如何高效地打开组会汇报

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如何高效地打开组会汇报

2024-07-09 11:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

不明觉厉型

不一定做的多,但是说的多;不一定会,但可以讲。既洞悉了他人心理,又能舌战群儒对答如流,将语言的艺术发挥得淋漓尽致,大家可能没听懂,但是觉得很厉害。

沉默是金型

老师提问,我沉默;老师质疑,我点头;讨论意见,我闭嘴。做的也不多,讲也不会讲,说也不敢说。

西天取经型

每逢组会聊三天,每天向组内师兄师姐取经,凑了一段自己也不太理解的汇报,有没有经历九九八十一难不知道,但对“真经”的虔诚毋庸置疑。

熊心豹胆型

不管对方是同门还是导师,只要遭到质疑,便触发反弹机制。你说东来我说西,你说没有意义,我说学术前沿;你说论证不通,我说这是本文特有逻辑。

重在参与型

科研没做,会前准备没有,组会时只带一颗真心,主要负责点头、疑惑、惊讶,以及“嗯、哦、知道、好的”。

怎么办?组会心态如何调整

其实,我们之所以对组会有着这样或那样的畏惧心理,可能一部分源于对老师的敬畏。与老师的相处中,分寸感的拿捏便成为难题,是毕恭毕敬还是淡然处之?又或许,与老师的交流中,最应该先驯服的是输入法。

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事实上,对老师需要尊敬,但不必畏惧,保持礼貌,就不会说话瞻前顾后、语无伦次了,譬如遵守以下几点:

文明礼貌:在与导师的交流中,研究生应始终保持文明礼貌的态度。这种小细节不仅能提升导师对自己的好感,也能为学术交流创造一个和谐的环境。

尊重导师:尊重导师是建立良好师生关系的基石。研究生应该理解并接受导师的学术观点和指导方式,虚心请教并认真学习;当导师给出建议或批评时,研究生应保持谦逊,认真倾听并努力改正自己的错误。

主动沟通:沟通是解决问题的关键。研究生应主动向导师汇报自己的学习情况和问题,及时寻求导师的建议和帮助。

分寸得当:在与导师的交往中,研究生要注重分寸的把握。师生之间需要保持一定的距离和尊重,既不过于亲密,也不过于疏远。

除此之外,组会既是学生展现自我的平台,也是老师了解学生的契机。组会时需要调整自我心态,保持清晰的逻辑,以下几点建议或许能够帮助大家调整组会前心理:

放宽心态:组会上大家内心都忐忑不安,担心汇报是否达到导师的期望,所以只需要认真的聆听,尽力完成安排的任务,做好汇报。

实事求是:如果近期工作量确实较少,于是在汇报前熬夜多做内容,这骗得过导师骗不了自己。所以做了什么就说什么,有问题直接向导师反馈,以便于导师对你的状态有个清晰的认知,进而更好的实现互动。

怎么做?组会应该做什么

1、汇报内容

组会上需要全面、细致、有重点,还得突出亮点地展示自己近期的工作内容。根据组会的类型,可以分为汇报进度型和读书报告型两大类。

汇报进度型可以介绍自己的实验进行到哪一步,哪些已经做完、哪些还需改进;也可以介绍数据分析完成了哪一部分,结果如何,是否缺少实验数据,需不需要做补充实验;此外,还可以介绍新的实验和写作思路、论文修改进度、投稿情况等等。

读书报告型重点在于文献的阅读与挑选,文献阅读是科研的基础和关键,综述类文献可以直接介绍一个领域,不过有可能导师问个细节就容易把你问倒;研究型文献要讲与你课题相关的研究,内容更为细致。

2、抛出问题

组会时汇报近期遇到的科研难题,无论是思路、方法还是试验,均可以汇报,以求用最快的速度解决问题或者调整研究方向。汇报时可以附上自己的理解和思考,便于导师和同学根据你的思路提出切实有效的建议。

3、解决思路

根据自身所学,针对问题提出可行的解决方案,并引用文献或者其他相关内容说明,为自己的方案提供可靠性和逻辑支撑。实在不知道怎么解决,也可以问问导师和同门的意见。

4、下周规划

按照目前的自身情况和进度,思考并提出下一步的计划,最好包含时间节点和进度预期,计划要有条理可执行性强,然后不断完善和自我完善。

关于组会,Ta这样说…

同学1

我认为研究生组会是很有必要的,我的课题组是每周一次组会,每次4-5个人讲,基本上每个人一个多月会讲一次。以我为例,我研一时组会基本上就是将自己这段时间阅读的文献总结归纳,提出想法,大家一起讨论可行性。研二汇报文献的同时也会将实验中出现的问题总结出来请导师和师兄师姐指导。我认为多读文献多总结,积极提出自己的想法,多与师兄师姐、导师沟通,组会汇报大家一起讨论也是一件让人很充实的事情了。

同学2

对于我们课题组而言,组会从研一刚入学开始就是每周必不可少的环节,从一开始的科研小白,汇报内容仅限于文献阅读总结和软件学习进度汇报,然后慢慢开始讲解自己做项目时遇到的问题和发现的可研究点,再到博士之后帮助师弟师妹们解决问题、传授经验,这是一个循序渐进的过程,每次组会的汇报大纲几年下来也让我感觉研究生生活的满足和充实。

在组会上,大家可以交流研究进展、发现潜在问题、集思广益寻找解决方案,对我们的语言表达能力和科研思维能力是一种非常好的锻炼机会。因此,期待各位“武林高手”齐聚于组会,在思想和灵感的“切磋”中顿悟,论学术之道,展科研宏图!

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研之声

供稿 | 武汉理工大学研究生新媒体中心

策划 | 蒋若贤

编辑 | 刘宏巍

图片 | 陈卫金

排版 | 陈 涵

校对 | 蒋若贤

责编 | 蒋诗涵

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