软件使用说明书并没有固定的模板，但一定要图文并茂，文字描述详细准确，对软件的功能模块描述清楚即可。软件使用说明书中出现的任何文件一定要和申请书中出现的全称及简称名称一致，切记不可出现其他软件名称，建议页数在15页左右。此外，还有以下几点需要注意：

1、不是只能提供使用手册，也可以提供设计手册。

2、文档页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，文档每页不少于30行，有图除外。

3、内容不能太简单请尽量提供完整的文档将软件的操作介绍完整。

4、文档中出现的版权信息应当与申请信息完全一致。

5、文档中出现的软件名称应当与申请的完全一致。

6、其他根据实际情况应该注意的问题。

扩展资料：

《计算机软件保护条例》

第九条 申请软件著作权登记的，应当向中国版权保护中心提交以下材料：

（一）按要求填写的软件著作权登记申请表。

（二）软件的鉴别材料。

（三）相关的证明文件。

第十条 软件的鉴别材料包括程序和文档的鉴别材料。

程序和文档的鉴别材料应当由源程序和任何一种文档前、后各连续30页组成。整个程序和文档不到60页的，应当提交整个源程序和文档。除特定情况外，程序每页不少于50行，文档每页不少于30行。

第十一条 申请软件著作权登记的，应当提交以下主要证明文件：

（一）自然人、法人或者其他组织的身份证明。

（二）有著作权归属书面合同或者项目任务书的，应当提交合同或者项目任务书。

（三）经原软件著作权人许可，在原有软件上开发的软件，应当提交原著作权人的许可证明。

（四）权利继承人、受让人或者承受人，提交权利继承、受让或者承受的证明。

第十二条 申请软件著作权登记的，可以选择以下方式之一对鉴别材料作例外交存：

（一）源程序的前、后各连续的30页，其中的机密部分用黑色宽斜线覆盖，但覆盖部分不得超过交存源程序的50%。

（二）源程序连续的前10页，加上源程序的任何部分的连续的50页。

（三）目标程序的前、后各连续的30页，加上源程序的任何部分的连续的20页。

文档作例外交存的，参照前款规定处理。

参考资料：百度百科-软件著作权

1、说明文档（操作、使用）：说明文档每个操作界面需有截面图配合文字说明，并且要全截面图，（包括软件及浏览器边框），不可截取软件界面的一部分。说明文档一般包括：软件概述、运行环境、主要功能、技术特点、安装及使用流程等内容。

2、设计文档：包括软件概述，运行环境，主要功能、技术特点、软件整体架构流程图，各功能模块的说明接口设计，术语，参数函数算法，运行设计功能等内容。

申报软件著作权可任意提供其中一个说明书，希望可以帮到您，不明白的您也可以联系我。

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