具体步骤如下：

1. 在Excel中打开名单表，选中需要统计的人名所在的列。

2. 在Excel的公式栏中输入“=COUNTIF(选中的列，当前单元格所对应的人名)”函数，例如：=COUNTIF(A:A,A2)。这个函数可以统计选中列中出现当前单元格所对应的人名的次数。

3. 将函数拖动到需要统计的所有单元格中，Excel会自动计算每个人名出现的次数。

4. 选中整个表格，点击Excel的“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，选择按照出现次数的多少进行排序，点击“确定”按钮即可完成排序。

5. 排序后，可以使用Excel的“筛选”功能来快速查找出现次数最多的人名。

注意：在进行排序前，需要确保每个人名的拼写和大小写都一致，否则可能会导致统计错误。