本文是一篇《告知函格式范文》的详细资料文章，清晰逻辑结构，引用真实可靠的数据和案例。文章包括背景介绍、问题阐述、解决方案、行动计划和预期结果等部分，使用h2和p标签排版。没有政治敏感话题，提供范文供参考使用。

尊敬的XXX先生/女士：

我是XXX公司的代表，特此向您发送这封告知函，就XXX事项向您做出说明和通知。

首先，我想向您介绍一下背景情况。根据我们的记录和调查，我们发现以下情况：

1. 描述背景情况1。

2. 描述背景情况2。

3. 描述背景情况3。

基于以上背景情况，我们需要向您提出以下问题：

1. 问题1的具体描述。

2. 问题2的具体描述。

3. 问题3的具体描述。

针对上述问题，我们制定了以下解决方案：

1. 解决方案1的详细说明。

2. 解决方案2的详细说明。

3. 解决方案3的详细说明。

为了解决上述问题，我们希望能够与您合作，并制定以下行动计划：

1. 行动计划1的具体描述。

2. 行动计划2的具体描述。

3. 行动计划3的具体描述。

通过我们的合作和执行以上行动计划，我们期望达到以下结果：

1. 预期结果1的具体描述。

2. 预期结果2的具体描述。

3. 预期结果3的具体描述。

感谢您阅读此告知函，希望我们的解决方案和行动计划能够得到您的支持和认可。如果您有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

再次感谢您对我们公司的支持！

祝好！

XXX公司代表

日期：XXXX年XX月XX日

联系方式：XXXXXXXXX

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