教你几个Excel小插件,让你安心过节,不再加班!

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教你几个Excel小插件,让你安心过节,不再加班!

2023-05-06 08:50| 来源: 网络整理| 查看: 265

马上就要跨年了,但是每天的工作却忙不完,年终报表写不完,Excel没有个好技巧真的很难受。

在工作中,Excel那是必须要会,不仅要会,还得玩得利索,要不然领导布置给你半个小时的工作,你得整几个小时。

这时候Office办公插件就得派上用场了,省事省力,轻松帮你搞定复杂、庞大的数据(重点是大多都免费)。

这次,本小天使就给你介绍几个Excel插件,帮助你过一个好圣诞!

简单点说,插件就是放在office里面的应用,其中Excel最常用,相对复杂,但是对你效率的帮助可不是一点半点,那今天咱们就来聊聊Excel的办公插件,干货开始之前,先给大家介绍一个我一直在用的Excel教程,全新的互动式教学模式,简直就像是老师手把手一步一步教你。

一、Excel插件应用

市面上的Excel插件种类繁多,比较推荐方方格子、EasyShu、易用宝、Office Tab、E灵等等,它们基本都有很多实用的工具,但部分插件支持的excel版本没有那么新,但应该很快会升级迭代,安装的时候注意一下自己使用的office版本就可以了。

1、方方格子

比较常见的一款Excel插件,方方格子的功能也比较强大,基本常用的工具都有的,我就喜欢用数据过滤,超好用,做事效率一下子就高起来了,当然除了数据过滤,它还有很多比较实用的功能,简单介绍几个,其他的可以自己去看看(免费下载的,自己去试试看)。支持Excel2007至2016各版本。

数据批量过滤数据批量提取

行列转换

当然,就我个人的体验而言,Excel插件有时候容易出现不稳定的情况,工具只是一部分,不要过分依赖于工具,尤其是针对比较复杂和庞大的数据处理。

我虽然也经常使用插件,但当初还是系统学习过Excel的,常用的功能我都能实现,但就是麻烦了一点,有点浪费时间,部分人觉得还是想了解学习一下Excel的操作,可以点击下方链接找老师,里面老师(他们老师还是蛮厉害的,价格也不贵,可以试试,学起来很快)也会分享很多的Excel学习内容,数据透视,函数,动态看板等等,每一项都很实用哦~

2、EasyShu

不多说,接下来,EasyShu是专门的图像数据表现插件,在图像表现方面的功能比较强大,我个人是非常喜欢的。做各种图示,非常好用,清晰明了!整个图表看起来干净整洁!

怎么说呢,就觉得它的图很高级,我经常做报表也用这个,很合适,图示更加清晰明了,不用过多的位置阐述,表达效果更好(那段时间,总监对我可是真的非常满意了)。

wps和office都能用,兼容性相对来说比较好,但是基本上就只能解决图示的问题,其他功能还是需要依靠其他类型的插件来进行。

3、易用宝

易用宝也是一款免费的插件,包含了:聚光灯、文本处理、工作簿管理等等实用的功能,从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行,甚至能够一键完成,但它的功能相对少一点,也是基础的操作,但稳定性我个人认为还是比较不错,目前还没发现出过问题。支持版本:Office 2007-2016各个版本,最新office版本还无法支持。

4、Office Tab

这款插件主要就是针对MS office用户,本身微软的office就有打不开多标签页的bug,但是这款式插件就能解决这个问题,它也支持目前MS office的全系列使用,但是功能性相对较差一点,只能实现部分功能的实现。

另外,它还能进行文档分组等等,十分的方便快捷。

很多人还是喜欢用MS office的,我个人都比较喜欢,它本身处理庞大的数据就有优势,不容易卡,比较流畅,当然wps也好用,但是数据一大,就很麻烦了。

但是这种工具最好是再配上Excel速成班,了解每个工具的用法,再结合工具使用,效果非常好,点击下面链接就能学价格实惠,8.9就能体验,前一百位还有99元制表课和Excel模版赠送~

E灵

E灵是由Excel大师罗刚君开发的Excel插件,用于强化Excel的功能,提升制表的速度,它包括合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,其实和方方格子差不多,个人感觉功能还是蛮强大的,看个人的使用习和具体的工作内容,E灵比较适合综合性的数据处理。用过一段时间,确实还可以,基本上大多数的办公软件版本都能安装,office和wps都能用,平时我两个品牌的办公软件基本都会使用,我都安上了,还是蛮方便的。

支持Excel 2007、2010、2013、2016和2019,也支持WPS 2016/2019。

二、Excel快速学习方法

有针对性学

这一点很关键!根据实际的工作内容来衡量偏向哪一方面。人事行政、财务相关人员:对于数据的处理相对来说比较简单,可能需要选择、定位、填充、查找、替换、排序、筛选……等,但都是基础,函数都用的比较少,学会几个常用的函数就可以,例如:MID、SUM、IF、COUNTIF、VLOOKUP等等。

业务管理等相关人员:这部分人员往往需要更复杂的图标处理方式,如果要制作更复杂的图表,甚至是动态的图表,操作更加复杂!通过 VBA 编程搞定 Excel 文档的批量和自动化处理!但是VBA的学习需要花费很多时间,如果没需要,就不必学习,有点浪费时间啦!如果你是业务人员,可能对数据的可视化要求比较高,那就建议系统地学习一下图表的可视化处理,让图表看起来更加易懂简单!

2、去哪里学习?

学习的地方也很多啊,比如b站、抖音等,都有很多的教程,基础学习时一点问题也没有的,切记不要去看很复杂的东西,看着有意思,但是你发现后面根本用不上,就是浪费时间而已。

大家的记忆能力都是有限的,所以不要让那些没用的信息占用你的脑子哦~

另外,学习Excel要有计划,学起来就很简单了。

网上资料非常多,也可以报班学习,价格也不会太贵,有空的时候就拿出来看看,但是一定要坚持哦,慢慢你就会发现你真的会有很大进步。

另外一点,学习态度还是蛮重要的,如果真的想学就要认真对待,很多人在刚开始学习时,热情满满,但到后面,发觉有点难就退缩(有些人看到函数就觉得头疼!),当然大多数人是真的时间不多,每天工作本来就很忙,估计只能空出半个小时的时间。

如果你也是这样,我就比较推荐这个课程,真的急救!互动式课程,不是视频,不是书籍,像游戏一样,一步一步带你学习。进度完全随自己心情,学不完进度自动保存,之后接着学,如果你想试试,可以直接点击下方链接哦~

最后,无论还是工具,还是自己学,都需要大家动起来,学好Excel能够在职场上发挥重要作用,加油打工人!希望对你的圣诞有帮助,祝你圣诞快乐,不被工作打扰~



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