WPS图文教程:WPS文档如何一分钟汇总多份表格内容 |
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编按:在工作中,经常遇到数据的汇总整理,一份还好,多份的话可就头疼了,今天就教大家如何用WPS文档快速汇总多份表格里的内容。 如果我跟你说:无需逐一复制和粘贴,有一个绝招可以一键汇总成千上万份表格,包括但不限于应聘简历、健康登记表、调查问卷,你会不会觉得我在开玩笑? 不,这不是玩笑话,今天咱们玩真的! 以员工《个人健康登记表》汇总为例: 1.首先,我们把接收到的文件都保存在同一个文件夹。 ![]() 2.然后准备一份空白的《个人健康登记表》,依次点击【开始】-【文字排版】-【批量汇总表格】,弹出【批量汇总表格】窗口。 ![]() 备注:选中表格,点击【表格工具】-【汇总】,也可以弹出【批量汇总表格】窗口。 3.在弹出的【批量汇总表格】窗口,点击添加文件的区域,全选【Ctrl+A】所有需要汇总文档,点击【确定】。在导入所有目标文档后,选择空白《个人健康登记表》为模板,同时,勾选“删除汇总结果中数据全重复的列”,点击【导出汇总表格】。 ![]() 4.生成的Excel工作簿1中有两个工作表:【报告】和【提取结果】。 在【报告】工作表中,有对应目标文档的超链接,只需要双击,就可以直接打开对应的目标文档,以后想查看哪个就点击哪个,超方便。 ![]() 在【提取结果】工作表中,已经生成了文档表格内容的汇总表,无需一个个文档点开复制粘贴,超棒der! ![]() ![]() 以上学会了吗?赶紧用起来。 Word学习交流请加QQ群:816626786 做Word大神,快速提升工作效率,部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你! 相关推荐: WPS的神奇魔法,化繁为简的超易学排版操作 WPS满分操作,一键收集文档内的所有图片 WPS文档保护技巧 小白学WPS文档①——文档打印技巧 版权申明: 作者:时予;部落窝教育享有专有使用权,若需转载请联系部落窝教育。 |
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