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导读：董秘，即董事会秘书，最早建立的时候是为了满足股份有限公司在境外上市、与全球金融接轨而设立的。如果把董事会比做一个政府，那么董秘的职能就相当于外交部部长，他最主要的工作是在投资者、监管部门、董事会之间起到“上传下达”的作用，该说什么，如何说，既有严格的制度规定，又取决于个人能力，因此这个岗位对任职者的综合能力要求很高，除了要具备相应的专业技能，沟通能力、协调能力，包括常被人提到的看起来很虚的个人魅力都很重要。

什么样的人能做董秘？他们需要做些什么？为什么他们能拿很高的薪水？带着这些问题，上市公司的董秘及行业专家，带你了解这个高大上的职业。

在非上市公司，董秘并不是必需的职位，如果有，那他们通常只负责内部股东大会或董事会会议的筹备工作。

上市公司里董秘的工作则要复杂很多。一位在职董秘提到，他的工作职责包括信息披露、规范运作、投资者关系管理，以及和监管部门的沟通—这些都是相关法规明确规定的基础工作。

“我去年共完成了4份定期报告、23份临时公告，共计27份公告的信息披露工作。”一位董秘在自己的履职报告中这样写道。信息披露的目的是让投资者及时了解所有可能对公司股价产生较大影响的重大事件。

保证公司的规范运作也是董秘的职责之一，必须确保公司严格按照证监局的相关法律法规执行。从公司内控建设来说，就涉及到对控股子公司、关联交易、对外担保等的内部管理控制。

除此之外，董秘还要组织落实好“三会”的召开，包括股东大会、董事会和监事会。对于这三类会议的开会频率、召集方式、通知如何发放、参会对象等都有明确规定。实际操作中，董秘要避免不合规的情况出现，保证这三类会议的顺利开展。“作为董事会秘书，张罗这几个会的事情是最基础最核心的。”这位在职董秘这样说。

做好投资者关系管理也是董秘的工作，方式有很多。除了法定的信息披露、接待投资者实地调研、接受投资者的电话问询，现在随着新媒体的兴起，董秘还需要通过微博、微信、雪球等多个渠道跟投资者沟通，主动传递信息。

另外，与证券监管机构保持联络和沟通，比如参加其举办的交流活动、查收督办业务通知公告，充分发挥公司与证券监管机构之间的桥梁纽带作用，都是董秘的职责。

可以看出，董秘在监管部门与公司董事会之间发挥着“上传下达”的沟通作用，这是这个岗位的基础且主要的职能。

“更进一步的还要参与投融资、并购等资本运作。”这位在职董秘所在的公司之前同时在A股和H股挂牌上市，他需要发布非公开发行A股股票的预案，包括员工持股计划，并引进新的战略投资者等。

“怎样从资本市场拿到钱，这是技术活。如果董秘能通过公开增发、定向增发、可转债、公司债等方法进行再融资，都会提升其在公司中的地位。”业内人士表示，对于这些工作，有些公司可能会设立一个投资总监的岗位来专门进行这些资本运作，但也有很多公司是由董秘来完成这些事。

和一般公司人一样，董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起码的，信息披露不要受到监管部门的处罚，维持在平均水平以上。也有公司会考核市值增长情况，看董秘任职期间公司的市值发生了什么样的变化，或者能不能融到资，做到了是加分项，没做到可能会减分。”业内人士这样说。

董秘是需要培训的。一般来说，一家公司筹备上市时，往往会推荐一个拟任命为董秘的人接受证交所的培训。从证交所这方面来讲，对于这位拟任命的对象的个人基本素养，并没有很具体和严格的要求。还是由企业从自身管理的角度出发，考虑自己需要一个什么样的人来胜任这个岗位。

由于董秘的工作内容牵涉到很多专业性的工作，因此接受相关培训、拿到董事会秘书资格，是成为董秘最初级的门槛。之后，一个理想的董秘最好还能通过司法考试、ACCA或CPA等科目的考试，掌握法律、财务方面的相关知识。比如在做年度的财务报表时，是否能够和会计师事务所打交道就很重要。作为董秘，不能两眼一抹黑，对方说的内容你都搞不清楚，那会给工作带来很多麻烦。掌握法律知识也是同样的道理，不需要很精通，但要能明白一些大的方面。

董秘对于候选人的工作年限并没有太多的限制。在业内人士看来，一个学经济或法律出身的本科毕业生，工作四五年后，如果人比较聪明，经过培训以及市场上的交流之后，就已经能成为一个基本合格的董秘了—入行门槛不算太高，这也是目前人才市场上出现不少85后，甚至90后董秘的原因。不过能不能做好这个职位，比如涉及一些并购、融资业务时能否妥善处理，则受很多因素影响。

除了法律、财务和管理方面的知识，董秘自身的沟通能力也很重要。在董秘的基础职能中，它的工作需要牵涉到很多不同的部门和对象。“如何和监管部门沟通、如何和机构及投资者沟通，以及通过公司内部的沟通获取管理层的信任等，都需要董秘有很强的沟通力。”业内人士这样说。

基础工作或许大家都能做，但真正考验董秘能力的，还是遇到“大事”的时候，比如遇到公司兼并、重组等重大事件时，作为董秘，能否和媒体进行良好沟通、怎么应对外界的质疑等，都需要长时间的磨练。因此即便是同一件事情，都可能因为不同人的性格和阅历各不相同而产生完全不一样的结果。因此从某种程度来说，董秘是个很考验综合能力的岗位，经验越丰富，处理事情的技巧也就越多。

得益于中小型企业及创业型企业的兴起，市场对董秘的需求变得越来越大。“从全国范围来看，你会发现江浙一带的年轻董秘很多，因为这些区域的上市公司增加了。”业内人士说。

那么问题来了，作为一个掌握公司重要信息、同时门槛不低的岗位，公司一般通过哪些途径去找董秘？

对于想要筹备上市的公司来说，要找到一位董秘，最优的选择往往是从内部产生，比如办公室主任、副总裁。他们的优势在于对公司内部的情况非常熟悉。

另一种情况是聘请金融背景的专业人士。比如乐视网的董秘曾在平安证券任职保荐代表人；掌趣科技的董秘不仅担任过保荐人，还是中信证券投行部的副总裁。宇鸿科技还没有进行IPO，其董秘兼财务总监郭晟就曾在投行任职，跳槽到这家企业后，他先是做财务总监，之后又兼职了董秘，“投行的工作要求你对经济形势有了解，同时因为跟很多企业打交道，通常是1周就能入门一个新行业，1个月要变成专家，而且和企业老总交流的经验，也使自己加深了对公司运作的了解。”在他看来，拥有这些金融背景对成为董秘很有帮助。

也有一些比较谨慎的拟上市公司会希望通过“挖角”来找到有足够经验的合适人选。一家拟上市公司的总经理表示，他更倾向于通过熟人介绍的方式从其他已上市公司寻找有丰富经验的董秘。

从董秘自身的职业发展来看，除了在公司内部升迁，比如升做总经理、董事长，还有一个平行路径，即跳去其他公司做董秘。2019年有950位董秘离职。

“做了这么多事情，促成了这么大的生意，一般的薪酬激励对他们来说不是很够。”业内人士说。所以很多董秘在遇到薪酬瓶颈时，会考虑跳去拟上市公司，加盟的条件往往是以很便宜的价格购买公司股份，甚至也有公司开出无偿赠予的条件来挖这些人才。“有些甚至市值过亿元。”业内人士补充道。

这也解释了前几年市场上出现职业董秘说法的原因—去一家拟上市公司任职、推动IPO成功，变现后离开，换去下一家。因为工作内容大体相似，所以机械公司的董秘转到海洋养殖业，也没有太大的问题。“当然最好是同一个行业，很多资源能通用。”业内人士说，“不过如果IPO没成功，那么行业里可能几年都见不到这个人。”所以董秘的工作也存在一定的风险。

现在也有很多董秘从企业离开后自己来玩资本运作。由于已经对资本市场很熟悉，这些人往往会通过投资、做PE等方式，来获得更高的职业回报。