教你玩转Excel,10倍提升医院统计工作效率 |
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以2019年12月的报表为例,月报表自动生成后,将其粘贴至2019年1-11月报表相邻的sheet中。由于模板中已设置好公式,因此,Excel自动累加出2019年全年报表以及与去年同期的对照表。 由此,只要前期工作到位,全年所有报表可瞬间完成。 其实,通过了入门阶段,医院统计工作效率提升10倍已经没有问题。也就是说,本来需要你干一天的工作,现在半个小时就能干完。那么,节省下来的时间,领导就可以给你安排更多的工作了。 二、进阶阶段 本阶段主要掌握一些日常工作中的常用函数,比如countif、vlookup等。 1. 假如现在有大量夜班人员的排班表,需要统计每个医护人员的夜班次数,如果靠人工去数或者挨个搜索的话需要很长时间。 这时如果使用countif函数可以瞬间完成。 第一步:把所有夜班人员名单放在A列; 第二步:复制所有夜班人员名单到C列,点击删除重复项; 第三步:在D列输入countif函数并下拉填充。 2. 疫情期间我们经常要填报各种表格,很多表格内容都差不多,但是表格结构不同, 这时可使用vlookup函数引用其他表格的内容使其自动填写。 例如主管部门要从我院抽调100名医生支援核酸检测,需要这些医生的身份证号和手机号,而目前我们拥有全院所有人员的个人信息,此时,我们可以使用vlookup函数自动搜索所需的100名医生并调取身份证号和手机号填入相应位置。 全院所有人员个人信息 通过vlookup函数获取特定人员的信息 三、大神阶段 本阶段我们要熟练掌握VBA,把自己想做的事情通过程序语言告诉Excel,让其自动获得我们想要的结果。 1. 以很多医院都会经历的编码映射为例。由于绩效考核平台疾病编码采用国临2.0版,所以我们要将本院使用的编码转换成国临2.0版才可以上传,这也让各家医院头疼不已。其实,如果熟练掌握VBA,这个工作就变得非常简单了。 第一步:用sheet(本院编码)中的诊断编码和诊断名称到sheet(2.0编码)中逐条查找,如果编码和名称均相同,则将相应的编码和名称填写在sheet(编码和名称均相同)中。 第二步:同样方法分别列出编码相同名称不同、编码不同名称相同以及编码名称均不同的sheet。 第三步:编码和名称均相同,无需处理;编码相同名称不同以及编码不同名称相同,仅少量需要人工映射;编码名称均不同,逐条人工映射,但这种情况数量很少。 第四步:以上4个sheet合在一起即为最终的映射表。 2. 再说一个稍微复杂一点的。 如图是系统导出的查体报告,一个Excel里大概有5000份,全部查体报告大概有50个这样的Excel,也就是大约25万份。这样的数据是无法进行统计分析的。 如果我们想就其中的几项数值进行分析,必然要将其转化成如图所示的格式。 人工处理25万份数据几乎是不可能的,而使用VBA告诉Excel怎么做,我们只需要点几下鼠标就搞定了。 放出源代码,供大家参考。 Sub 体检表 For i = 1 To 12000 xmmc =Sheet1.Cells(i, 4) lie =Sheet1.Cells(i, 2) If xmmc = "心电图" Then Sheet2.Cells(j +2, 4) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="肝脏" Then Sheet2.Cells(j +2, 5) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="胆囊" Then Sheet2.Cells(j +2, 6) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="胰腺" Then Sheet2.Cells(j +2, 7) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="脾脏" Then Sheet2.Cells(j +2, 8) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="肾脏" Then Sheet2.Cells(j +2, 9) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="甲状腺" Then Sheet2.Cells(j +2, 13) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="冠状动脉CT造影" Then Sheet2.Cells(j +2, 14) = Sheet1.Cells(i, 17) ElseIf xmmc ="白细胞" Then If Sheet1.Cells(i + 1, 4) = "红细胞平均血红蛋白含量" Then Sheet2.Cells(j + 2, 15) = Sheet1.Cells(i, 13) End If ElseIf xmmc ="单核细胞百分比" Then Sheet2.Cells(j +2, 16) = Sheet1.Cells(i, 13) ElseIf xmmc ="淋巴细胞百分比" Then Sheet2.Cells(j +2, 17) = Sheet1.Cells(i, 13) ElseIf xmmc ="中性粒细胞百分比" Then Sheet2.Cells(j +2, 18) = Sheet1.Cells(i, 13) ElseIf xmmc ="血红蛋白浓度" Then Sheet2.Cells(j +2, 19) = Sheet1.Cells(i, 13) ElseIf xmmc ="血小板数目" Then Sheet2.Cells(j +2, 20) = Sheet1.Cells(i, 13) ElseIf xmmc ="C-反应蛋白" Then Sheet2.Cells(j +2, 21) = Sheet1.Cells(i, 13) ElseIf lie ="体检号:" Then j = j + 1 Sheet2.Cells(j +2, 2) = Sheet1.Cells(i, 11) Sheet2.Cells(j +2, 3) = Sheet1.Cells(i, 14) End If Next End Sub DRGs、DIP系列丛书热售中!返回搜狐,查看更多 |
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