为做好我院学生教育管理工作，促进学生全面健康发展，建立和健全我院辅导员工作制度，使辅导员明确自己的工作任务并更加具体、规范的开展工作，制定本制度。

一、辅导员例会制度

1、按照学院规定，系部应每周召开辅导员例会。本系辅导员例会规定时间为每周星期一下午5-6节举行。

2、会议主要内容为:传达学校、学院改革发展重大事项及学生教育管理工作会精神;总结近期工作;讨论分析学生教育管理重要议题;布置近期工作。

3、会前每人都要有准备、要有详细的工作记录，及时记录主管领导布置的工作。

二、辅导员召开主题班会制度

1、辅导员每两周召开一次主题班会，每次时间45分钟。组织全体学生开展政治理论学习和形势政策教育，总结安排班级工作。每周召开一次班委会、每学期参加一次团组织生活会。

2、辅导员应认真做好主题班会的准备工作，撰写实施方案。辅导员应将主题班会的时间、内容上报系部备查。学院党委副书记、学工办主任将对各班主题班会进行检查。

3、各班班长要做好主题班会记录，主题班会结束后应将记录情况及时报学院检查备案。

三、辅导员深入寝室制度

1、辅导员应深入学生寝室，了解学生在学习、生活、安全、卫生、文明、思想动态及寝室建设达标等各方面的情况，监督学生遵守学院有关规章制度;辅导员应指导寝室文化建设，加强学生的寝室安全意识，避免各种矛盾和纠纷发生，不断提高学生寝室的精神文明建设水平;辅导员应及时发现和处理学生寝室的问题。

2、辅导员出入寝室应做好宿舍登记，走访结束后认真填写辅导员宿舍走访记录。

四、辅导员与学生谈话制度

1、辅导员与学生进行个别谈话，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握学生在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使学生朝着健康、正确的方向发展。

2、辅导员在与学生进行个别谈话时，要注意针对不同的学生采取不同的方法，更要注意与学生谈话的方式和谈话的技巧，以热诚的态度积极引导、帮助学生认识和处理他们在成长过程中遇到的各种问题和烦恼。

3、辅导员每周谈话人次不应少于4次，谈话结束后做好谈话记录。于每周五上午提交学院心理中心负责人及院党委副书记留存备案。

五、辅导员理论研讨制度

1、辅导员定期开展辅导员专业理论研讨会，每月一次。

2、每月由一名辅导员主持研讨会，主持人需于上一次会议结束前拟定下一次会议研讨主题，并在会议上做主题分享。

3、会上，每名辅导员需结合主题进行相关理论补充。

4、会后，本月主持人应结合会议内容策划主题班会于次月开展。

六、辅导员与任课教师联系制度

辅导员应加强与任课教师的联系与沟通，及时反映学生要求，听取教师意见，增强工作针对性。每学期辅导员应主动与该学期的每位任课教师联系，沟通交流的次数不得少于2次。与任课教师的交流沟通情况，应做好工作记录。

七、辅导员与家长联系制度

辅导员应结合工作的实际情况，有针对性地结合学生思想状况的重大变化:如学生生病(身体或心理原因)住院，学习成绩下滑，违反校规校纪，经教育无改观者等情况，要及时与学生家长取得联系，共同做好学生的思想工作。与学生家长联系每学期覆盖面要达到15%，并做到特殊学生要经常联系、重点学生要加强联系、一般学生要保持联系，同时认真做好辅导员与家长联系情况的记录。

八、学生课外学习活动指导管理制度

1、按照学生工作部要求，在学院根据学生的特点与爱好开展的各项学习、学术、文体、科技创作等活动时，辅导员要积极组织、支持和鼓励学生参加各种活动，使学生在活动的参与中提高各方面的能力，增强竞争意识，形成良好的学习氛围。

2、辅导员应对学生课外学习活动进行指导。指导学生积极开展科技发明、社会实践、文娱体育活动;鼓励学生参加各种专业性学习竞赛，各种职业资格认证考试、大学生英语竞赛、职业生涯规划大赛、创业大赛、演讲比赛、辩论赛、体育竞赛、艺术类竞赛等活动。

3、辅导员要加强对学生课外学习活动的管理和组织，要尽可能提供保障条件，使活动能顺利开展;要注意落实审批程序，加强课外学习活动的过程控制，确保活动安全有序地进行。

4、每月开展不少于2次学生团体活动，每周填写学生参与活动登记表。

九、辅导员听课制

有计划地参加所带班级的听课(每周至少1次)，征求任课教师的意见，配合做好学生的专业教育和培养工作，并撰写听课记录。

十、辅导员工作计划、工作总结制度

1、每学期初，辅导员要根据学院学生教育管理工作计划及工作要点，制定学期工作计划，并在工作中根据学院工作实际情况，调整制定周工作计划。

2、每学期中和期末，辅导员应对工作情况进行总结交流，从中推荐参加全院辅导员工作的交流;每学期根据辅导员工作情况对辅导员进行考核，并以此作为评优的依据。

十一、制度落实情况作为辅导员工作考核重要依据。