中文商务电子邮件范文6篇

　　随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。本文是第一范文网小编为大家整理的中文商务电子邮件范文，仅供参考。

　　商务电子邮件格式

　　在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?

　　在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

　　主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

　　称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

　　祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

　　另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

　　公司：

　　贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　公司

　　年月日

　　尊敬的读者朋友：

　　非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!

　　为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!

　　您只要点击“接受”，便可自动成为 尚品·人生网站的尊贵会员。

　　作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网!

　　此致

　　敬礼

　　xx年x月x日

　　张先生，

　　您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

　　附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

　　如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

　　希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

　　感谢您对我工作的支持!

　　祝您工作开心快乐!

　　迪森公司：

　　我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。

　　致此

　　x有限公司

　　20xx年x月x日

　　_________________公司：

　　非常感谢贵司对我司的支持与信任!

　　前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201年月日启动了本项目的设计工作。至今，具体项目工作情况如下：

　　1、月日-月日进行概念设计，于月日和月日进行了2次概念汇报，最终概念成果已得到贵司确认;

　　2、概念确认后，月日开始方案设计，月日向贵司提交了第一版方案;

　　3、根据贵司月日方案意见后进行调整，月日提交第二版方案，同时依月日会议意见，正在完善方案设计。

　　关于本项目的设计工作，我司一直采取积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于月日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于月日才签订合同，和月日签订合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中。

　　为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。而在本项目中，为表合作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果在月日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。

　　为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安排支付定金(RMB 万元)。

　　再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!

　　设计有限公司

　　20xx年x月x日

　　通信设备有限公司：

　　首先感谢贵司对信任，并给予工作上的大力支持。作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自X年X月份成立以来，为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把客服做好。从成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将客服运营过程中存在的问题说明如下：

　　一、 XX手机品种单一，销量少。

　　通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共

　　有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。

　　二、 工单量少，劳务费入不敷出。

　　1、客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：

　　六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：笔;9月份：笔;10月份：笔(截止到发函日期)。

　　2、客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：

　　六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。

　　3、客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：

　　人员工资：X元X个月=X元;办公用品、电费、电话费等其它费用X元。合计：X元。

　　从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。

　　三、 免费项目服务太多，无收益。

　　免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。自成立客服后，我们就是这样一路走过来的!

　　综上所述，对客服的经营意见说明如下：

　　1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。

　　2、 请贵方出资在设立服务中心，我方可以派员经营。

　　3、 结清双方帐目，将客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!

　　顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利!

　　商祺!

　　客服中心

　　X年X月X日