Excel实用小技巧

2023-06-07 04:41| 来源: 网络整理| 查看: 265

参考链接：(21条消息) Excel 数据透视表入门教程_museze的博客-CSDN博客

一、准备规范的源数据

一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

源数据包含标题行。同一类数据，放置在一列。源数据中，按标准数据类型存储数据。同一列内数据类型要求相同。

在这里插入图片描述

二、创建数据透视表

插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

新建数据透视表时，在新建之前选中原表中的任意单元格新建后就默认选择整张表作为分析的数据源。

三、拖拽数据透表字段

可拖拽的区域有4个：

行：作为透视表的行标签—纵向分类维度列：作为透视表的列标签—横向分类维度值：根据选定维度最终统计出来的值数据，值汇总的方式可以选择不同的计算类型（例如求和、计数、平均值等）筛选器

四、制作数据透视表

计算占比：选中要计算占比的任意单元格，单击右键选择【值显示方式】➡【行/列汇总的百分比】

手动排序：选中想手动排序的行或列，当鼠标变成四个箭头时，直接拖拽到相应位置

数据源有变动（比如新加了几行或部门数据有修改）：不需要再重新做一张相同的表，这时可以选中透视表中任意单元格，单击右键选择【刷新】，对数据源进行刷新

五、创建数据透视图

选中透视表中【任意单元格】➡【菜单栏-分析】➡【数据透视图】➡选择自己想要的表形式，由表变图

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