Access 的键盘快捷方式 |
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许多用户发现,在 Windows 上使用外部键盘和键盘快捷方式 Access 桌面数据库可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。 注意: 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。 本主题内容常用快捷方式 仅使用键盘在功能区中导航 处理数据库文件 在 Access 工作区中导航 处理菜单、对话框、向导和属性表 处理文本框、组合框和列表框 处理对象 “设计”、“布局”和“数据表”视图的常见快捷方式 在数据表视图中工作 在“设计”视图中工作 在窗体视图中导航 在“打印预览”和“布局预览”中导航 处理窗格 选择文本或数据 编辑文本或数据 在表格和单元格中导航 获取有关 Access 的帮助 其他键盘快捷方式 常用快捷方式此表逐项列出桌面数据库中 Access 最常用的快捷方式。 执行的操作 按 选择功能区的活动选项卡并激活“密钥提示”。 Alt 或 F10 (若要移动到其他功能区选项卡,请使用键提示或箭头键。) 转到“主页”选项卡。 Alt+H 转到功能区上的“ 告诉我 ”框。 按 Alt+Q,然后输入搜索词 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 或 Windows 菜单键 将焦点移动到窗口的其他窗格。 F6 打开现有数据库。 Ctrl+O 或 Ctrl+F12 显示或隐藏 导航窗格。 F11 显示或隐藏属性表。 F4 在“编辑”模式 (之间切换,其中插入点显示在) 和“数据表视图”或“设计”视图中的导航模式。 F2 从设计视图中 的窗体切换到窗体视图。 F5 移动到 数据表视图中的下一个或上一个字段。 Tab 键或 Shift+Tab 转到 数据表视图中的特定记录。 Alt+F5,然后在记录号框中键入记录编号,然后按 Enter 打开数据表、窗体和报表) (“打印 ”对话框。 Ctrl+P 打开窗体和报表) 的“ 页面设置 ”对话框 (。 S 在数据表视图或窗体视图的“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡。 Ctrl+F 打开 “帮助 ”窗口。 F1 退出 Access 。 Alt+F4 返回页首 在仅使用键盘的情况下在功能区中导航功能区是 Access 顶部的横幅,按选项卡排列。 选中后,每个功能区选项卡将显示一个不同的功能区,该功能区由组组成,每个组包含一个或多个命令。 仅通过键盘就可导航功能区。 键提示是特殊组合键,可用于通过按几个键快速访问功能区上的命令,而不管你位于 Access 。 Access 中的每个命令都可以使用 KeyTip 提供。 注意: 加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的快捷键提示。 可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航: 若要转到功能区,请按 Alt,然后,若要在选项卡之间移动,请使用向右键和向左键。 若要直接转到功能区上的选项卡,请按下述某个快捷键提示: 执行的操作 按 转到“ 文件 ”菜单。 Alt+F 转到“主页”选项卡。 Alt+H 转到“ 创建 ”选项卡。 Alt+C 转到“ 外部数据 ”选项卡。 Alt+X 或 Alt+X,1 转到“ 数据库工具 ”选项卡。 Alt+Y、2 转到“ 表 ”选项卡。 Alt+J、T 转到“ 加载项 ”选项卡(如果存在)。 Alt+X、2 转到功能区上的“ 告诉我 ”框。 Alt+Q 返回页首 使用键盘处理功能区选项卡若要移动到功能区选项卡,请按 Alt。 若要直接转到选项卡,请按其键提示。 若要在当前选定的组中移动,请按向下键。 若要在功能区上的组之间移动,请按 Ctrl+向右或向左键。 按 Tab 键或 Shift+Tab,在组内的命令之间移动。 可通过不同的方式激活控件,具体取决于控件的类型: 如果所选控件是按钮,请按空格键或 Enter 将其激活。 如果所选控件是拆分按钮 (即打开其他选项菜单的按钮) ,请按 Alt+向下键进行激活。 按 Tab 键浏览选项。 若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。 如果所选控件是列表 ((如 字体 列表) ),请按向下键打开列表。 然后,要在各项之间移动,请按向上或向下键。 如果所选控件是库,若要选择控件,请按空格键或 Enter。 然后,按 Tab 键浏览项目。 提示: 在包含多行项目的库中,按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。 到达一行的末尾时,焦点将移动到下一行的开头。 按当前行末尾的向右键可将焦点移回到当前行的开头。 有关如何在功能区中使用键盘和键提示的详细信息,请参阅使用键盘处理功能区。 返回页首 处理数据库文件了解如何使用键盘打开和保存数据库以及打印数据库信息。 打开和保存数据库执行的操作 按 打开新数据库。 Ctrl+N 打开现有数据库。 Ctrl+O 或 Ctrl+F12 打开选中的文件夹或文件。 Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace 删除所选的文件夹或文件。 Delete 显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10 或 Windows 菜单键 向前移动浏览选项。 Tab 键 在选项中向后移动。 Shift+Tab 打开“查找范围”列表 F4 或 Alt+I 保存数据库对象。 Ctrl+S 或 Shift+F12 打开“ 另存为 ”对话框。 F12 或 Alt+F、S 返回页首 打印数据库信息执行的操作 按 打印当前或所选对象。 Ctrl+P 在 “打印预览”中,打开“ 打印 ”对话框。 P 或 Ctrl+P 在 “打印预览”中,打开“ 页面设置 ”对话框。 S 取消 打印预览 或 布局预览。 C 或 Esc 从“ 文件 ”菜单中,返回到数据库。 Esc 返回页首 在 Access 工作区中导航了解如何使用键盘快捷方式在 Access 工作区中移动。 你还将了解如何更改数据库在Access 中的显示方式。 从选项卡式文档切换到窗口化文档默认情况下, Access 数据库显示为选项卡式文档。 如果要改为在重叠窗口中处理文档,可以在应用选项中更改文档窗口选项。 若要转到“ 文件 ”菜单,请选择“ 文件 ”或按 Alt+F。 选择“选项”。 “访问选项 ”对话框随即打开。 选择“ 当前数据库”。 在“ 文档窗口选项”下,选择“ 重叠的窗口”,然后选择“ 确定”。 关闭并重新打开当前数据库,使选项生效。 在 Access 工作区中移动执行的操作 按 显示或隐藏 导航窗格。 F11 当焦点已位于导航窗格中时,转到导航窗格中的“搜索”框。 Ctrl+F 切换到工作区中的下一个或上一个窗格。 F6 或 Shift+F6 可能需要多次按 F6。 如果按 F6 不显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点移动到功能区,然后按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。 切换到下一个或上一个数据库窗口。 Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 当所有窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口。 Enter 关闭活动数据库窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在 Visual Basic 编辑器和上一个活动窗口之间切换。 Alt+F11 返回页首 处理菜单、对话框、向导和属性表了解如何使用键盘快捷方式导航和使用菜单、对话框、向导和属性表。 使用菜单执行的操作 按 显示快捷键提示。 Alt 或 F10 在程序标题栏) (也称为控件菜单)上显示程序图标菜单 (。 Alt+空格键 在菜单或子菜单可见的情况下,选择下一个或上一个命令。 向下键或向上键 选择左侧或右侧的菜单,或者在子菜单可见时,在main菜单和子菜单之间切换。 向左或向右键 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Home 或 End 打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开快捷菜单或打开所选库项的下拉菜单。 Shift+F10 或 Windows 菜单键 在所选库列表中向上或向下滚动。 “上一页”或“下一页” 移到所选库列表的顶端或底端。 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 同时关闭可见菜单和子菜单。 Alt 关闭可见菜单,或者,在子菜单可见的情况下,仅关闭子菜单。 Esc 返回页首 使用对话框执行的操作 按 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 移动到下一个或上一个选项或选项组。 Tab 键或 Shift+Tab 在所选下拉列表框中的选项之间移动或在一组选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作,或选中或清除复选框。 空格键 如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项。 下拉列表中选项的第一个字母 选择选项,或选中或清除选项名称中带下划线的字母的复选框。 Alt+字母键 打开所选下拉列表框。 Alt+向下键 关闭所选下拉列表框。 Esc 执行分配给对话框中默认按钮的操作。 Enter 取消命令并关闭对话框。 Esc 返回页首 使用向导执行的操作 按 在向导中的控件之间向前切换焦点。 Tab 键 在向导的页眉、正文和页脚) (节之间切换焦点。 F6 完成该向导。 Alt+F 返回页首 使用属性表这些键盘快捷方式适用于设计视图中 的表、查询、窗体和报表的属性表,以及 布局视图中的窗体和报表。 执行的操作 按 显示或隐藏属性表。 F4 在控件选择下拉列表中的选项之间移动,一次一个项。 向下键或向上键 在控件选择下拉列表中的选项之间移动一次一页。 向下翻页或向上翻页 从控件选择下拉列表移动到属性表选项卡。 Tab 键 在属性表选项卡之间移动,其中选择了选项卡,但没有选择任何属性。 向左或向右键 选中某个属性后,在选项卡上下移一个属性。 Tab 键 选中某个属性后,在选项卡上向上移动一个属性;如果已在顶部,则移动到选项卡。 Shift+Tab 选择属性时,在选项卡之间向前切换。 Ctrl+Tab 选择属性时,在选项卡之间向后切换。 Ctrl+Shift+Tab 返回页首 处理文本框、组合框和列表框使用键盘导航和编辑文本框、组合框或列表框中的内容。 编辑文本框编辑框是一个空白文本框,可在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。 执行的操作 按 移到条目的开头。 Home 移至条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左或向右键 向左或向右移动一个单词。 Ctrl+向左或向右键 从插入点选择文本条目的开头。 Shift+Home 从插入点到文本条目末尾选择。 Shift+End 将所选内容更改为左侧一个字符。 Shift+向左键 将所选内容更改为右侧一个字符。 Shift+向右键 将所选内容更改为左侧一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容更改为右侧一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 返回页首 使用组合框或列表框列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。 组合框还会显示值或选项,但在选择下拉箭头之前不会显示这些值或选项。 使用组合框,有时可以输入不在列表中的值,就像使用文本框一样。 执行的操作 按 打开组合框。 F4 或 Alt+向下键 刷新 “查阅字段 ”列表框或组合框的内容。 F9 下移一行。 向下键 向下移动一页。 Page down 上移一行。 向上键 上移一页。 Page up 退出组合框或列表框。 Tab 键 返回页首 处理对象使用键盘快捷方式在 “对象”列表中编辑和移动,以及导航和打开对象。 编辑和导航“对象”列表执行的操作 按 重命名所选对象。 注意: 只能在对象关闭时重命名对象。 F2 下移一行。 向下键 向下移动一个窗口。 Page down 移动到最后一个对象。 End 上移一行。 向上键 上移一个窗口。 Page up 返回页首 导航并打开对象执行的操作 按 在 数据表视图中打开所选表或查询。 Enter 打开所选窗体或报表。 Enter 运行所选宏。 Enter 在 设计视图中打开所选表、查询、窗体、报表、宏或模块。 Ctrl+Enter 在 Visual Basic 编辑器中显示“即时”窗口。 Ctrl+G 返回页首 “设计”、“布局”和“数据表”视图的常见快捷方式执行的操作 按 在 “编辑” 模式 (之间切换,其中插入点显示在) 和数据表中的 导航 模式。 F2 退出 导航 模式并返回到窗体或报表中的 “编辑” 模式。 Esc 切换到窗体和报表) 的“设计视图 ”和 “布局视图 ”中的属性表 (。 F4 或 Alt+Enter 从“设计”视图中的窗体切换到窗体视图。 F5 在查询、宏的设计 视图中 (窗口的上半部分和下半部分之间切换,) “高级筛选/排序 ”窗口。 F6 在表 ) 设计视图中的功能区上的字段网格、属性表、字段属性、导航窗格、快速访问工具栏和键提示 (之间循环。 F6 从 Visual Basic 编辑器切换回设计视图中的窗体或报表。 Alt+F11 在表、查询、窗体或报表中时,在视图之间向前切换。 注意: 如有其他可用视图,连续键击将焦点移到下一个可用视图。 Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (,) 在表、查询、窗体或报表中时,在视图之间向后切换。 注意: 如有其他可用视图,连续键击将焦点移到上一个视图。 Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.) 注意: 此快捷方式不适用于所有对象的所有条件。 返回页首 在数据表视图中工作使用表和查询时,请使用数据表视图 。 在字段和记录间导航这些键盘快捷方式在数据表视图中的导航模式下工作。 执行的操作 按 移动到下一个字段。 Tab 键或向右键 移动到当前记录中的最后一个字段。 End 移动到上一个字段。 Shift+Tab 或向左键 移动到当前记录中的第一个字段。 主页 移动到下一条记录中的当前字段。 向下键 移动到最后一条记录中的当前字段。 Ctrl+向下键 移动到最后一条记录中的最后一个字段。 Ctrl+End 移动到上一条记录中的当前字段。 向上键 移动到第一条记录中的当前字段。 Ctrl+向上键 移动到第一条记录中的第一个字段。 Ctrl+Home 转到特定记录。 Alt+F5,然后在记录号框中键入记录编号,然后按 Enter 返回页首 定位到其他屏幕上的数据执行的操作 按 向上移动一个屏幕。 Page up 向下移动一个屏幕。 Page down 向右移动一个屏幕。 Ctrl+Page Down 向左移动一个屏幕。 Ctrl+Page Up 返回页首 选择并移动列执行的操作 按 选择当前列或取消列选择,仅在 导航 模式下。 Ctrl+空格键 如果选择了当前列,请将所选内容向右扩展一列。 Shift+向右键 如果选择了当前列,请将所选内容向左扩展一列。 Shift+向左键 返回页首 使用子数据表执行的操作 按 输入数据表中上一条记录的最后一个字段的子数据表。 Tab 键 在数据表中输入以下记录的第一个字段中的子数据表。 Shift+Tab 退出子数据表并移动到数据表中下一条记录的第一个字段。 Ctrl+Tab 退出子数据表并移动到数据表中上一条记录的最后一个字段。 Ctrl+Shift+Tab 从子数据表中的最后一个字段,输入数据表中的下一个字段。 Tab 键 在数据表中,绕过子数据表,并移动到数据表中的下一条记录。 向下键 在数据表中,绕过子数据表,并移动到数据表中的上一条记录。 向上键 转到子数据表中的特定记录。 注意: 这可将焦点从子数据表移到记录编号框。 Alt+F5,然后在记录号框中键入记录编号,然后按 Enter 从数据表移动到记录的子数据表。 Ctrl+Shift+向下箭头键 折叠子数据表。 Ctrl+Shift+向上箭头键 注意: 若要在子数据表中的字段和记录之间导航,请使用在 数据表视图中使用的相同键盘快捷方式。 返回页首 在设计视图中工作设计表、查询、窗体、报表和宏时,可以在 设计视图中 工作。 在设计视图中导航执行的操作 按 在 编辑 模式 (之间切换,其中插入点显示在) 和 导航 模式。 F2 打开或关闭属性表。 F4 或 Alt+Enter 从设计 视图中 的窗体切换到窗体视图。 F5 在查询、宏的设计 视图中 (窗口的上半部分和下半部分之间切换,) “高级筛选/排序 ”窗口。 注意: 如果 Tab 键未将你带到所需的屏幕部分,请使用 F6。 F6 在表、窗体和报表的设计视图中 (设计窗格、属性、导航窗格、功能区和缩放控件之间向前切换) 。 F6 显示或隐藏 “字段列表 ”窗格。 Alt+F8 打开代码模块时,从 Visual Basic 编辑器切换到设计视图中的窗体或报表。 Shift+F7 在设计视图中 的窗体或报表中,从控件的属性表切换到设计图面,而无需更改控件焦点。 Shift+F7 将所选控件复制到剪贴板。 Ctrl+C 剪切所选控件并将其复制到剪贴板。 Ctrl+X 将剪贴板的内容粘贴到所选部分的左上角。 Ctrl+V 将所选控件沿页面网格向右移动一个像素。 向右键 将所选控件沿页面网格向左移动一个像素。 向左键 将所选控件沿页面网格向上移动一个像素。 注意: 对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。 向上键 将所选控件沿页面网格向下移动一个像素。 注意: 对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。 向下键 将所选控件向右移动像素 (与页面的网格) 无关。 Ctrl+向右键 将所选控件向左移动一个像素 (与页面的网格) 无关。 Ctrl+向左键 无论页面的网格) 如何, (按像素向上移动所选控件。 注意: 对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。 Ctrl+向上键 将所选控件向下移动一个像素 (而不考虑页面的网格) 。 注意: 对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。 Ctrl+向下键 将所选控件的宽度向右增加一个像素。 注意: 对于堆叠布局中的控件,这将增加整个布局的宽度。 Shift+向右键 将所选控件的宽度向左减小一个像素。 注意: 对于堆叠布局中的控件,这将减少整个布局的宽度。 Shift+向左键 将所选控件的高度从底部减小一个像素。 Shift+向上键 将所选控件的高度从底部增加一个像素。 Shift+向下键 返回页首 使用窗体中的控件和设计视图中的报表进行编辑执行的操作 按 将所选控件复制到剪贴板。 Ctrl+C 剪切所选控件并将其复制到剪贴板。 Ctrl+X 将剪贴板的内容粘贴到所选部分的左上角。 Ctrl+V 将所选控件移到 (右侧,但属于布局) 的控件除外。 向右键或 Ctrl+向右键,以较小的增量移动 将所选控件移到左侧 (,但属于布局) 的控件除外。 向左键或 Ctrl+向左键以较小增量移动 将所选控件上移 (,但属于布局) 的控件除外。 向上键或 Ctrl+向上键以较小的增量移动 将所选控件向下移动 (,但属于布局) 的控件除外。 向下键或 Ctrl+向下键以较小的增量移动 增加所选控件的高度。 注意: 如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。 Shift+向下键 增加所选控件的宽度。 注意: 如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。 Shift+向右键 减小所选控件的高度。 注意: 如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。 Shift+向上键 减小所选控件的宽度。 注意: 如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。 Shift+向左键 返回页首 在窗体视图中导航在窗体中输入数据时,可以在窗体 视图中 工作。 在字段和记录间导航这些键盘快捷方式在窗体视图中的导航模式下工作。 执行的操作 按 移动到下一个字段。 Tab 键 移动到上一个字段。 Shift+Tab 移动到窗体上的最后一个控件,并保留在当前记录中。 End 移动到窗体上的最后一个控件,并在最后一条记录中设置焦点。 Ctrl+End 移动到窗体上的第一个控件,并保留在当前记录中。 主页 移动到窗体上的第一个控件,并在第一条记录中设置焦点。 Ctrl+Home 移动到下一条记录中的当前字段。 Ctrl+Page Down 移动到上一条记录中的当前字段。 Ctrl+Page Up 转到特定记录。 Alt+F5,然后在记录号框中键入记录编号,然后按 Enter 返回页首 在多页表单中导航执行的操作 按 向下移动一页,或在记录末尾移动到下一条记录的等效页面。 Page down 上移一页,或在记录末尾移动到上一条记录的等效页。 Page up 返回页首 在主表单和子表单之间导航执行的操作 按 在 main 窗体中输入上一字段中的子窗体。 Tab 键 在 main 窗体中输入以下字段中的子窗体。 Shift+Tab 退出子窗体并移动到主窗体或下一条记录中的下一个字段。 Ctrl+Tab 退出子窗体并移动到main窗体或上一条记录中的上一个字段。 Ctrl+Shift+Tab 返回页首 在“打印预览”和“布局预览”中导航执行的操作 按 打开数据表、窗体和报表) (“打印 ”对话框。 Ctrl+P 打开窗体和报表) 的“ 页面设置 ”对话框 (。 S 取消 打印预览 或 布局预览。 C 或 Esc 以小增量向下滚动。 向下键 全屏向下滚动。 Page down 移动到页面底部。 Ctrl+向下键 以小增量向上滚动。 向上键 全屏向上滚动。 Page up 移动到页面顶部。 Ctrl+向上键 以小增量向右滚动。 向右键 移动到页面的右边缘。 End 移动到页面的右下角。 Ctrl+End 以小增量向左滚动。 向左键 移动到页面的左边缘。 主页 移动到页面的左上角。 Ctrl+Home 移动到页码框。 Alt+F5,然后键入页码,然后按 Enter 返回页首 处理窗格了解如何通过图表、网格、SQL 或 字段列表 窗格使用键盘快捷方式。 使用关系图窗格执行的操作 按 在表、视图和函数 (和联接行之间移动(如果可用) )。 Tab 键或 Shift+Tab 在表、视图或函数中的列之间移动。 箭头键 选择所选数据列进行输出。 空格键或加号 (+) 从查询输出中删除所选数据列。 空格键或减号 ( ) 从查询中删除所选表、视图或函数或联接行。 Delete 注意: 如果选择了多项,则按空格键会影响所有选定项。 可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。 也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。 返回页首 使用网格窗格执行的操作 按 在单元格之间移动。 箭头键、Tab 键或 Shift+Tab 移动到当前列中的最后一行。 Ctrl+向下键 移动到当前列中的第一行。 Ctrl+向上键 移动到网格可见部分的左上角单元格。 Ctrl+Home 移动到右下角的单元格。 Ctrl+End 在下拉列表中移动。 向上键或向下键 选择整个网格列。 Ctrl+空格键 在 编辑 模式和单元格选择模式之间切换。 F2 在 编辑 模式下,将单元格中的选定文本复制到剪贴板 () 。 Ctrl+C 剪切单元格中的选定文本,并将其放在剪贴板上, (以 编辑 模式) 。 Ctrl+X 在 编辑 模式) (粘贴剪贴板中的文本。 Ctrl+V 在单元格中编辑时,在插入模式和改写模式之间切换。 插入 切换“ 输出 ”列中的复选框。 注意: 如果选择了多项,那么按下此键会影响所有选定项。 空格键 清除单元格的选定内容。 Delete 清除所选网格列的所有值。 Delete 返回页首 使用 SQL 窗格在 SQL 窗格中工作时,可以使用标准 Windows 编辑键。 例如,可以使用 Ctrl+箭头键在字词之间移动,“ 开始 ”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令可以像往常一样工作。 只能插入文本;没有改写模式。 注意: 在 SQL 视图中,仅在 Microsoft 365 、 Access 2016 即点即用、 Access 2021 和 Access 2019 中支持 Ctrl+A 选择所有文本。 作为替代方法,请按 F2。 将“字段列表”窗格与设计视图或布局视图中的窗体或报表配合使用执行的操作 按 显示或隐藏 “字段列表 ”窗格。 Alt+F8 将所选字段添加到窗体或报表详细信息部分。 Enter 在 “字段列表 ”窗格上移或下移。 向上键或向下键 在 字段列表的上窗格和下窗格之间移动。 Tab 键 返回页首 选择文本或数据了解如何使用键盘选择字段、记录或字段中的文本。 还可以使用键盘快捷方式来扩展选择范围或查找和替换文本或数据。 选择字段或记录注意: 若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。 执行的操作 按 选择下一个字段。 Tab 键 在 “编辑” 模式 (之间切换,其中插入点显示在) 和数据表中的 导航 模式。 F2 在窗体或报表中退出 导航 模式。 Esc 在 导航 模式下,在选择当前记录和当前记录的第一个字段之间进行切换。 Shift+空格键 如果选择了当前记录,请将所选内容扩展到上一条记录。 Shift+向上键 选择所有记录。 Ctrl+A 返回页首 选择字段中的文本执行的操作 按 将所选内容的大小更改为右侧一个字符。 Shift+向右键 将所选内容的大小更改为右侧一个字。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容的大小更改为左侧一个字符。 Shift+向左键 将所选内容的大小更改为左侧一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 返回页首 扩展所选内容执行的操作 按 打开 扩展 模式。 注意: 在 数据表视图中, 扩展选定内容 显示在窗口的右下角。 F8,然后重复 F8 以将所选内容扩展到单词、字段、记录和所有记录 将所选内容扩展到 数据表视图中同一行中的相邻字段。 向左或向右键 将所选内容扩展到数据表视图中的相邻行。 向上键或向下键 撤消上一个扩展。 Shift+F8 取消 扩展 模式。 Esc 返回页首 查找和替换文本或数据执行的操作 按 在“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡。 Ctrl+F 查找“ 查找和替换 ”对话框中指定文本的下一个匹配项,当对话框关闭时, (“ 数据表视图 ”和“ 窗体视图 ”中仅) 。 Shift+F4 返回页首 编辑文本或数据使用以下部分中的键盘快捷方式导航到字段内的插入点,复制、移动或删除文本,以及撤消更改。 还可以使用键盘在数据表视图 或 窗体视图 中输入数据并刷新字段。 在字段中移动插入点注意: 如果插入点不可见,按 F2 可将其显示出来。 执行的操作 按 将插入点右移一个字符。 向右键 将插入点向右移动一个单词。 Ctrl+向右键 将插入点左移一个字符。 向左键 将插入点向左移动一个单词。 Ctrl+向左键 将插入点移动到单行字段中的字段的末尾,或将其移动到多行字段中的行的末尾。 End 在多行字段中,将插入点移动到字段的末尾。 Ctrl+End 将插入点移动到单行字段中的字段的开头,或将其移动到多行字段中的行的开头。 主页 在多行字段中,将插入点移动到字段的开头。 Ctrl+Home 返回页首 复制、移动或删除文本执行的操作 按 将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C 剪切所选内容并将其复制到剪贴板。 Ctrl+X 将剪贴板的内容粘贴到插入点。 Ctrl+V 删除所选内容或插入点左侧的字符。 Backspace 删除插入点右侧的选定内容或字符。 Delete 删除插入点右侧的所有字符。 Ctrl+Delete 返回页首 撤消更改执行的操作 按 撤消键入。 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消当前字段或当前记录中的更改。 Esc 如果当前字段和当前记录都已更改,请按两次 Esc 以撤消更改,首先在当前字段中,然后在当前记录中撤消更改。 返回页首 在数据表视图或窗体视图中输入数据执行的操作 按 插入当前日期。 Ctrl+分号 (;) 插入当前时间。 Ctrl+Shift+冒号 (:) 插入字段的默认值。 Ctrl+Alt+空格键 在上一条记录中插入同一字段中的值。 Ctrl+撇号 (') 添加新记录。 Ctrl+加号(+) 在数据表中,删除当前记录。 Ctrl+减号 (-) 保存对当前记录所做的更改。 Shift+Enter 在复选框或选项按钮中的值之间切换。 空格键 在短文本或长文本字段中插入新行。 Ctrl+Enter 返回页首 用当前数据更新字段执行的操作 按 重新查询基础表或在子窗体中,仅针对子窗体重新查询基础表。 Shift+F9 或 F5 刷新 查阅字段 列表或组合框的内容。 F9 返回页首 在表格和单元格中导航使用以下部分中的键盘快捷方式在表格和单元格中导航和移动。 在表格中移动并进行操作执行的操作 按 移到下一个单元格。 Tab 键 移至前一个单元格。 Shift+Tab 移至下一行。 向下键 移至前一行。 向上键 在单元格中插入一个制表符。 Ctrl+Tab 开始一个新段落。 Enter 在表格的底部添加一个新行。 最后一行末尾的 Tab 键 返回页首 在表格或单元格中移动执行的操作 按 向左移动一个字符。 向左键 向右移动一个字符。 向右键 上移一行。 向上键 下移一行。 向下键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 移至行尾。 End 移至行首。 Home 向上移动一个段落。 Ctrl+向上键 向下移动一个段落。 Ctrl+向下键 移至文本框的末尾。 Ctrl+End 移至文本框的开头。 Ctrl+Home 重复上一个 “查找” 操作。 Shift+F4 返回页首 获取有关 Access 的帮助“ 帮助 ”窗口提供所有 Access 帮助内容。 执行的操作 按 打开 “帮助 ”窗口。 F1 在 “帮助 ”窗口中选择下一项。 Tab 键 在 “帮助 ”窗口中选择上一项。 Shift+Tab 对所选择的项目执行操作。 Enter 选择下一个隐藏文本或超链接。 Tab 键 选择上一个隐藏文本或超链接。 Shift+Tab 对所选隐藏文本或超链接执行操作。 Enter 返回到上一个 “帮助 ”主题, (“ 后退 ”按钮) 。 Alt+向左键或 Backspace 在当前显示的 “帮助” 主题中向上或向下滚动少量内容。 向上键或向下键 在当前显示的 “帮助” 主题中,分别向上或向下滚动较大的量。 “上一页”或“下一页” 返回页首 其他键盘快捷方式执行的操作 按 显示所选超链接的完整超链接地址 (URL) 。 F2 打开 “缩放 ”框,在小输入区域中方便地输入表达式和其他文本。 Shift+F2 将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板。 打印屏幕 将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板。 Alt+打印屏幕 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+向下键 退出 Access 。 Alt+F4 返回页首 另请参阅Access 的屏幕阅读器支持 使用屏幕阅读器启动 Access 适用于残障人士客户的技术支持Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。 如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。 |
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