函的结尾用语怎么写(公函结尾敬语规范) |
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[ 扬帆导读 ] 一、文种概念《函》用于在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。是国家法定公文文种。 《函》的类型分为发函和复函,有商洽函、问答函和批答函。 二、文种特点 一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。 二是作为平行公文,其也可向上行文或向下行文, 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时,可以用正式文件;也可不编发文字号,这是便函,不属于正式文件,没有特定效力。 三是在一份函中只可以表述一件事项。 三、文种写作基本方法(略) 四、文种写作基本要求 一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。 二是函的用语应平和礼貌,语气委婉得体,注意基本礼节,但不可使用恭维逢迎的词语,不能使用告诫、命令的词语。 三是应直奔主题,使用简洁用语表述内容,避免啰嗦。 四是如表述条文式内容,应使用题号“一”或“(一)”等对条文进行分隔。 五、范例(商洽函) **分公司 关于商请保留移动通信天线设施的函 **有限公司: 我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施,租期5年,到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖,为用户提供优质服务,需保留此移动通信天线设施。为此,我公司拟续租贵公司办公楼顶,租期5年。 特此函商,盼复。 **分公司 201*年*月*日 实战演练 (XXXX年XX事业单位招聘考试) 根据下列材料,代XX市中学拟一份公文。 【给定材料】 xx市中学这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金已经到位,但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。 【审题目】 本题的题目由两部分构成,第一部分为题干,第二部分隐藏在材料之中。 1、根据下列材料(审题关键点1:对所给材料要精读),代XX市中学(审题关键点2:明确发文主体,即主办机关)拟一份公文(审题关键点3:拟写公文,需要按照公文的标准格式来书写)。 2、现在请你就此事向XX市园林局(审题关键点4:明确主送机关和文种。主送机关为XX市园林局,XX市中学与XX市园林局不相隶属,故文种应采用“函”)拟写一份请求批准(审题关键点5:主要作用为请求相关机关批准,为“函”中的“请批函”)的公文。 [读材料] xx市中学(发文机关,也即主办机关)这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用(学校存在的问题1),管理上困难很大(学校存在的问题2),学生的意见也很多(学校存在的问题3)。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建(解决问题的方法),目前这个项目已经报批,资金已经到位(上级已经同意学校领导的决定,相关准备工作已经就绪),但该项目涉及5株大白杨需要砍伐(准备工作遇到的困难)。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文(主要事由,请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可)。 【定框架】 函由首部、正文和尾部三部分构成。就这道题目而言,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 (1)标题。标题由发文机关名称、事由和文种构成。 材料中发文机关为XX市中学,事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨,文种为“函”。 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。 本题主送机关为XX市园林局。 正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。主要说明发函的缘由,一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。 开头一般要交代发文的原因,也就是文中事由(砍伐大白杨)的原因——教学场地受限,跟不上学校发展的步伐。 主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事,用语要简洁、准确、得体。 本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”,在这里可以拓展,主要为领导集体决策,讨论众多方案之后决定砍伐。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 一般再次明确发文事由,比如“鉴于此,恳请贵局准予批准我校砍伐请求”。 结语。通常应根据函的性质和事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”(一般用于商洽事宜),“请即复函”(一般用于询问事宜),“特此函复”(一般用于答复事宜),“特发此函”(一般用于请批事宜)等。 尾部 一般包括发文机关署名和成文日期两项内容。先右空四字书写成文日期,其中数字均为阿拉伯数字,后以成文日期为基准,在其上方居中排布发文机关署名。 【参考答案】 XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函 XX市园林局: 因我校办学发展需要,经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》(X政复﹝20XX﹞XX号)文件同意,现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建。由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工,学校联合规划部门和施工方,在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐,恳请贵局准予批准。 特发此函。 附件:关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼项目的批复 XX市中学 XXXX年XX月XX日
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