在写论文的时候，调整论文格式是一件很头疼的事情，将论文如何快速排版整理一下，作为自己需要的时候查看，也分享给有需要的朋友进行参考。

我认为，要将排版完全掌握，需要对每一个格式的功能进行了解，知道怎么操作可以实现功能，然后根据自己的需求进行设置。学习排版的目的在于提高写作效率，减少浪费不必要的时间，不要为了研究排版浪费大量的时间，将时间放在论文的主要内容才是最重要的。

本说明使用的Word版本为Microsoft Office Home and Student 2019，系统为windows 10 家庭中文版 64位。

依次在菜单栏→开始→样式，右键正文样式，选择修改，设置正文的格式。

设置正文的中文格式为符合论文要求的格式，比如中文文本格式为宋体、小四、两端对齐。设置英文文本格式为Times New Roman、小四、两端对齐。

在左下角格式里面选择段落，设置正文的段落格式为符合论文要求的格式，比如首行缩进、单倍行距（很多论文要求是1.5倍或者固定值）。

设置完正文格式后，就可以设置标题的格式了。一定要先设置正文的格式再设置标题格式，如果先设置标题再设置正文，标题的格式又乱了。

方法跟1中设置类似，在样式→标题1上右键修改，然后根据需求设置。比如段落格式为：无缩进、段前0.5行、段后0.5行、单倍行距。字体为黑体、三号、加粗、居中，西文为Times New Roman、三号。

再依次设置完二三级标题—标题2和标题3的格式。

设置完标题格式后，如下图所示。

很多论文要求章标题在新的一页，设置方法如下，将光标选中上一章的最后一个字符处，比如：

在此处插入一个分页。

插入分页后鼠标不动，再继续插入一个分节符，下一页，这样在后面设置页码和页眉的时候会更方便一些。

然后再按下Delete删除空白行。

（也可以直接在标题最前面插入分页符和分节符，但是一些低版本的word会出现空白标题的情况，自己测试一下，怎么方便怎么来。）

设置完所有一级标题翻页后如图所示，每一个一级标题都在新的一行。

当文本字数和页数较多时，翻页非常麻烦，打开导航标题栏，通过单击标题进行跳转会超级方便。

具体设置方法为：在菜单栏→视图下面，勾选导航窗格。

在左侧就会出现导航标题栏，文章的所有标题都会显示在这里，点击标题就可以进行跳转，后面自动生成的目录和这里的标题是一致的，可以进行预览，进行修改。

有的论文要求了页边距，需要进行设置。菜单栏→布局→页边距→自定义页边距，按照要求进行设置就行了。

为了保证图表快速居中，可以参考2中的方法添加一个图表样式，字体为正文的字体、居中，段落无缩进、单倍行距、段前段后0行。把图片复制到论文后，点击样式即可将图片快速居中，并且还可以删掉缩进。

一般论文的图，使用Visio进行绘制，然后复制到word里面可以保证图片的质量和清晰度。包括一些使用MATLAB生成的图，也建议复制图窗到Visio，把图片的白边剪切后再复制到word里面。

为了保证插入图片中的文字字体和word文字一致，如果正文字体是小四，需要在Visio设置文本格式为12pt，（在Visio中一定要设置英文字体为Times New Roman）。如果是其他字体需要进行相应的调整。

中文字号

英文字号

小三

15pt

四号

14 pt

小四

12 pt

五号

10.5 pt

小五

9 pt

六号

7.5 pt

论文的表格往往要求使用三线表，一般是无竖线，表格的上边框和下边框为1.5磅，标题的下边框为1磅或者0.5磅。

点击左上角图标选中整个表格。

在设计里面，边框，选择无框线去掉所有边框线。

全选表格第一行所有单元格，然后设置线条为1.5磅，在边框中选择上框线，即可设置表格最上面框线为1.5磅。同理选中最后一行，边框选择下框线设置表格最下面框线为1.5磅。然后将线条设置为1磅，选择第一行标题行，设置下框线为1磅。

如果表格的单元格太宽了，还需要对表格的宽度进行调整，可以手动调整，也可以选中表格任一单元格后，在布局里面设置单元格大小的宽度，直接输入数值的方法进行设置。

设置完成后如图所示。

论文所有的图标都需要设置题注，先设置好题注的标签，右键任一图表，插入题注。表格要选中整个表格后右键。

根据章节新建每一章的图表标签，“图1.”、“图2.”、“图3.”、“图4.”、“图5”、“图6.”，“表1.”、“表2.”、“表3.”、“表4.”等。在添加的时候根据需要进行添加，图的标签设置位置为所选项目下方，表格为上方。

这样插入的题注，会自动编号，后面在引用图标的时候，也会更加方便。

如果插入题注前，图或者表已经居中了，则插入的题注会自动居中。

插入第一个题注后，在样式中可以设置题注的格式，一般比正文小一个字号，居中，英文还是Times New Roman。后面插入的题注就可以不再需要设置格式了。

经常需要在文中引用图标的序号，比如，如图XX所示，使用7进行创建的图表题注会自动进行更新需要，使用交叉引用后，题注序号更新后也可以自动更新引用的序号，非常方便。

将光标放到需要引用的位置，选择引用中的交叉引用。

根据需要选择标签和题注后，设置引用内容为仅标签和编号，即可快速插入引用。

如果后面论文进行了修改，在图前面插入了一个新图，使用本文的方法，是不会对后面的题注和引用是不会产生影响的。比如。

这时候之前的图1.1会自动变为1.2，但是引用的题注还是图1.1，只需要选中带引用的文本，按下F9，引用就可以自动更新了。

有很多功能，比如选择交叉引用，包括后面会介绍的插入公式和公式引用都是非常常见的功能，可以在图标上右键选择“添加到快速访问工具栏”，在菜单栏的最上面就可以快速访问功能。

在安装好MathType后，word的菜单栏会出现一个MathType的工具区，里面的插入有编号公式和插入公式引用也是非常常用的。可以参考9中，将这两个功能添加到快捷访问工具栏。

在插入公式之前，需要先设置好公式的章节号。一般公式只需要章号，在每一个一级标题的最前面，插入MathType→公式编号→章与节→插入下一章，插入一个章号。然后在此处选择修改分隔符，设置章编号为章序号。第一章为1，后面可以直接使用下一章编号。这个内容是会自动隐藏的，如果没有隐藏，可以手动选择后选择字体，勾选里面的隐藏。

创建一个公式章节号样式，字体设置为隐藏，样式基准为无样式。然后选中公式章节号，设置其样式。

在需要插入公式的位置，选择插入右编号公式，在弹出的MathType软件输入公式，或者从另一个MathType窗口中复制需要的公式。

这样插入后，公式会自动居中，同时编号会靠右，不需要手动添加空格调整，也不需要额外的任何操作就可以完成一个公式的添加。

在需要引用公式的时候，点击插入公式引用，然后双击需要引用的公式即可完成公式的引用。

和7相同，如果在前面插入了公式后，序号和引用也会自动更新。

如果没有自动更新，选中需要更新的文本，按下F9即可。（Ctrl+A选中全文，再按F9可以对全文所有公式编号和和引用编号进行更新）

一般第一章，绪论的地方是正文第一页。在此页，双击页脚的地方，进行设计页眉页脚菜单栏，先取消链接到前一条页眉。

在合适的位置添加页码，然后设置页码格式为起始页码1，即可完成绪论为第一页。同时前面的封面、摘要和目录都不会受影响。需要对摘要、目录进行页码设置可以进行类似的操作。

设置页眉的方法也是一样，取消链接到前一条页眉。在页眉中同样可以设置交叉引用，在设置后记得删掉缩进，然后再居中。

再依次对后续章节的页眉进行设置即可。

如果需要页眉的奇偶页不同页眉，在偶数页的页眉设计中，勾选奇偶页不同，然后设置偶数页的页眉即可。

如果设置了奇偶页不同，要尽量保障每一章的第一页在奇数页，可以在前一章的最后插入一个空白页进行调整。

参考文献格式，尽量使用知网或者万方直接导出，这样的参考文献格式几乎不需要调整。（唯一需要调整的就是作者大于3人，需要去掉后面的人，使用等代替，英文则是et al）

先把需要引用的参考文献列好，使用开始→段落→编号，选择第一个编号为参考文献需要的编号格式。

从知网上面复制好参考文献格式。

然后就可以开始在正文中添加参考文献引用了。还是在样式中有引用的样式，设置字体为上标，字形为常规，其他和正文保持一致即可。

在需要引用的地方插入交叉引用，选择编号项，需要引用的参考文献序号，引用内容为段落编号（无上下文）。

然后选择引用的序号，设置样式为引用，就可以快速设置其为上标。

在论文中，很多时候需要同时引用多个参考文献，比如下面这两种情况，连续引用和分别引用，下面将介绍如何实现这两个

首先是连续引用，连续引用需要先交叉引用第一个和最后一个文献，比如先插入1和4文献的引用。

然后选中两个引用，右键，选择切换域代码。

会出现引用的域代码，如：

这时候需要去掉引用1的右括号和引用4的左括号，然后在中间添加一个“-”，即可。具体方法为，在引用1的域代码最后添加“\#"[0"”（注意，只要中文引号内的内容），在引用4的域代码最后添加“\#",0]"”。

然后选中这两个域代码，按F9或者右键更新域即可。如果不方便操作，可以直接全选这一段所有文字，只要包含就可以了。

这时候会出现引用14，其实是1和4。只需要在1和4中间手动添加“-”就可以了。

然后再按照12中的方法选中引用后设置为引用样式，即可将引用设为上标。

然后是分别引用，和前面的方法一样，先将所有参考进行引用。

在第一个引用的域代码最后添加“\#"[0"”，最后一个引用的域代码最后添加“\#",0]"”，在中间所有引用的域代码中添加“\#",0"”。

更新域代码后。

分别添加英文逗号“,”

设置为引用样式。

由于需要长期在域代码添加指令，可以将上述三个内容添加到文本框，然后将插入文本框添加到快捷访问工具栏，即可在快捷仿真工具栏快速添加上述内容。

点击插入文本框，选择不同的文本内容，就可以自动插入指定的文本了，这个方法对于这是多参考文献的引用非常有效。

在摘要后面，绪论前面插入一个空白页用于目录。在引用→目录→自动目录中插入一个目录。

自动生成的目录为。

如果为目录的格式也有要求，比如不要缩进，或者各级标题的字体段落都不一样。可以设置自定义目录，

然后选择每一级标题，进行修改字体和段落。不需要缩进的取消缩进，需要设置字体的进行设置字体。

全部设置完成后，替换目录或者重新生成目录就可以了。

至此，所有的格式都已经设置完成了，使用本文的方法，可以提升论文写作效率，减少无用功的支出，将节省的时间好好用在论文的撰写上。