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一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印

在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下:

1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印

方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置，步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印

步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致不能打印

要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印

BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。

十一．系统感染病毒导致打印机不能打印

检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印

1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

一、网络电脑主机方面

1、网卡【本地连接】属性的【Microsoft 网络的文件和打印机共享】协议没有安装；

网络打印机连接正常但无法打印

2、就是在适配器【本地连接】属性点击【安装】然后点击【服务】选择【Microsoft 网络的文件和打印机共享】点击确定就可以了；

网络打印机连接正常但无法打印

二、计算机的共享打印服务程序没有开启

解决办法：在桌面右键点击【管理】选择【服务与应用程序】点击【服务】在里边找到【Network DDE】、【Network DDE DSDM】、【Print Spooler】和【Server】这几项启动基本上就可以了；

一、网络电脑主机方面

1、网卡【本地连接】属性的【Microsoft 网络的文件和打印机共享】协议没有安装；

网络打印机连接正常但无法打印

2、就是在适配器【本地连接】属性点击【安装】然后点击【服务】选择【Microsoft 网络的文件和打印机共享】点击确定就可以了；

网络打印机连接正常但无法打印

二、计算机的共享打印服务程序没有开启

解决办法：在桌面右键点击【管理】选择【服务与应用程序】点击【服务】在里边找到【Network DDE】、【Network DDE DSDM】、【Print Spooler】和【Server】这几项启动基本上就可以了；

网络打印机连接正常但无法打印

注：若是有打印服务器的那就检查打印服务器（一般是Windos2000或2003的系统）就检查计算机管理的【系统工具】里的【本地用户和组】检查用户或组看一下下边主机的用户和组是不是有共享打印权限。要是没有你可以把相应的用户或者组添加上去；

网络打印机连接正常但无法打印

三、那就是打印服务器或者主机没有安装相应的打印驱动或者打印驱动出错

解决办法：1、安装上相应的打印驱动或删掉重新安装驱动就行了；

网络打印机连接正常但无法打印

四、网络打印用到的设备问题

主要因为网线接触不良、网卡交换机硬件出现硬件故障和电脑主机打印服务器系统出现问题或者系统中毒等原因会造成下边电脑主机与网络打印机无法连接的；

解决办法：这方面相对比较简单，就是检查电脑主机到打印机之间的网卡、网线、交换机以及有打印服务器相关的硬件工作状态，以及电脑和服务器的系统状态。对有问题的设备进行更换或者对于有问题的电脑系统进行修补或者杀毒就可以了；

五、公司局域网的网络问题：

目前局域网内有大量的网络攻击和欺骗。造成网络打印机无法访问的原因主要是：

1、局域网内有大量网络协议欺骗，这样会导致你的打印机和主机被虚假的信息欺骗找不到真正的设备或请求回应不到真正主机，例如：大家比较熟悉的ARP欺骗；

2、网络中有大量的协议和流量攻击，出现网络通道导致网卡或者交换机无法进行数据传输或交换。这样你的电脑主机就无法访问到网络打印机了。例如：网络的DDOS攻击、SYN洪水攻击等网络协议攻击；

以上就是关于网络打印机连接正常但无法打印的介绍，希望以上的介绍能够帮助到您。

检查打印机墨盒仓门是否关闭，部分打印机有仓门盖，需要关闭后才可以打印，墨盒仓在安装墨盒的地方。

打印机连接正常但是不能打印怎么办(1)

检查USB电缆是否接触正常，建议将usb插在机箱后边的usb口上。

检查电脑的打印设置是否正确，是否设置该打印机为默认打印机。

打印机连接正常但是不能打印怎么办(2)

若以上方法均无效，建议咨询专业维修师傅或者致电打印机供应商进行检测。

1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动

2、如果是网络打印机，ping打印机地址确保网络是连通的

3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项

4、还有可能是不是打印组件不好

5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”

6、如果你用自己的电脑是可以，到其他电脑不可以，有可能是路由器上有防火墙

需要进行设置，设置方法如下：

1.在确保有打印机共享的前提下，打开 网上邻居 或者 控制面板。进入后，选择打印机和传真，也可以从开始中直接选择。

2.进入后，选择添加打印机。

3.跳出添加对话框后，选择网络打印机的选项，然后继续下一步。

4.选择浏览打印机。

5.在共享打印机的列表中选择共享打印机的名字。

6.确定设置之后可以选择为默认打印机，这样就连接好了，可以通过无线网络直接打印了。

方法一

打印机软件耗材用尽

通过软件，可以监视耗材消耗的情况，如果用尽会导致打印失败。

添加材料，最后选择默认打印机打印。

方法二

打印机脱机导致不能打印

第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕，查看并确保打印机处于启动后的待机状态。第二步要做的事情是清除打印任务。

右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。

在菜单中选择“使用联机打印机”。

方法三

网络设置导致不能打印

安装多台打印机要设置正确的默认打印。

逐步打开：计算机配置-Windows设置-本地策略-安全选项-设备：防止用户安装打印机驱动程序 ，选“已禁用”。

在开始-运行里面输入：gpupdate /force，强制更新组策略，用户就能安装域里面的网络打印机和驱动了。

方法四

依次打开控制面板—网络和共享中心。

选择“网络和共享中心”。

点击左侧“更改适配器设置”。

在“无线网络连接”右击选择属性，在弹出界面点击“internet协议版本4（TCP/IPv4）”，双击此项目或点击“属性”按钮。

点击右下角“高级”按钮。

点击“WINS”选项卡，勾选“LMHOSTS查找”，并将“NetBIOS”设置为“默认”或“启用 TCP/IP 上的NetBIOS”。点击确认。

1、首先要确认本机打印是否正常，在本地能打印，才可以远程共享打印机。

2、在你和你需要连接打印机的电脑上，在网上邻居里，设置家庭或小型办公网络，根据提示，设为同一个工作组，启用共享！

3、先删除你先前不能打印的打印机，然后重新添加！

最主要的是要确定设置共享打印机的操作步骤没有错误，设置共享打印机的具体操作步骤如下：

1、准备：添加打印机之前我们要知道主机的一些信息，如计算机名、工作组、共享的打印机名等。

2、首先确认主机计算机名。在电脑桌面右键点击“计算机”→“属性”

3、然后查看并记录计算机名，及工作组信息

4、接着查看并记录打印机共享名，在打印机上点右键选打印机属性

5、最后切换到共享选项，中间有个共享名，记住了添加打印机的时候选这个名称。设置好后就可以进行正常的打印步骤了，如果不能解决问题建议重复上述步骤再操作一次，如果还是不能解决问题建议请专业的维修人员检测维修。