步骤
1
:
打开考生文件夹下的“
Excel
素材
.xlsx
”素材文件。
步骤
2
:
单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将【文件名】设为“一二季度销售统计表”,将其保存于考生文件夹下。
(2)
【解题步骤】
步骤
1
:
在“一季度销售情况表”工作表中的
E2
单元格中,插入公式“
=VLOOKUP(B2,
产品基本信息表
!$B$1:$C$21,2,0)
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
提示:
VLOOKUP
是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“
=VLOOKUP(B2,
产品基本信息表
!$B$1:$C$21,2,0)
”的含义如下:
参数
1-
查找目标:“
B2
”。将在参数
2
指定区域的第
1
列中查找与
B2
相同的单元格。
参数
2-
查找范围:“产品基本信息表
!$B$1:$C$21
”表示“产品基本信息表”工作表中的
B1:C21
数据区域。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。
参数
3-
返回值的列数:“
2
”表示参数
2
中工作表的第
2
列。如果在参数
2
中找到与参数
1
相同的单元格,则返回第
2
列的内容。
参数
4-
精确或模糊查找:决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第
4
个参数如果值为
0
或
FALSE
则表示精确查找,如果找不到精确匹配值,则返回错误值
#N/A
。如果值为
1
或
TRUE
,或者省略时,则表示模糊查找。
步骤
2
:在
F2
单元格中输入公式“
=D2* E2
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
步骤
3
:
选中
E
列和
F
列,单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮,设置为数值、
2
位小数,并勾选“使用千位分隔符”。
步骤
4
:
按步骤
1-3
相同的方法,在“二季度销售情况表”
E2
和
F2
单元格中输入相应的公式,并设置格式。
(3)
【解题步骤】
步骤
1
:
选中“产品销售汇总表”的
D
、
F
、
H
列,单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮,设置为数值、
0
位小数,并勾选“使用千位分隔符”,对齐方式为右对齐。
步骤
2
:
在
C2
单元格中插入公式“
=SUMIF(
一季度销售情况表
!$B$2:$B$44, B2,
一季度销售情况表
!$D$2:$D$44)
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
提示:
SUMIF
函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中“
=SUMIF(
一季度销售情况表
!$B$2:$B$44, B2,
一季度销售情况表
!$D$2:$D$44)
”是指在参数
1
指定区域中查找产品型号为
B2
即
P-01
的,并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下:
参数
1-
条件区域:用于条件判断的单元格区域;
参数
2-
求和的条件:判断哪些单元格将被用于求和的条件;
参数
3-
实际求和区域:要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略,
Excel
会对在参数
1
中指定的单元格求和。
步骤
3
:在
D2
单元格中插入公式“
=SUMIF(
一季度销售情况表
!$B$2:$B$44, B2,
一季度销售情况表
!$F$2:$F$44)
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
步骤
4
:在
E2
单元格中插入公式“
=SUMIF('
二季度销售情况表
'!$B$2:$B$43,B2,'
二季度销售情况表
'!$D$2:$D$43)
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
步骤
5
:在
F2
单元格中插入公式“
=SUMIF('
二季度销售情况表
'!$B$2:$B$43,B2,'
二季度销售情况表
'!$F$2:$F $43)
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
步骤
6
:
在
G2
单元格中输入公式“
=C2+E2
”。
步骤
7
:
在
H2
单元格中输入公式“
=D2+F2
”。
(4)
【解题步骤】
步骤
1
:
在
I2
单元格中插入公式“
=RANK(H2,$H$2:$H$21,0)
”,按
Enter
键,双击右下角的填充柄自动填充。
提示:
RANK
函数是排位函数,主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中“
=RANK(H2,$H$2:$H$21,0)
”是指求取
H2
单元格中的数值在单元格区域
H2:H21
中的降序排位。
步骤
2
:
选中
I2:I21
单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”
-
“其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在【选择规则类型】组中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,在【编辑规则说明】选项组中设为“前”“
3
”。
步骤
3
:
单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,切换至【填充】选项卡,将背景色设置为“绿色”,单击“确定”按钮,返回到“新建格式规则”对话框,再次单击“确定”按钮。
步骤
4
:
按相同的方法为“后
3
”设置“红色”背景。
说明:根据
Excel
语法规则,前三指数值最大的,后三指数值最小的,依题意,前三(
1
、
2
、
3
)显示为红色,故本题,规则中应设置为绿,同理,后三在规则中应设置为红。
(5)
【解题步骤】
步骤
1
:在“产品销售汇总表”中选择
A1
:
I21
单元格,单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“套用表格格式”按钮,在下方选择一种表格格式。
步骤
2
:在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(
M
)”复选框,单击“确定”按钮。
步骤
3
:单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“排序或筛选”按钮,在下方单击“筛选”按钮,取消列标题行的筛选标记。
(6)
【解题步骤】
步骤
1
:新建一个工作表,命名为“透视分析”。
步骤
2
:在“产品销售汇总表”工作表中选择
A1:I21
单元格区域,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“插入数据透视表”按钮,在对话框中选择“现有工作表”,位置为“透视分析
!$A$3
”,单击“确定”按钮。
步骤
3
:在【选择要添加到报表的字段】列表框中选择“产品类别代码”,拖拽至“行标签”列表框中,然后分别将“一季度销售额”、“二季度销售额”、“一二季度销售总额”添加至“数值”列表框中。
步骤
4
:在工作表中选择“行标签”,命名为“产品类别”,将其他字段分别设置为“第一季度销售额”、“第二季度销售额”、“两个季度销售总额”。
步骤
5
:单击【产品类别】右侧的“自动排序”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他排序选项”,在弹出的对话框中单击“降序排序(
Z
到
A
)依据”单选按钮,并在其下方的下拉列表中选择“两个季度销售总额”选项,单击“确定”按钮即可完成操作。
步骤
6
:选择
B
、
C
、
D
列,
单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮,设置为数值、
0
位小数,并勾选“使用千位分隔符”。
(7)
【解题步骤】
步骤
1
:在【透视分析】工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在颜色列表中选择“紫色”。
步骤
2
:向右拖动“透视分析”工作表标签,将其放置在“产品销售汇总表”的右侧。
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