项目经理每天,每周,每月的工作清单 |
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大家好,我是老原。 有人问,项目经理除了背锅和填坑还能干啥? 想转行的同学会问,项目经理主要工作是什么? 是翘着二郎腿和各个部门领导侃大山呢? 还是动不动开个会突出一下存在感? 怎么说也是个管理层,感觉看起来轻松又亮丽…… 然而,事实是,项目经理每天从早忙到晚,每天面对超负荷工作,任务和邮件堆积如山,自己的坑自己得填,每天都在救火。 总的来说就是3个字:“忙晕了”。 今天就给你们盘一盘,项目经理每天、每周、每月的一个工作清单,以及给你们整理下项目经理主要做好什么工作。 之前给你们分享了很多进度表格,进度计划又该如何做呢? 一、项目经理每天、每周、每月工作清单 01 项目经理小原的一天 先看看项目经理的日程表: 半夜……突发事件处理(救火)。 作为一个项目经理,不是在开会,就是在去开会的路上;不是在救火,就是在等待救火的状态里。 02 项目经理小原的一周 周一: 正准备下班 老板:咱们开个会。 小原:…… 周二: 领导:这个明天必须交付! 小原:这怎么可能,最少也要3天才行。 领导:克服一下,加班搞定嘛! 小原:…… 周三: 客户:这块需求需要改一下。 小原:你早点说啊,这样工期得延长一个月。 客户:不行,最多一星期。 小原:好吧,加班吧。 周四: 领导:客户加了个新需求。 小原:快说,别影响我加班。 周五: 老板:你这项目快延期了吧?延期可就没奖金了哦! 小原:延期?不可能。要不加班干什么。 周六: 领导:明天要给老板做个项目汇报,抓紧时间整理一下。 小原:…… 只要你开始了一个项目,只要一天没交付,整个项目团队都得加班,好不容易等到项目结束,下一个项目紧接着就来了,而你不是在加班就是在去加班的路上。 当然也不是所有项目经理都如此,我也给大家大概整理了一下,一个项目经理的工作事项清单: 这只是项目经理日常工作的一个清单,想要项目成功交付,只做这些是远远不够的。 二、项目经理主要的工作是什么? 从上面的日程表里,其实不难看出,项目经理一天里有80%左右的时间都是在沟通,而且在沟通之前,一定要有个完善的计划。 另外还有一个最重要的,就是项目干系人管理。 作为一名项目经理,要有一个自觉:项目不是自己的,是项目干系人的。 这句话,懂得都懂。 项目经理要做的实在是太多了,前文也给大家分享了,今天我挑几个重点先给大家讲讲。 01 沟通 在《PMBOK》中,建议项目经理要花75%以上的时间在沟通上,足以见得沟通在我们工作中的重要性。 但沟通并没有那么简单,因为你沟通的好还是不好可是会直接影响到项目的推进上。 之前给你们推荐了一个万能公式: 我观察到+我感觉+是因为+我请求。 举个例子:员工迟到,上 |
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