我们以前用传统的表格来记录和管理收支明细，一般只局限于记录文本、数字、日期这几种基本类型的信息，一些高级类型的信息比如图片文件等就无法方便的记录到表格里，信息管理和统计等一些操作也不是很容易上手。那么如何用 SeaTable 表格做一个方便又实用的收支明细表呢。下面，我们分享一个班费收支明细表，供大家参考。

这个班级收支明细表，用于记录班级的收入明细、支出明细，能自动显示当前结余。所以创建表格后，分别增加了支出表、收入表、结余款项三个子表。因平时记录支出较频繁，所以把支出表放在第一个子表位置。结余款项表无需维护，所以放在最后。

来总结下表格满足的功能：

1.能记录收支明细的各种信息，包括：带有颜色的用途类型、内容较多的明细描述、收支的截图文件等。

2.只需记录收支明细两个表，结余款项表里的数据随之自动更新，可实时查看当前结余。

3.在表上通过视图可快速切换查看不同角度的数据。

4.可快速创建出统计图表、统计表格。点击图表还能直接进去查看和编辑详情。

下面我们分别做介绍。

这个表用于记录支出明细，其中一些列，根据记录信息的特征用了不同的类型。比如：

通过增加多个视图，为每个视图设置相应的过滤、分组、排序、隐藏等条件，默认视图里符合各个视图条件的信息就会自动进入到相应视图里了，新增的数据也会自动进入相应视图里。在视图间切换，让查看和管理信息变得非常方便。比如还可以增加按周支出视图、按年月支出视图等。

如下图：

收入表用来记录收入的明细，作为班级收入表，一般主要用于记录班费收入明细。收入表和支出表的设计类似，这里就不再多做介绍了。

其中，结余列用的也是链接其他记录类型，链接的也是结余款项表。在增加一行收入记录时，同样也须在该列所在行的单元格里选择上结余款型表里的记录。

如下图：

这个表用于记录当前结余，前面我们提到了，它不需要维护。

下面我们来看增加这个子表时的一些操作：

当表格里的数据信息越来越多，除了可以用视图来查看和管理数据外，如果还需要进一步的统计和分析，那么就可以用统计功能。它的参数设置非常简单，能快速创建出我们想要的统计图表和表格，点击还能直接进入查看和编辑详细记录。

如下图：

在这个班费收支明细表中，平时只需记录收支明细就可以了，可随时查看当前班费结余。包括本表格在内的很多表格模板在 SeaTable 网站中的“模板”里就可以找到，并且都是免费使用。SeaTable 表格本身比较灵活，也具有可扩展性，记录收支明细只是其中一种应用。大家可以灵活地去使用它，以帮助我们提高工作效率和水平。

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