ISO9001:2015标准学习之8.2 产品和服务的要求

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ISO9001:2015标准学习之8.2 产品和服务的要求

2024-07-17 08:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

1)适用的法律法规要求;

2)组织认为的必要要求。

b)提供的产品和服务能够满足所声明的要求。

8.2.3 产品和服务要求的评审

8.2.3.1 组织应确保有能力向顾客提供满足要求的产品和服务。在承诺向顾客提供产品和服务之前,组织应对如下各项要求进行评审:

a)顾客明确的要求,包括对交付及交付后活动的要求;

b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

c)组织规定的要求;

d)适用于产品和服务的法律法规要求;

e)与以前表述不一致的合同或订单要求。

组织应确保与以前规定不一致的合同或订单要求已得到解决。

若顾客没有提供成文的要求,组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。

注:在某些情况下,如网上销售,对每一个订单进行正式的评审可能是不实际的,作为替代方法,可评审有关的产品信息,如产品目录。

8.2.3.2 适用时,组织应保留与下列方面有关的成文信息:

a)评审结果;

b)产品和服务的新要求。

8.2.4 产品和服务要求的更改

若产品和服务要求发生更改,组织应确保相关的成文信息得到修改,并确保相关人员知道已更改的要求。

二、标准变化‍

8.2条款产品和服务的要求对应2008版的7.2条款与顾客有关的过程

主要变化:

1、8.2.1顾客沟通条款前置(对应2008版的7.2.3),新增加了要求(d和e),包括顾客财产、应急措施等

2、8.2.2产品和服务要求的确定减少确定的要求分类,增加条款b)的要求(提供的产品和服务能够满足所声明的要求),相当于一种对顾客的承诺(合同、投标文件,网上信息)

3、8.2.3产品和服务要求的评审,修改评审内容考虑的方面,将评审的时机置于注解中,需要保留文件化信息的内容有所变化。

4、8.2.4产品和服务要求的更改,对产品和服务变更单独列一个条款,强调了对变更的控制。

三、标准的解读

1、顾客沟通

组织与顾客沟通的目的是为了使组织充分理解顾客的要求与期望,条款a)~e)列出来沟通内容。组织应有效实施并确保沟通有效并实现顾客要求。‍

2、产品和服务要求的确定——解读

(1)该条款放在了顾客沟通之后,这一变化表明,组织在确定要向顾客提供什么产品和服务时应充分考虑顾客的想法

(2)强调组织在确定产品和服务的要求时应考虑组织的能力,确保组织能够满足组织所确定的产品和服务的要求,组织不应不切实际地确定产品和服务的要求以致随后的违约;

(3)这一条款要求组织应当拥有一个过程,以确保提供给顾客的产品和服务要求得到确定,其中包括任何适用的法律法规要求和组织认为需要的要求。定义产品和服务的要求时可考虑:①产品或服务的目的是什么,②顾客需求和期望,③相关法律法规要求

(4)组织就应确保有能力来满足所确定规定的要求,并落实其打算提供的产品和服务的要求,在确定是否满足了作出的产品和服务的承诺时,组织宜考虑如下因素:可用的资源、能力和产能、组织知识、过程确认(如产品测试、服务演示)‍

3、产品和服务要求的评审

(1)本条款旨在确保组织评审了对顾客作出的承诺,且有能力实现这些承诺,评审能让组织减少有关事宜在运行和交付后的风险。

(2)如顾客提出要求没有形成文件,例如通过电话或当面预定时,则组织在向顾客提供产品或服务前应经顾客确认其要求。例如我们在餐馆点餐时服务员会跟我们确认所点的食物,又如在电话洽谈时复述客户要求,并做好记录。

(3)评审的时机应是在组织向顾客做出提供产品的承诺之前进行,如之前确定的要求与合同或订单中规定的要求不一致,组织应与顾客进行沟通,解决这些不一致。这里讲的承诺,对于不同的行业所体现的形式不尽相同,制造行业往往是合同或订单等,而服务类行业可能表现为其他形式,如银行的存单、客运服务的客票,餐饮业的菜单等

(4)组织可通过任何适当媒介保留评审的结果。确保组织保留了成文信息,以证明组织对与顾客签订的最终协议。

——示例:

4、产品和服务要求的更改

当产品或服务要求已经更改,组织应确保任何相关文件都要得到修改,而且还要确保相关人员都知道这一更改要求。为确保相关人员了解需求变更,组织宜选择合适的沟通方法,并保留适当的形成文件的信息,如沟通的电子邮件,会议纪要或修改后的订单。

——示例:

四、本条款审核关注点建议:

现以制造类企业为例列几点审核关注点,仅供参考:‍

  Q8.2产品和服务的要求-Q8.2.1顾客沟通   ◆是否有顾客沟通的管理机制?  ◆是否记录了顾客有关的要求,如质量、交货期、包装等?是否记录了顾客的反馈和抱怨、是否有顾客提供的财产?   Q8.2.2产品和服务要求的确定   ◆在确定向顾客提供产品和服务的要求时,是否包含了顾客的要求、法律法规的要求、产品适用标准的要求?   Q8.2.3产品和服务要求的评审   ◆是否建立了合同或订单的评审机制?明确对合同评审或其他顾客要求(合同、技术协议、质量协议、开发协议)等进行评审?  ◆查评审的结果记录,并且是否有新的要求出现,并再次评审?   Q8.2.4产品和服务要求的更改   ◆产品和服务要求有发生更改时,是否传达到了应了解更改的人员?查记录

后记: ISO9001的标准源自于世界各成功企业的成功经验,标准条款又高度提炼,小编知识水平和工作阅历的局限,决定了对标准的理解或有偏颇,现抛砖引玉发出对条款的解读和审核建议,既希望能够为体系入门的朋友提供帮助,也希望得到体系大咖们指点与斧正,以期持续提升。

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