考察报告的写作要点 (专业撰写考察报告)

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考察报告的写作要点 (专业撰写考察报告)

2023-05-05 20:35| 来源: 网络整理| 查看: 265

考察报告是用来反映考察情况、传达外地经验、为本单位领导的决策和工作提供参考的。因而对其材料的真实性、经验的先进性、观点的新颖性和内容的适用性有着较高的要求。写作中应着重抓好以下三个环节。

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首先是考察要细。细致地、系统地观察,充分地详尽地占有材料,是考察报告写作的前提和基础。如果只是走马观花式的参观、浮光掠影式的考察或者满足于掌握考察对象准备的某些情况简介材料,那就不可能写出像样的考察报告。一般来说,考察报告的写作应具备三个条件:

一是要有明确的考察目的。单位派出人员考察通常有两种动因:有的是为了打破本单位封闭保守的现状,让干部职工通过外出参观考察开扩视野,解放思想;有的是为了针对性地解决本单位改革发展中的某些关键性问题,吸取和借鉴外地的宝贵经验。对于领导者既定的考察目的,撰写人员应心领神会,并从考察目的出发,牢牢把握考察的范围与重点,有意识地收集和积累相关材料,做到考有所向,察有所获,胸中有数。

二是要有相关的业务知识。确定考察目标后,考察人员应加紧做好与考察课题相关的知识准备工作。要主动熟悉和钻研与考察课题有关的理论或业务知识;学习和重温有关的方针政策与报刊资料;尽可能提前收集掌握一些与考察对象相关的史地材料或背景资料。这样才能更好地掌握考察工作的主动权。三是要有科学的考察方法。考察中除认真看资料、听讲解和实地察看外,还应采取个别走访、小型座谈、参与当地某些活动等方法,尽可能多地了解和记录第一手材料。占有材料越充分,考察报告的内容就越厚实。

其次是开掘要深。考察报告的写作中有一种通病,就是过程细,内容杂,篇幅长,像是一篇考察活动的“流水账”,让人看后不得要领,甚至引起领导厌烦。这类报告的失误就在材料的梳理和开掘上。一般来说,考察过程中所获得的认识仅仅是感性认识,其材料往往比较分散、零碎,往往只是些表面的事态,还缺乏较强的系统性和深刻性。只有对这些感性材料进行一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工制作,才能飞跃到理性认识阶段,形成明确的结论和观点,提炼出报告的主题思想。实践表明,对考察材料的深度加工是写好考察报告的前提。对考察材料开掘越深,认识越准,写出的考察报告才越有参考使用价值。

最后是选材要精。有了明确的结论和观点之后,就要根据这些结论和观点来选取和组织材料。通常的做法是,先要对掌握的素材特别是例子进行分类梳理,然后将观点和例子对应起来,组合成一个个有观点、有材料的“文章块”,再把这些“文章块”按照一定的逻辑关系组合在一起,便是一篇完整的考察报告。可见,要使报告有深度、有分量,除了观点必须正确外,还须在选材用材特别是选用例子上下功夫。

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一要选用恰当的例子,防止例证不充分或观点例子“两张皮”;二要选用有代表性的例子,确保经验本身的先进性;三要选用典型的例子,体现报告内容的指导性;四要选用新颖的例子,使报告具有时代性和创造性。总之在考察材料充分的情况下,一定要坚持好中选优的原则,选取那些最能说明问题、最有说服力的例子来证明考察的结论和观点。只有观点正确,选材精当,写出的考察报告才会有质量,有分量,有较大的参考使用价值。

设计考察写作格式要求

一、考察报告基本要求

1、考察结束时必须提交考察报告,应充分运用所学专业基础理论知识,结合自己的考察经历和调查资料,进行比较深入的分析和总结。

2、考察报告要有独立的见解,重点突出、条理清晰,字数不少于3000字。

3、考察报告的资料必须真实,内容应简明扼要,且必须与所学专业内容相关,能反映出考察单位的情况及本人考察的情况、体会和感受。

4、考察报告由封面、正文和附录构成,各部分要求如下:

(1)封面反映考察的基本信息,按系统一制定的格式填写。

(2)正文内容必须包含以下四个方面:

①考察目的;②考察地点介绍;③考察内容、过程和完成的任务;④考察收获、体会和建议。⑤考察报告应该内容真实,要有观点,有分析,结构严谨、层次清晰、文理通顺、行文规范。

标题。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的考察报告”、“关于××××的考察报告”等。另一种正副标题结合式,如《古今精雕细琢――徽派民居的建筑特色》等。考察报告要求根据所在专业、考察目的和考察内容撰写。考察报告中既要有文献资料,又要有考察点的资料或考察过程中出现的事实。可以写考察过程中学到的而在课堂教学中没有学到的内容,也可以写大学教材与考察所知不一致之处;可以写某一个考察点或考察点的某一个局部,也可以将几个考察点对比、结合起来写。报告要有

观点、有论据(文献资料、事实或数据)、有论证过程。考察报告的基本格式要规范。

二、考察报告格式要求

第一、构成项目

设计考察报告包括以下内容:

关键词、正文、注释、图片、附录。其中“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。

第二、各项目含义

(1)关键词

关键词是从设计考察标题、内容提要或正文中提取的、能表现考察的主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。

(2)正文

正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。

(3)注释

对所名词术语的解释说明,注释采用脚注形式。

(4)图片

对所考察到的地方,具有风土民情特色的民居、建筑等图片。

(5)附录

附属于正文,在设计考察结尾中出现,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、照片等形式。

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