Excel工资表怎么做?5步快速核算工资清单方法详解! |
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用Excel做工资表,是HR、财务等发薪负责人每月的常规工作,但很多人对Excel不熟悉,工资表制作总是花费大量精力,下面就给您详细Excel制作工资表、工资条的方法,5步轻松完成。 一、Excel工资表制作方法企业常用的工资表,包含的主要管理项目有工号、员工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。 下面,我们详细讲一下怎样制作Excel工资表: 1、创建工资表的管理项目 首先,打开Excel,创建一个工资表,也就是把上面我们提到的那些管理项目一一罗列在首行。为工作方便,“工号”、“职工姓名”通常作为表格左侧第一列与第二列,其它管理项目依次向右排列。 2.工资表的运算关系设置 表格的结构确定,下面就是为表格中各管理项目建立运算关系。 针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税、实发工资这三项: 应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。 实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。 “个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。3.测算表格的运行状态 为确保各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。 4.数据保护区的设置 在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置,除要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作: 拖拉选择上述一组数据区,如B5:F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区,使其显示为反白状态。 在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。 选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。 单击“保护”标签,进入保护格式选项页。 将其中“锁定”复选框中的勾取消。 最后,单击对话框中的“确定”按钮。但一定要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人即表格保护设置人以外的其他人,不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下: 单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。 再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。 在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。 在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。 5.保存为模板文件 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区,然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。 二、工资条做成工资条方法一般工资表做好后,还需要做出每个员工的工资条,发给员工。 Excel工资表做成工资条,有两种常用方法: 打印出工资表,然后手动裁剪成一个个工资条,再发放到每个人或各部门主管; 用蚂蚁工资条,上传任意格式Excel工资表,系统智能识别、自动生成工资条,线上一键精准发送给每个员工,支持微信、短信、邮件三种渠道发送查收。 返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
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