《一页纸项目管理》

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《一页纸项目管理》

2023-11-29 05:33| 来源: 网络整理| 查看: 265

《一页纸项目管理》—— 读书笔记 1. 一页纸项目管理是什么?2. 一页纸项目管理的5个基本部分3. 一页纸项目管理的12个步骤4. 原书句子摘录5. 后记6. 资料链接

1. 一页纸项目管理是什么?

简单的说,一页纸项目管理是为高层管理者准备的一份报告。它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本话费,还有附属情况等都一一以图片形式直观地展现,便于项目管理者及时了解项目进展,提高项目管理效率。

其主要目的有:

通过一张纸可以对项目有具体的了解;展示项目实施情况;增加与上下级沟通效率;

优点:在一张纸上汇总项目中的重要信息,直观量化展示项目具体实施情况,增加沟通效率。

缺点:并不是项目具体管理的工具,不会帮你管理项目中的风险以及项目的进展情况,只是展示项目现有情况。

什么是项目管理? 有明确参数、时限和目标的活动称为项目。项目管理是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制,从而实现某一特定的短期目标。具体的说,项目管理通过将具体项目(水平层面)分派给职能部门(垂直层面),利用系统方法进行管理。 有效管理的几个方面:

沟通:团队沟通至关重要,项目领导者主要负责团队取向:采取主动:一个领导: 2. 一页纸项目管理的5个基本部分 任务:怎么做目标:是什么和为什么时间线:何时成本:是多少所有者:是谁 项目就是要完成某事,变行为为结果。项目的最终目的不是行为,而是成功的完成任务。 3. 一页纸项目管理的12个步骤 标题负责人矩阵——文件的根基项目目标主要项目任务使任务和目标一致目标日期使任务与时间线一致将任务分配给负责人主观任务成本概述和预测 4. 原书句子摘录

一旦被细节牵住了鼻子,你就会弄不清什么是重要的,管理的过程也变得毫无效果,整个项目也会因此土崩瓦解而以失败告终;使用陈词滥调,你会一叶障目,不见泰山;更确切的说,高层管理者不需要,不想知道太多细枝末节的东西。

同样,一页纸上的项目任务要足量,但不能太多,因为太多的话就不容易跟踪、了解不到全貌,但是太少了也不行,因为太少的话就增加了每项任务的管理难度,那么到底多少才算是恰到好处呢? 经验看来,项目的每个报告期平均两三个任务是比较合适的,假设项目时间为9个月,那么设置18个任务比较合适;如果项目时间是两年,48个左右的任务就比较合适。从另一个角度说,任务分得太细也不好,尽量将完成任务的时间控制在项目总时间的一半以内。如果项目周期为4个月,那么最少要有两个任务。事实上,大部分项目应该按照每月最低增量来划分。

5. 后记

本人认为,《一页纸项目管理》是一种辅助管理项目的方法,一种思路,主要体现在对一页纸项目管理Excel表格的运用,以达到在对上、对下、对等交流中直入重点,言简意赅。

《一页纸项目管理》介绍了可以在一页纸上跟进项目的方法,可极大的提高项目实施时的沟通效率。由于其精简的表述,并不能帮助规避项目中的危险。 6. 资料链接

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