物资供应科

1、贯彻执行上级有关政府采购的文件精神，结合我校实际，制定我校政府采购的规章制度，并检查落实情况。       2、负责学校 “山东省政府采购管理交易系统”专线的管理，组织学校货物、服务、工程的政府采购预算汇总、编制、上报工作，货物、服务、工程等招标前期准备、后期合同签订以及招标采购货物的验收工作。       3、负责各类货物（不含与工程建筑、工程维修等有关的材料）市场信息的搜集、调查，在保证货源通畅的同时，保证有实力有资质的供应商为我校供应质高价廉的货物，并提供高水平的售后服务。       4、负责协调处理学校与省教育厅、财政厅有关业务对口部门的关系，在省采购中心统一领导和组织下，顺利完成以网上商城（批量集采、定点采购、网上超市）等采购方式进行的设备采购，并督促相关单位及时报账和验收，向省采购中心出具验收证明。       5、负责学校“山东省政府采购管理交易系统”中政府采购预算指标申报、指标细化、建议书申报、用户采购需求申报、与招标代理公司委托协议签订、合同签订、验收报告录入、配合学校财务处完成资金支付等全过程管理，以及预采购申报、各项变更、公文流转等等；并且与财务处协调，落实政府采购预算资金性质、向省财政厅申报年中的政府采购预算调整等。       6、配合招标中心做好货物采购招标过程中产生的采购计划、合同等资料的登记、整理、保管和存档。及时统计有关采购数量、金额信息，搞好总量控制，确保无预算不采购。       7、配合招标中心、具体采购使用单位（人员）对有质量问题的设备，要及时和商家联系，根据合同规定，及时进行维修、退货或索赔工作。       8、监督合同执行情况，组织财务、审计及货物使用部门及时验收到货设备，配合财务处按照合同规定及时付款等。

9、负责青岛校区各单位特种设备安全管理组织协调工作。       10、完成处领导交办的其它工作。

郝兆青

行政楼224

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