作为一个从业5年经验的老采购，深知采购的各个环节。现在就针对询价采购和招标采购，分别给大家介绍它们两者之间的要求到底有哪些？

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询价采购和招标采购两种采购方式对供应商的数量要求是一样的：供应商不可以少于3家，其中包括公开招标和邀请招标，这样才能确保选择出来的供应商靠谱。

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询价采购是采购人员在作业流程上的一个必要阶段，它是询价的一种采购方法，是对对供应商提出的报价进行比较，是一种具有竞争影响力的方式。

招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参与投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。

1、询价采购要求

采购人应该根据企业的基本情况，选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，其中需要包括以下要求：

（1）产品的名称

了解产品的名称，供应商才知道应该可以如何“称呼”它，才能让供应商更好的介绍相关产品。这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。

（2）产品的数量

通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多或少都会影响到价格的计算。一般数量越多，单价相对较低，数量越少，单价相对较高，这些都可以在日常的生活中进行理解。

但是，有些采购人通常在询价时，虚报数量，目的是为了拿到最低的价格。然而，这种行为是不可取的，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商就会削减对产品的服务，最后产品有问题，售后服务跟不上，受罪还是采购。因此，要求询价采购能对需求量与供应商沟通，拿出市场预测来说服供应商，达到长期配合、持续供货的目的。

（3）产品“付款条件”

在付款方面，买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好，卖方是认为愈早愈好。但是，询价采购有必要让企业降低采购风险，建议进行"阶段性付款"的方式，如订金30%，第一次试模30%，验收40%等方式。

（4）询价项目的"交期"要求

交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品，而一般时间的长短会影响到价格波动。

（5）"运送地点"与"交货方式"

运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚的告诉供应商。一般有公路、铁路、空运等，不过供应商通常以海运为基础报价，因为海运是最经济的一种交货方式。

（6）询价项目的"售后服务"与"保证期限"要求

一般机械化的产品，电器等产品，供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。

2、招标采购要求

招标要保证公平、公正、公开的原则，要强化采购的实际需求和履约验收管理，减少招标过程中出现违规操作情况，保障招标采购的质量。具体要求如下：

（1）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实采购政策需满足的要求;

（2）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范;

（3）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求;

（4）采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点;

（5）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求;

（6）采购标的的验收标准;

（7）采购标的的其他技术、服务等要求。

总之，询价和招标是采购人员采购工作流程上的一个必经阶段。

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