遇到这种，都是直接更改引用区域就可以。

=SUM(B2:B5)

2.文本格式

有不少学员的表格都是从系统导出来，而系统的数据大多数是文本格式，这就导致求和为0。

选择区域，点左上角的感叹号，转换为数字，这样就可以求和。

到这里问题就解决了，突然想到另一个学员的求和问题。

同样是文本格式，但就是不想改变格式，这种又该如何解决？

这里就可以借助--，也就是减负运算，将文本格式转为数字格式。这时出现一个很奇怪的现象，支出金额合计是错误值，存入金额是正常的。

=SUMPRODUCT(--B2:B12)

卢子第一反应就是，存在隐藏字符或者空格，用LEN函数测试，发现都是0，没有存在任何字符，怎么回事呢？

卢子又猜想可能是存在""，这种太常见了，为了美观很多人都会用""。比如让错误值显示空白。

=IFERROR(原来公式,"")

而存在""是不允许运算，一运算就是错误值。

既然如此，那就用IF函数判断，让空白的显示0，有金额的转换格式。

=IF(B2="",0,--B2)

绕了一大圈，终于搞定了，输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(IF(B2:B12="",0,--B2:B12))

最后，这个学员又提出了一个需求，要根据交易时间进行条件求和。

其实，SUM+IF函数的数组公式，是可以条件求和的，单条件或者多条件都可以，记得输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(IF(B$2:B$12="",0,($A$2:$A$12=$E2)*B$2:B$12))

这样，问题就完美解决了。

Excel看似很简单，但是却有很多人学不好。即使是表面看起来一样的数字，但实际上却可能存在很多原因。同一个公式，并不能解决所有类似的情况，每个公式都是根据实际问题具体分析后想出来的。

最后，有学员想借助国庆假期速成，这个基本是不现实的，Excel只能靠平常多练习，慢慢积累。不过，借助假期多学几个知识点，还是可以的。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）返回搜狐，查看更多