编制统计表时应注意的问题 |
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由于使用者的目的和数据的特点不同,统计表在结构和形式上会表现出一些变化,但设计上的基本要求是一致的,具体来说应注意以下几点。 (1)表的整体结构应合理。 在形式上,统计表的横竖长度比例要适当,应避免过高或过宽;在内容上,对行标题、列标题和数字资料位置的安排要合理。 (2)表头的设计。 表头一般包括表号和总标题。总标题应简明扼要地概括出统计表的内容,一般应包括统计数据的时间、地点和数据名称。若表中全部数据的计量单位相同,则可将数据的计量单位置于表头(表的右上角);若计量单位不同,则将计量单位放在相应变量的后面,或将所有计量单位单独列出一列标明。 (3)表格线的使用。 表格的上基线和下基线一般用粗线;表中的其他线用细线,列标题之间可用竖线分开,行标题之间尽量减少横线;表的左右两端不用竖线封口,采用“开口式”。 (4)数据的填写。 表中数据一般采用右对齐,有小数点的数据应统一小数点位数,并以小数点对齐;不应有数据的单元格用“—”表示,缺少数据的单元格用“…”表示。一张填好的统计表不应有空白单元格。 (5)表的注释。 必要时应在表下方注明数据来源,这样既方便读者查阅,又体现了对他人劳动成果的尊重;如果需要对表中指标进行解释,也可将其置于表的下方。
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