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夏季作息时间 冬季作息时间 上午8:00-11:30 上午8:00-11:30 下午14:30-17:50 下午14:30-17:40 备注:每周四下午为政治理论和业务学习时间,不报账;每月最后一个工作日因与银行和国库对账不办理对外转账业务(包括公务卡) 2、报账流程 经办人、证明人(验收人)、项目负责人分别在发票上签字,项目负责人签 “同意从***项目支出”并署名→经办人分类整理原始票据→按资金审批权限逐级审批→会计审核制单→会计复核→结算中心付款 3、怎样使用银行卡报账? 银行卡种类 要求 内容 农行公务卡 农行工资(学生)卡 使用范围 2万元以下的零星支出,主要包括办公费、差旅费、招待费、材料费、会议费、培训费、邮电费等支出 工资、津贴、加班费以及各种劳务费、学生助研补助、临时工工资等人员支出 备注 公务卡一般实行先刷卡后报账的方式,特殊情况先行垫付现金的需写明原因,按资金审批权限审批后转入公务卡 4、怎样查询发票真假? 取得的发票必需加盖带有税务登记证号的“发票专用章”,每张发票须登录全国各地国家税务局查询发票真伪,核对查验结果后在发票上签“发票查验真实”字样并署名。 5、发票报销期限有什么规定? 以发票开具日期为准,原则上超过1年的发票不得作为报销凭证。 6、常用的报账单据有哪些? 常用的报账单据有:公务外出审批表、公务接待审批单、业务活动接待清单、业务活动邀请审批表、费用报销汇总凭单、市内交通费报销单、差旅费报销单、网银支付表、转账信息表、原始凭证粘贴单、借支单、上下班交通费、发票开具审批表、指标划转单等,这些单据都可以从湖南农业大学计财处主页“常用文件”栏目中下载,网页地址为:http://jcc.hunau.edu.cn/ 7、怎样填写“费用报销汇总表”? 单张票据、学生助研、临时工工资和劳务费等人员支出不需填写“费用报销汇总表”,不同单位的转账业务应分别填写“费用报销汇总表”和“转账信息表”,报销的发票在填写时并非简单罗列,而是按办公用品、版面费、打印费、餐费、书费、邮寄费、交通差旅费等发票内容汇总填写。 8、怎样粘贴票据? 需粘贴的 发票类型 粘贴发票的方法 的士票、公交地铁票、火车票、汽车票等小票 将同类型小票从右至左依次叠加摆成阶梯状,每张小票的左边沿涂上胶粘贴在粘贴单上,并在粘贴单上注明附件张数和合计金额,粘贴好的票据平整牢固为宜;高铁票可将反面左边沿硬胶刮掉薄层,便于粘贴牢固 备注:除以上小票外,其余的票据不要粘贴 9、怎样报销的士票? 票量较少 票量较多 将的士票粘贴在粘贴单上,将每张的士票信息直接填入“市内交通费报销单” 将的士票粘贴在粘贴单上,并将的士票的金额汇总填入“市内交通费报销单”,按乘坐的士的时间、起止地点、具体事由、金额整理在A4大小的纸上作为附件 |
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