这里给介绍一个用三本记事本和一只笔打造超级简单可行又超级高效的周计划时间管理方法。

1. 做计划有几个好处？

首先，当你把计划写出来之后，就不再感到杂乱无序，堆积如山，整个人就轻松了。其次，通过做计划，把“要我做的事情”转换成为“我要做的事情”，态度从被动到主动，做事的时候心情会更好，效果也更好。最后，做好计划后，行动的时候就只管“做对、做好、按时完成”就够了，不用再想“做不做、怎么做、什么时候开始做、什么时候完成”这些事情了。

2. “周而复始”，一周一周的工作和生活

通常公司的工作都比较宏观，大多数是按月计划的。但是个人的工作和生活又是按照一周一周来进行的，因为5天工作和2天休息的制度是目前全世界通行的制度。可以说“一周”这个概念是深入每个人的骨髓的。公司的“按月计划”和个人的“按周计划”有冲突，月末多数时候不是周末，月末我们不能休息，周末多数时候要为了完成月计划而加点班，冲刺一下。

对个人来说，周末就是该休息的时候，恢复精力好投入到下周的工作中。即使哪些“工作狂”们，也应该是以周为周期，好有个阶段总结，喘息的机会。我们在每个周日的晚上，用上1到2个小时的时间，安排好下一周的工作，等到下周周末完成了计划中的行动，就放心休息。建立一种以一周为周期的时间安排习惯，是非常必要的。我们可以把生活、锻炼、学习和工作都统筹到一周中来，一周7天按计划进行就好了。一周一周的计划，保持合适的节奏。我们不至于月初放松，月底失控加班。

3. 下面给朋友们这个周计划时间管理方法。

为什么说是超级简单的时间管理法呢？因为我们很轻松地就能做一个简单的周计划，这是非常接地气的，不论你是学生还是工作，不论你是一线员工还是高管，都可以。

首先，不用手机也不用电脑，不用担心被网络干扰，也不怕上不了网或者没有了电，也不需要在软件上来回切换消耗时间。

其次，需要的材料很简单又很便宜，只需要3个空白的记事本和1支笔。其中2个薄一些的记事本做项目本和周计划本，日程本则要厚一些的。记住这个空白的意思是没有横线的真空白，大概就是A5大小最合适，便于携带。

第三，选择三个记事本的原因有两个：一方面是每个本子有各自的用途，可以对照。把项目上的规划落实到周计划时，就不用来回翻看。把周计划落实到一天的日程时也同理。另一方面是每个记事本书写量不同，本子的厚度可以选择不同的。项目本和周计划本也许一年就用一个薄点的记事本；而日程本可能需要好几本，也许你要写2个月一本。

我们看看这个方法都有哪几个内容呢？

1. 周计划本：这是本方法的核心，我们多数时候考虑的就是眼前的一周，把一周做好了实际就把所有每一周都做好了。

(1) 在记事本上简单的画一下这个周计划表格。一般记事本上对开的左右两页就合适。左边页可以填写到周二，右边页写五天的内容。1分钟能搞定吧。这里不建议打印哟，打印的A4纸张总是没有记事本那样方便携带。

(2)列出一周的重点行动，不超过3个；

(3)写出每天的重点行动，也不超过3个；

(4)把确定了时间的行动放到某天的某个自然时段，写一下时间；

(5)在清单位置记录哪些本周要做但是未定时间的事情。

我们可以简单的把时框到一天的一个自然时段：上午，中午，下午，傍晚，晚上。周计划表中，不建议列出每个小时，更有人提出列出每个半个小时，这样“斤斤计较”太累。更不建议的计算每个细小任务所花费的时间的方法。这样太累。而且我建议大家不要把所有的时间段都塞得太慢，以至于无法应对突发的紧急任务，应该每天留有空白。

如此一周的事情就有了个“眉目”，不论是生活或者工作都井然有序，心里就不再慌了。这样的一个系统虽然简单，但是效果确很大。

周计划表还有一个很大的用处，就是你接到一个新的“紧急任务”的时候，可以查看周计划表，评估看看是否有时间做安排，没有时间做安排的时候，就可以对老板说“No”。

通过不断的计划、行动和总结，一周又一周地，我们就能清楚自己的效率，什么事情大概要需要多久完成，逐步把计划安排做得更合理。当我们养成了每周计划的习惯后，可以考虑做两周的行动计划，做到合理安排重点行动。更好的能把第3周和第4周的主要行动安排出来（而不是事无巨细）。

2. 日程本

在日程本上做每日计划、清单、记事、日记等。在每日晚上做第二日的计划，列出重点行动和清单，列出上午从起床到睡觉的所有时段，填上日程行动。记事本左页就画这个表格，右页内就记录一些当日的事情，笔记，思考，会议纪要、当日总结等等。日程本也可以考虑用带横线的记事本。

3. 项目本

项目上的事情周计划表上的重要来源。我们平时很多事情都是项目，工作上的可能有很多项目都需要参与或者负责，生活上更是有很多项目。把项目都梳理出来，在做周计划的时候很有帮助。在本子的前面预留几页，作为目录方便查找。后面，每一个对开页填写一个项目，左边页写项目的思路，方案，分解等等，右边页写项目的计划。

通常项目的时间长度不定，长期的项目我们都习惯称之为规划；短期的项目计则称之为计划。我们的大脑有个特性：一下子能记住或者同时考虑的事情通常也就7件，超过了就大脑感觉累了。越往后，越模糊。

假设一个项目要做一个月，按30天，一天一天做计划，这样列出30天的事情，是很难实行的，做计划和实施计划的人都会觉得太长了，看不过来。那么分阶段做计划就是更好的选择，例如分为3个10天，4个星期多两天，或者5个6天等等。最好的就是按周分段，因为更符合人们的习惯。

假设一个项目是超长的，超过了5年，可以按5年计划，每年按4个季度计划。每个季度按13周计划。有了这个季度的计划，每周的行动计划就好做了。 这是对个人项目的规划比较好的办法，长短结合，分阶段完成。

对于工作上的计划，通常不是我们自己说了算，而是我们多数时候是被动的，要求在一段时间完成一项工作，可能是1个小时，也可能是2到3周。这时我们就要对接到的“工作任务”列为一个项目，在自己的主导范围内，对项目进行分解和计划，我们在项目本上进行分解和计划，然后落实到一周要完成的行动，然后一周内每天要完成的行动。

朋友们，在你的公文包里放上三个记事本吧，项目本，周计划本，日程本，1支笔。可以先从一个周计划本开始，养成每周日晚上做周计划的习惯，估计13周的时间。然后增加一个日程本，开始每天晚上做日记总结和计划第二日的日程。最后增加一个项目本，我们把工作和生活上的项目都纳入进来，对长期的项目做好规划，对短期的项目也做好计划。

几个说明：

1. 为什么要采用周计划---日计划---项目计划这个顺序呢？因为一周是我们的习惯，不论你是否注意到，周这个时间周期都在发挥作用。我们只有把周计划这个习惯培养起来才能持续下去。在周计划出来之后，日计划就很简单了，写日计划的时候，不需要再考虑很多，只需要按照周计划的行动，根据实际情况预估和调整，日计划就会“轻松愉快”。而项目规划和计划的事情，我们每个人都是有考虑的，只不过有的项目非常明确，有的项目模糊不定而已。有了周计划习惯后，对自主项目可以开始按年、季度、13周进行规划，就非常清晰。

2. 13周培养一个习惯：一般一个习惯形成，需要的时间长短不确定，有专家说至少需要13次重复。如果一天做一次，就需要13天；如果是一周做一次，就需要是13周。恰好13周是一季度，不长不短，如果13周能养成一个终生的习惯，可谓意义重大。

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