怎么画跨职能流程图(泳道图)?

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怎么画跨职能流程图(泳道图)?

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泳道图的作用,旨在分析和展示各个部门在同一业务流程上的不同进程,明确流程环节所属的阶段、流程环节负责人、组织机构和部门。

因为跨部门的业务流程走向往往不是简单的A→B→C→D,而可能是A→B→C→B→D→A,但基础的流程图只关注流程的走向,没有聚焦到部门,这会给后期管理带来很大的不便。而泳道图能让每个部门明确自己在流程中担任的角色,同时明确任务范围及每个阶段需要做哪些动作。形象理解泳道图的作用,大概是这样的:

假设你是产品经理,现在需要给你的死对头程序猿们看一个产品迭代流程图,让他们知道自己负责写哪部分的bug。画成这样,可能除了你自己,没人能看得懂这张神图。

因为既要展示流程,又要标明每个流程归谁负责,用普通流程图很难清晰呈现出这种绕绕弯弯的关系。

但这时候,如果我们用泳道图来展示,程序猿们就能清晰明确地知晓自己要干什么了。

此图用AlphaChart绘制

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一起绘制泳道图

1、用户登录AlphaChart平台,选择“新建”流程图进入空白页面。

2、在页面左侧“图形库”中找到泳道图模块,拖拽水平或垂直泳道到画布。在这里用户可以按需设置泳道数量,泳池方向及文本方向属性。拖出泳道会默认添加泳池,图形使用更便捷。

3、添加分隔符。插入一个分隔符即插入了一个阶段,用户可直接拖拽水平或垂直方向的分隔符设置分段。但需要注意,垂直泳道图不能添加水平分隔符,反之亦然。

4、双击添加或修改泳池标题、泳道标题、阶段标题(如有)。泳道标题和阶段标题一般为部门名称和阶段名称,这两个标题的内容可以互换,可以自定义。

但需要注意:

泳道图的维度具体到部门、岗位、角色就可以,如果具体到某个人,一旦发生人员变动可能需要重新调整流程。

场景中涉及的不同的角色\部门。注意需要统一分类标准,切忌出现前面用角色A后面用部门B的情况,导致逻辑不清。

5、拖拽图形,创建流程。从这开始,用户就可以按照一般流程图的步骤绘制流程图了,但要保证流程的每一步对应部门和阶段。

6、优化样式和属性。

页面大小:用户可根据流程图大小,自由选择A3、A4、A5或自定义画布,无限画布的设置让想法不受限。

页面方向:可选横向、竖向。

修改样式:选中泳道图或相应流程图的图形、文字,可调整充填颜色、字体色号、背景颜色等。但注意克制用色,否则会显得过于臃肿杂乱。

调节泳道、阶段宽度。选中相应区域后,拖拽相应控制点即可自由调整。

显示网格:网格只有在文件编辑页面方便大家对齐编辑才会显示,下载时网格并不会一同下载下来;如果在编辑过程中不希望页面中有网格,可以不勾选。



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