发票台账到底是什么?为什么很多会计都在做?可以同步查重验真吗?

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发票台账到底是什么?为什么很多会计都在做?可以同步查重验真吗?

2024-07-14 12:42| 来源: 网络整理| 查看: 265

财务的每一天,都是被工作塞满的。

好不容易做完季报,又要做表格,办公室物品台账、费用台账、采购合同台账、广告费用台账...

除了这些,现在又多了一个——发票台账!

因为现在处于纸、电发票混合使用,电子发票中又分电子发票、区块链发票、全电发票......就导致报销人根本不清楚收到的电子发票是否合规,是否能够正常报销!

大部分企业又是打印报销,总会有那么些人,有意或者无意的将发票重复打印后报销!

这个时候,发票台账就是必不可少的了!

电子发票报销需要查重、验真伪、原件归档,同时需要建立电子会计档案台账或目录

也就是说,会计从收到员工拿来报销的发票时,需要对发票做查重处理,然后去查验发票真伪,再让员工把电子发票原件发过来保存归档,最后再形成台账!

这么繁琐,所以再好性格的会计都会被折磨疯!

但是真的没办法解决吗?

有的!

总有一些会计每天都开开心心,工作有条不紊,似乎报销工作并不难。其实发票台账,只需要用【电子发票查重工具】就可以搞定,效率高,省时省力!操作简单,可参考下图:

总的来说,财务工作的确很繁琐,需要高度集中精神。但是也可以想办法,利用各种工具,来帮助自己更快捷高效得处理问题~



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