活动，我们多次召开会议商量活动流程，人员安排，活动中要注意的细节，预防措施等各方面的内容，确保活动的顺利进行。

1. 前期宣传

宣传，这肯定是我们团学律的强项，特别是宣传部制作的活动宣传海报，特别的出色，渲染力强，内容吸引人，突出活动重点，这个给我们的迎新夜游会的宣传加很多的分。在9月14号下午我们就负责把海报粘贴在校园在显眼的地方，几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学院的“迎新夜游会”。我们也考虑到物极必反这个道理，过于的热情会

让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短，从宣传效果来看，我认为两天是最好的周期，第三天大部分人都会说“我已经知道了”，所以第三天的效果不是很好，长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理，各部门之间的配合显得生疏，这个可能还需要磨合。

2.物资的采购

首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来，就忙大一的迎新工作，9月14日才把总的策划书给老师看，15日就去购买物资，16

号就是活动的开始。物资购买主要数量多，部门还没有属于自己的干事，我们几个又有课，所以很麻烦，就抽了甘文勇和陈彬两位同学去购买。以后也会吸取教训，策划要早点给老师看，物资要尽早准备，这样才不会忙的乱了自己的阵脚。

3.场地的布置

夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关键,也是我们夜游会的一个看点和亮点，但这个活动也需要强大的资金保障和强大的人力资源，所以这个得感谢刘栩老师的大力支持和团学律干部们的鼎力相助，是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。9月16日下午14：00分，大家就集中于东校区宿舍楼F栋楼下。大家开始了各自的工作：搬桌子，搬帐篷，搬音箱，打气球等各项工作。一切在大家的努力下有条不紊的进行着。按照我自己的要求，这种布置场地是还没达到我预期想要的效果，为了解决校道上灯光不够的问题，采购了大量的探照灯来弥补这个缺陷;为了想更好的渲染舞台的气氛，特地的挂满了五彩缤纷的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手，这也是没有考虑进去的一个因素，这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐

在其中。这所有布场当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖部协商好怎么接电，这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场进行。这也提醒我们在以后的工作中，前期的准备工作和协商，一定要做到位。

四.活动过程:

在这个整个活动过程中，同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了我们预期的效果。

从这次的人流量来看，整体还在掌控内，没有出现人满为患的现象。有一点就是这个活动的场地太狭小，没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题，导致有些同学玩不了游戏，只能一边看。所以在这次的活动过程，让我看到了观众的需要，看到了如何去体现活动的主题，不能一味凭自己的想法去安排，要懂得随心应变。

五.后勤工作：

在活动结束后的场地清理，桌子，展板，帐篷的搬运出现人员安排不够。大家的分工不是都很明确，很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服从安排，肯吃苦耐劳，终于把各项工作都做好。

综上所述，我们的这次活动举办得很成功，大家都很努力。

通过这次活动，我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中，我们将会吸取经验，不断地学习、改进、创新，提高我们的工作效率，加强我们的工作能力，加强部门与部门之间的沟通，弥补我们工作中的不足之处，同时寻找解决的方法，争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。

最后，我们要坚信“一分耕耘，一分收获”，正因为有我们的努力，我们的活动才能举办的成功! 谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!

文娱部