六、软件用户操作手册

1．引言 1

1.1编写目的 1

1.2项目背景 2

1.3定义 2

1.4参考资料 2

2．软件概述 2

2.1目标 2

2.2功能 2

2.3性能 2

3．运行环境 2

3.1硬件 2

3.2支持软件 3

4.使用说明 3

4.1安装和初始化 3

4.2输入 3

4.3输出 3

4.4出错和恢复 3

4.5求助查询 3

5.运行说明 3

5.1运行表 3

5.2运行步骤 3

6.非常规过程 3

7.操作命令一览表 3

8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 3

9.用户操作举例 3

【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】

【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】

【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：

项目的计划任务书、合同或批文；

项目开发计划；

需求规格说明书；

概要设计说明书；

详细设计说明书；

测试计划；

手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】

时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如

计算机型号、主存容量；

外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；

输入、输出设备；

数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

【如：

操作系统名称及版本号；

语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；

数据库管理系统的名称及版本号；

其他必要的支持软件。】

【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

【给出输入数据或参数的要求。】

【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

【如：

长度；

格式基准；

标号；

顺序；

分隔符；

词汇表；

省略和重复；

控制。】

【给出每项输出数据的说明。】

【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】

【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

【给出：

出错信息及其含意；

用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】

【说明如何操作。】

【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】

运行目的；

操作要求；

启动方法；

预计运行时间；

操作命令格式及说明；

其他事项。

【给出建立或更新文件的有关信息，如：】

文件的名称及编号；

记录媒体；

存留的目录；

文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。】

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

下载地址：

https://download.csdn.net/download/qqhxmdq/87376629